Инструкция для преподавателей по работе с почтой

Интерфейс почты Microsoft Windows Live построен на самых современных технологиях.

Помимо стандартных действий получения/отправки почты можно группировать сообщения в папки, настраивать правила фильтрации писем по папкам, управлять фильтром нежелательной почты, подключать другие учётные записи электронной почты и многое другое.
Для входа в почту Microsoft Windows Live необходимо:

• 
  Открыть браузер nternet Explorer (версии 8.0).
  
• 
  В адресной строке ввести http://home.live.ru или http://outlook.com
  

Рис.1
Для входа в этом окне ввести свой ID (например [email protected]), а ниже – пароль.

Затем нажать на кнопку Вход.

При первом входе вам будет предложено сменить пароль, на тот который будет известен только Вам. Для этого в поле *Пароль необходимо ввести старый пароль, а в поля *Введите новый пароль и *Введите новый пароль еще раз – Ваш новый оригинальный пароль (который должен содержать не менее 6 символов), затем нажать кнопку Отправить.

Рис.2

• 
  В появившемся окне (рис.2) нажать на гиперссылку Почта.
  

На экране монитора открывается окно (рис.3) Outlook Web App, которое позволяет использовать веб-браузер для доступа к почтовому ящику с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Почтовый ящик готов к использованию сразу после входа пользователя.
Просмотр сообщений

Рис.3

На первой панели отображаются папки, список контактов и область перехода, на второй (в центре) – меню и список сообщений, на третьей (область чтения) – меню и содержимое выделенного сообщения.

1. 
   Находясь в любой папке почты, нажмите кнопку Создать (Рис.4) или сочетание клавиш CTRL+N на клавиатуре.
   
2. 
   Сообщение можно также создать во время просмотра адресной книги. Нажмите кнопку Адресная книга , а затем с помощью поля поиска найдите пользователя или группу, которым нужно отправить сообщение (Рис. 5, 7). Щелкните имя получателя и появится окно для создания сообщения (Рис.6, 8).
   
3. 
   Можете дополнительно указать получателей в строке Копия.
   
4. 
   Введите тему.
   
5. 
   Введите текст сообщения в соответствующем поле.
   
6. 
   Завершив ввод сообщения, нажмите кнопку Отправить или сочетание клавиш ALT+S.
   

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

Рис.7

Рис. 8

Рис. 9

Рис. 10

Рис.11

Рис. 12

Рис. 13

В Таблице 1 приведен полный список параметров, доступных на панели инструментов при создании сообщения.

Для удаления сообщения необходимо выделить его и нажать на кнопку Удалить в меню или использовать выпадающее меню правой кнопки мыши (Рис.14, 15, 16).

Рис. 14

Рис. 15

Рис. 16

Календарь очень похож на настенный календарь из бумаги. Однако у него есть множество дополнительных функций. При добавлении в календарь встречи можно использовать различные варианты ее настройки, например: добавить вложения, указать любое число дополнительных сведений, назначить напоминание или сделать встречу регулярной, после чего она будет автоматически добавляться в календарь через определенные интервалы времени.

Помимо создания встреч, можно настраивать собрания. Собрание похоже на встречу, однако приглашения на него рассылаются другим людям. Каждый приглашенный получает по электронной почте сообщение, содержащее подробные сведения о собрании. В зависимости от службы электронной почты, которой пользуются приглашенные, у них может быть возможность добавить собрание из полученного сообщения в свой календарь.

При просмотре календаря можно открыть собрание или встречу двойным щелчком. Затем можно просмотреть подробные сведения или внести изменения. Если дважды щелкнуть повторяющийся элемент, например еженедельное собрание, можно будет открыть одно повторение (только эту лекцию, запланированную на выбранный день) или всю серию (все лекции).

Чтобы открыть календарь в Outlook Web App в области перехода выберите ссылку  Календарь (Рис 17).


Область перехода

Рис.17
Откроется окно календаря (Рис.18), настойки для просмотра которого можно менять с помощью меню.

Рис.18

Рис.19

Рис 20

Встреча — это промежуток времени, выделяемый в календаре для определенного мероприятия, например для делового обеда, работы над проектом, занятия, урока и т.д. Можно запланировать однократную встречу (Рис. 19, 20) или регулярные встречи (Рис. 21) (например, еженедельные встречи для подготовки отчетов, курс лекций, практических и дополнительных занятий и т.д.). Даже если назначена встреча с другим человеком, она будет отображаться только в календаре пользователя, назначившего встречу.

Рис.21

Рис. 22

1. 
   В окне Календарь нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
   
2. 
   В поле Тема введите краткое описание встречи.
   
3. 
   В поле Местоположение введите место встречи.
   
4. 
   В списках Начало и Завершение выберите допустимые время и дату.
   
5. 
   В списке В это время выберите, каким образом время встречи будет отображаться в календаре. Один из вариантов (Занят, Свободен, Под вопросом или Отсутствует) будет виден сотрудникам, просматривающим этот календарь.
   
6. 
   Если заданный по умолчанию интервал времени для напоминаний недостаточен, установите необходимое значение.
   
7. 
   Если требуется, чтобы другие лица не могли просмотреть сведения о встрече, щелкните Частное.
   
8. 
   В тексте сообщения введите дополнительные сведения, например список документов, которые необходимо принести на встречу.
   
9. 
   Перед закрытием окна формы встречи нажмите кнопку Сохранить и закрыть или клавиши CTRL+S.
   

• 
  Таблица 2
  

1. 
   Дважды щелкните элемент, который требуется открыть.
   
2. 
   При изменении повторяющегося элемента в ответ на запрос выберите значение Серия, чтобы изменить все элементы серии или расписание повторения. Если выбрать вариант Это повторение, изменения будут относиться только к этой копии.
   
3. 
   Чтобы изменить тему или место встречи, введите новый текст в соответствующих полях.
   
4. 
   Чтобы изменить дату и время встречи, в списках Начало и Завершение измените соответствующие значения для новых записей.
   
5. 
   Выполните остальные необходимые изменения, например категорию встречи или способ отображения времени.
   
6. 
   Перед закрытием окна браузера формы встречи нажмите кнопку Сохранить и закрыть или клавиши CTRL+S.
   

Чтобы открыть встречу, найдите ее в представлении календаря и дважды щелкните или выделите и нажмите клавишу ВВОД.

Рис.23

Для установки напоминания для любого элемента календаря:

1. 
   Откройте элемент, для которого необходимо добавить или изменить напоминание.
   
2. 
   При необходимости напоминания для этого элемента убедитесь, что установлен флажок Оповещениие. Если напоминание для этого элемента не требуется, убедитесь, что флажок снят.
   
3. 
   Выберите в раскрывающемся списке промежуток времени до встречи, за который требуется получить напоминание.
   
4. 
   Перед закрытием встречи или собрания из окна браузера нажмите кнопку Сохранить и закрыть или сочетание клавиш CTRL+S.
   

Рис. 24

Рис. 25

Чтобы изменить напоминание по умолчанию для всех элементов календаря, выберите Параметры → Календарь, а затем задайте параметры напоминания (Рис.26).

Рис.26
Закрытие встречи

После внесения изменений во встречу, которую нужно сохранить, перед закрытием окна формы задачи нажмите кнопку Сохранить и закрыть на панели инструментов или используйте сочетание клавиш CTRL+S.

Если изменения не вносились или сохранять внесенные изменения не требуется, нажмите кнопку Закрыть в верхней части окна формы встречи.

Помощник по планированию

Большинство задач, необходимых для настройки собрания, можно выполнить с использованием помощника по планированию.

1. 
   Создайте встречу (Рис. 27) и откройте вкладку Помощник по планированию (Рис.28).
   
2. 
   В группе Выбор участников введите имена или псевдонимы пользователей, которые должны принять участие в собрании. Вводимые имена будут автоматически разрешаться, если это возможно. Если не удается найти уникальное соответствие для имени, имя подчеркивается. Щелкните имя правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть список возможных совпадений. Щелкните соответствующее имя, чтобы добавить его в список участников. Можно также нажать кнопку Выбор участников, чтобы открыть окно Адресная книга.
   
3. 
   Чтобы присвоить участнику категорию Обязательный , Необязательный или Ресурс , щелкните соответствующий значок рядом с именем. Значения переключаются последовательными щелчками значка. Изменить организатора собрания нельзя.
   
4. 
   В таблице доступности автоматически отображаются расписания всех участников в день собрания с выделенным временем собрания. Синяя полоса рядом с именем в окне расписания означает, что данный человек в это время занят.
   
5. 
   Чтобы изменить дату собрания, щелкните поле Начало или Окончание и выберите новую дату собрания.
   
6. 
   Чтобы перенести время собрания, щелкните середину выделенной полосы, соответствующей времени собрания, а затем перетащите собрание на другое время.
   
7. 
   После проверки доступности перейдите на вкладку Встреча, чтобы завершить заполнение приглашения на собрание.
   

Рис. 27 Вкладка Встреча

Рис. 28 Вкладка Помощник по планированию

Предварительно запланированное собрание можно отменить.

1. 
   В календаре откройте собрание, которое вы запланировали.
   
2. 
   На панели инструментов нажмите кнопку Удалить .
   Также можно открыть собрание и нажать кнопку Отменить собрание на панели инструментов формы приглашения на собрание.
   
3. 
   Если собрание повторяющееся, выберите, нужно ли отменить данное повторение, все повторения после указанной даты или все повторения собрания в целом, а затем нажмите кнопку ОК.
   
4. 
   Нажмите кнопку Отправить или сочетание клавиш ALT+S для отправки уведомления об отмене участникам.
   Если вместе с уведомлением об отмене собрания следует отправить сообщение, например, с объяснением причины отмены, введите текст в форме отмены перед отправкой.
   

Можно пригласить любого пользователя из общей адресной книги для получения доступа к календарю. При отправке приглашения на общий доступ к календарю можно выбрать объем сведений, предоставляемый приглашенному (Рис. 29, 30, 31).

1. 
   Щелкните Календарь в области навигации Outlook Web App.
   
2. 
   На панели инструментов календаря щелкните Общий доступ.
   
3. 
   Выберите пункт Общий доступ к календарю и имя календаря, общий доступ к которому следует предоставить.
   
4. 
   Введите пользователей, которым следует предоставить доступ к календарю, в поле Кому.
   
5. 
   В разделе Общий доступ выберите объем сведений, к которым будет предоставлен общий доступ.
   
   • 
     Сведения о доступности — общий доступ предоставляется только к сведениям о доступности.
     
   • 
     Сведения о доступности, включая тему и местоположение — к доступным для просмотра добавляются сведения о местоположении и теме.
     
   • 
     Все сведения — приглашенный будет видеть сведения о доступности, тему, местоположения и другие сведения о сообщении.
     
6. 
   Выберите пункт Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя для автоматического запроса разрешения на просмотр календаря получателя.
   
7. 
   Добавьте любые сведения, которые вы считаете нужным сообщить, в текст сообщения.
   
8. 
   Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить запрос.
   

Рис.29 Изменение и просмотр доступа к календарю.

Рис.30

Рис.31 Проверка настроек доступа к календарю

Рис.32

Для разрешения возникших проблем используйте справку и всплывающие подсказки (Рис. 32).

Windows Live SkyDrive
Эта служба предназначена для бесплатного хранения своих файлов.

Обменивайтесь создаваемыми фотографиями и файлами с друзьями и коллегами, совместно работайте над документами или отображайте создаваемые фотографии и файлы всем пользователям из сети.(группа лиц, с которыми пользователь общается и обменивается данными в службе Windows Live).

Создание папки верхнего уровня

1. 
   Нажмите кнопку Создать папку.
   
2. 
   В поле Имя введите имя папки (Рис.36).
   
3. 
   Выберите пользователей, которым необходимо предоставить общий доступ к новой папке верхнего уровня (Рис.38, 40).
   

Добавление фотографий и файлов в папку

Создание вложенной папки

1. 
   В разделе Документы или Избранное щелкните папку верхнего уровня, в которой нужно создать новую вложенную папку.
   
2. 
   Нажмите кнопку Создать папку.
   
3. 
   В поле Имя новой папки введите имя, а затем нажмите кнопку Создать папку.
   

Просмотр папок, фотографий и файлов

1. 
   Для просмотра одной из своих папок щелкните папку.
   
2. 
   Щелкните Просмотр и выберите один из указанных ниже вариантов.
   
   • 
     Значки: отображаются значки и имена файлов и папок.
     
   • 
     Подробности: отображаются имена, время последнего изменения, типы и размеры файлов и папок.
     
   • 
     Эскизы фотографий: отображаются эскизные изображения фотографий и файлов из папки.
     

После передачи фотографии или файла в службу Windows Live SkyDrive их снова можно загрузить с любого компьютера, подключенного к Интернету. Также можно загрузить фотографии и файлы, разрешения на просмотр которых предоставлены другими пользователями службы SkyDrive.

После передачи фотографии или файла в службу Windows Live SkyDrive к файлу можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету, чтобы удалить или переименовать фотографию или файл. Также можно переместить или скопировать фотографии или файлы в другие папки в службе SkyDrive и добавить заголовки для предоставления описательного названия или краткой сводки фотографии или файла.

Изменение круга пользователей с правом на доступ к папкам, файлам и фотографиям

1. 
   Щелкните корневую папку (Папка, отображающаяся в разделах "Документы", "Избранное" или "Фотографии" на начальной странице службы Windows Live SkyDrive. Также называется корневой папкой.) , которую нужно изменить.
   
2. 
   Щелкните Дополнительно, а затем нажмите кнопку Изменить разрешения.
   
3. 
   Выполните одно из указанных ниже действий.
   
   • 
     Чтобы сделать папку общедоступной (Любой пользователь в Интернете может просматривать фотографии и файлы в этой папке верхнего уровня, однако только вы можете изменять их.) , в разделе Все пользователи и сети установите флажок Все пользователи (общедоступно).
     
   • 
     Чтобы сделать папку общей (Только вы и выбранные вами пользователи могут просматривать фотографии и файлы в этой папке верхнего уровня. Для каждого пользователя, которому предоставлен доступ к папке верхнего уровня, можно назначить роль читателя или редактора.) , выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
     
     • 
       Чтобы предоставить общий доступ к папке всем пользователям из своей сети (Группа лиц, с которыми пользователь общается и обменивается данными в службе Windows Live. Сеть пользователя включает лиц, добавленных в его профиль, в контакты программы Messenger или в оба этих раздела. Лица из сети пользователя могут просматривать сведения о своих последних действия в списке "Что нового", а также другие данные в зависимости от настроек разрешений.) в службе Windows Live, в разделе Все пользователи и сети установите флажок Моя сеть.
       
     • 
       Чтобы предоставить общий доступ к папке всем пользователям из своей расширенной сети (Пользователи вашей сети в службе Windows Live — это контакты вашего профиля и программы Windows Live Messenger, а также контакты профиля пользователей вашей сети.) в службе Windows Live, в разделе Все пользователи и сети последовательно установите флажки Моя сеть и Моя расширенная сеть.
       
     • 
       Чтобы предоставить общий доступ к папке целой категории (Группа контактов, например друзей, родственников или сотрудников. Можно ограничить доступ к отдельным разделам своих сведений профиля категорией или категориями друзей.) в списке контактов (Список, содержащий имя и адрес электронной почты каждого контакта.) , в разделе Категории установите флажок рядом с именем категории.
       
     • 
       Чтобы предоставить общий доступ к папке пользователям, не входящим в список контактов, в разделе Пользователи в поле Введите имя или адрес электронной почты введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Разделяйте адреса электронной почты запятыми.
       
     • 
       Чтобы предоставить общий доступ к папке пользователям из списка контактов, в разделе Пользователи щелкните Выбрать из своего списка контактов, а затем установите флажки рядом с контактами, которым нужно предоставить общий доступ.
       
     • 
       Если ранее была отправлена ссылка на папку, и получатели имели разрешение на ее просмотр без выполнения входа при помощи идентификатора Windows Live ID, снимите флажок Не требовать у получателей выполнения входа с помощью идентификатора Windows Live ID, чтобы требовать вход для просмотра папки.
       
   • 
     Чтобы сделать папку персональной (Только вы можете просматривать и изменять файлы в этой папке верхнего уровня. Персональные папки можно использовать для хранения личных файлов.) , щелкните Очистить эти параметры.
     
4. 
   В списке разрешений возле каждого установленного флажка выберите Участники могут просматривать файлы или Участники могут добавлять и изменять сведения, а также удалять файлы. Все выбранные пользователи получают сообщение электронной почты с адресом общей папки и приглашением выполнить вход при помощи идентификатора Windows Live ID. Если у контактов нет идентификатора Windows Live ID, отобразится сообщение о необходимости создать идентификатор для доступа к папке.
   
5. 
   Нажмите кнопку Сохранить.
   

• 
  Можно изменить разрешения только для папок верхнего уровня. Для отдельных фотографий, файлов и вложенных папок (Папка, создающаяся в папке верхнего уровня.) нельзя установить разрешения, отличные от разрешений для папки верхнего уровня, в которой они сохранены.
  
• 
  Текущие разрешения для папки отображаются в нижней части страницы папки рядом с разделом Общий доступ предоставлен. Для получения подробных сведений о разрешениях папки щелкните ссылку рядом с разделом Общий доступ предоставлен.
  

Рис.40