Инструкция по делопроизводству в администрациях городских и сельских поселений приморского края




страница1/16
Дата08.10.2016
Размер1.61 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ

БЮЛЛЕТЕНЬ

84


СБОРНИК

методических документов по формированию


архивных фондов поселений

г. Владивосток

2008


Информационно-методический бюллетень № 84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. - Владивосток: Архивный отдел Приморского края, 2008. - 112 с.

Редакционная группа:

А.П. Попович (руководитель редакционной группы),

Н.С. Гонохова (ответственный составитель),

Л.В. Ходова
Компьютерный набор и верстка:

Л.В. Ходова



СОДЕРЖАНИЕ

Стр.


МЕТОДИКА И РЕКОМЕНДАЦИИ




ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ПОСЕЛЕНИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ………….…..

4

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ

ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ ………………………………………………….………….

9

ПРИМЕРНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ

АДМИНИСТРАЦИЕЙ СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ

И АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА…………………...

11

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АДМИНИСТРАЦИЯХ ГОРОДСКИХ И СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ ПРИМОРСКОГО КРАЯ …………………………………………………..…………

16

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………...


16

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………..….

17

3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ

И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ …..…..


17

4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ

ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………………………


21

5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………………….………….


28

5.1. Требования к изготовлению бланков документов …………………

28

5.2. Общие требования по оформлению документов …………………..

29

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ …………………………….……………………………….…..


32

6.1. Прием и обработка поступающих документов …………………………


32

6.2. Регистрация документов …………………………………………


32

6.3. Обработка и передача отправляемых документов ……………..


33

6.4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам
электронной почты и факсимильной связи ………………………….


33

6.5. Работа с обращениями и запросами депутатов …………………


34

6.6. Работа с обращениями граждан ………………………………….


35

6.7. Организация работы с документами с грифом "Для служебного пользования" ……………………………………………………….….

36

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ …………………………….

38

8. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ……………………………….

39

9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕЧАТНЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ

РАБОТ …………………………………………………………………………...


40

9.1. Организация машинописных работ ……………………………..


40

9.2. Организация копировально-множительных работ ……………..


41

10. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ….…

41

11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ……………


42

11.1. Составление номенклатуры дел ………………………………..


42

11.2. Формирование и оформление дел ……………………………...


44

11.3.  Организация оперативного хранения документов …………...


47

12. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО

РАЙОНА ……………………………………………………………….…...…….


47

12.1. Экспертиза ценности документов ………………………….…..

47

12.2. Составление описей дел ………………………………………...

48

12.3. Порядок передачи документов в архивный отдел муниципального района ……………………………………………….………

49

ПРИЛОЖЕНИЯ




Приложение 1. Образец листа согласования ……………………………

51

Приложение 2. Образец бланка постановления главы поселения ….…

53

Приложение 3. Образец оформления бланка постановления главы

поселения ……………………………………..………….



54
Приложение 4. Образец бланка распоряжения главы поселения ….…

55

Приложение 5. Образец бланка приказа главы поселения ……………

56

Приложение 6. Образец письма……………………………………….…

57

Приложение 7. Содержание поручения …………………………...……

58

Приложение 8. Образцы журналов регистрации входящих докумен-

тов, исходящих и внутренних документов …………...



59

Приложение 9. Образцы журналов регистрации обращений граждан,

приема граждан ……………….…………………….…..



60

Приложение 10. Примерный перечень документов с грифом

утверждения …………………...…………………...…..



61

Приложение 11. Образец формы номенклатуры дел …………………...

62

Приложение 12. Образец формы листа-заверителя дела ……………….

64

Приложение 13. Образец формы внутренней описи документов

дела…………………………………………………..….



65

Приложение 14. Образец формы описи дел постоянного хранения….

66

Приложение 15. Образец формы акта о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению……………….



67

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОМИТЕТА СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ, АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ ………………………………

68

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по применению примерной номенклатуры дел муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ….……

68

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ………………………………………………………………

73

1. Муниципальный комитет сельского (городского) поселения ..…

73

2. Администрация сельского (городского) поселения……....………

77

2.1. Руководство, контроль и организационные вопросы.……..……

77

2.2. Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет…..…...….

81

2.3. Кадровое обеспечение ………………….…….……………......…

87

2.4. Делопроизводство, архив ……………………………..……...…..

90

2.5. Земельно-кадастровая служба………………………………...….

91

2.6. Муниципальное имущество……………………………….….......

92

2.7. Природопользование, охрана окружающей среды…………...…

94

2.8. Архитектура и градостроительство…………………………...…

95

2.9. Дорожное хозяйство…………………………………………...….

97

2.10. Транспорт, связь ..………………………………………………..

97

2.11. Торговля, общественное питание, бытовое обслуживание…....…

98

2.12. Жилищно-коммунальное хозяйство……………………………

99

2.13. Социально-культурная деятельность ……………………..…...

101

2.14. Гражданская оборона, защита от чрезвычайных ситуаций…..

103

2.15. Нотариальные действия ……………………………………...…

104

2.16. Учет военнообязанных …………….….……………………...…

105

2.17. Паспортно-визовая служба ……………………...…………...…

106

Приложение. Форма номенклатуры дел муниципального комитета
сельского (городского) поселения, администрации
сельского (городского) поселения ……………………...

108

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ……………………….…..……..….……….

110

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………..………….……………………..……………

111

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16


База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница