Как сделать хорошую презентацию в Power Point




страница1/6
Дата26.08.2016
Размер0.83 Mb.
  1   2   3   4   5   6
Как сделать хорошую презентацию в Power Point

Реклама: Не секрет, что сейчас 90% всех презентаций и выступлений делается с помощью проектора и показа слайдов в Power Point. Сейчас даже уроки в школе модно делать в Power Point: учитель знай себе щелкает мышкой да поясняет слайды.

По-моему, такое повальное увлечение Power Point-ом нельзя назвать иначе как нездоровым. Всюду внедряют цифровые школы, организуют для учителей курсы компьютерной грамотности – а уровень образования остается неизменным. По-моему, никакого принципиального прогресса со времен Августина Блаженного, когда весь класс в монастыре учили по одной книге, не наблюдается. Кто хочет учиться, кому нужны знания – будет все знать. А кто не хочет – тому никакие Power Point-ы не помогут.

Пожалуй, Power Point опасно расслабляет мозги учеников: все картинки поданы на блюдечке, анимации иллюстрируют физические и биологические процессы, а значит, не нужно включать фантазию: все разжевано.

Ну да ладно. Я не против показа слайдов как таковых. По идее, они должны отлично дополнять презентацию или выступление. Вот только пользуются Power Point-ом как-то уныло и блекло. Чаще всего вся презентация и сводится к показу слайдов и – о ужас! – чтению того, что на них написано. А слушатели в зале изнывают от скуки.

Итак, как сделать, чтобы презентация в Power Point стала яркой и запоминающейся?

1. Используйте самые простые шаблоны.Не нужно сложных узоров и свистопляски ярких цветов! Из дальних рядов все равно видно какое-то мельтешение. Простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – черный Times New Roman или Tahoma.2. Никаких фоновых фотографий – их нужно выносить на отдельные слайды.

3. Текста должно быть мало. На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда в Power Point должен подчеркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, которые слишком скучно и долго приводить в речи.

4. Используйте оригинальные слайды.Я как-то использовал на завершающем слайде акулу с распахнутой пастью, которая говорила «Спасибо за внимание». Слушатели задергались, оживились, а я выбросил в зал заранее заготовленную шутку – таким образом, завершение выступления получилось очень удачным. С помощью слайдов можно иллюстрировать ваши масштабные сравнения – например, если говорите о выросшем товарообороте вашей компании, приведите фотографию огромного стадиона и поясните, что количество клиентов увеличилось на столько-то тысяч человек – дескать, если бы они пришли на футбол, то заполнили бы собой Лужники.

5. Не делайте вычурную анимацию. Лучше обойтись вообще без нее. Все эти выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации, а зачастую и раздражают – кому нравится мельтешение?

6. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить публику – а что, вы не знаете своих слайдов?

7. Постарайтесь, чтобы на пульте управления презентацией были ваши руки. Постоянно говорить ассистенту «Следующий слайд, пожалуйста» - бррр, хуже нету. Если уж это невозможно, договоритесь с ассистентом об условных сигналах – например, если вы смотрите на него, значит, пора переключат слайд.

8. Внимание аудитории должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на Power Point. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт и управлять настроением слушателей.

9. НЕ делайте презентацию в Power Point. Этим вы можете выгодно отличаться от ваших коллег и конкурентов – если поговорите с аудиторий по-простому, нормальным человеческим языком, не засоряя выступление слайдами. Выделиться – значит привлечь внимание. А если удалось привлечь внимание – считайте половина ораторского успеха у вас в кармане.

Рассказ о себе - часть самопрезентации Реклама: Рассказ о себе – естественная часть самопрезентации. Мы уже не раз и не два касались темы презентации себя. Например, здесь: Презентация себя как способ захвата мира.Однако разговор шел о незаметных, ежедневный презентациях себя, которые исподволь работают на ваш имидж. Однако при знакомстве с новым человеком, приходится именно рассказывать о себе, а не давать многозначительные намеки. Прямо так и говорят: «А теперь расскажите о себе». Очень многие впадают в ступор и смущаются.

Поэтому неплохо бы подготовиться к таким ситуациям заранее.

Основное правило ХОРОШЕГО рассказа о себе то же самое, что и для ежедневных самопрезентаций:

Рассказ о себе не должен полностью концентрироваться на вас. В фокусе должен быть самый «краешек» от вашей личности и основное внимание – интересным событиям.Эти события, однако, должны характеризовать вас как личность. Они должны дать понять другому человеку, какие ценности вы исповедуете, каких принципов придерживаетесь.

Итак, о чем следует упомянуть в рассказе о себе.1. Анкетные данные – как начало, как запевка. Не следует придавать им слишком много времени.2. Расскажите о каком-то своем качестве, которое для вас важно. Например: люблю порядок (люблю творческий беспорядок, не люблю долго сидеть на месте, придумываю всякую чепуху…)

Рассказ о своем качестве должен звучать позитивно и в то же время чуть-чуть насмешливо. Самоирония очень ценное качество, им редко обладают в должной мере, поэтому человек, способный посмеяться над собой сразу вызывает уважение.

Абстрактно говорить о своем качестве не стоит. Скажите пару предложений и переходите к следующему пункту.

3. А теперь время рассказа о каком-то событии (можно выдуманном))), которое характеризует вас с той стороны, о которой вы только что рассказали. Опять же – позитивно и представляя вас в выгодном свете.

Этот рассказ должен быть в чем-то позитивным и интересным. Он может показывать ваше качество в гипертрофированном виде – только не забудьте оговориться, что это было раньше.Повторяю – в центре рассказа должны стоять интересные вещи, характеризующие ваши качества. Также не стоит забывать о правилах ежедневных самопрезентаций – то есть «вкраплении» многозначащих деталей.

4. А теперь можно (и даже нужно!) попросить рассказать о себе собеседника.

Расскажу для примера о себе;))Я родился в Германии, прожил там до трех лет. Потом мы переехали в Мурманскую область, сейчас живу в Вологде. (1)Наверное, в моем характере смешались русский и немец;) Воздух, которым дышишь, действует, что ли? Во мне одновременно живет страсть к порядку и в то же время – безразличие к беспорядку. Что-то в моей жизни очень упорядоченно, а что-то ужасающе хаотично. (2)Раньше у меня всегда был идеальный порядок на столе у компьютера – а на полу за спиной могли валяться дохлые мыши)))))) (3)

Что здесь неправильно?Часть 3 должна быть больше двух других. Это – именно рассказ, живописание. То есть я должен был в лицах изложить, как однажды ко мне пришли гости, похвалили порядок, а когда они сели под кровать, из-под нее выползла куча барахла.

Разумеется, все вышесказанное – о неформальных презентациях себя.

Что, если вы знакомитесь с деловым партнером? Что ему рассказать? Рассказывать нужно о том, что относится к делу, но, тем не менее,

Ваш рассказ должен содержать толику вашей личности!!!Поделитесь (коротко), как вы начинали или вели это дело, с чем столкнулись и как именно вы с этим справлялись, какие чувства при этом испытывали. Пожалуй, это даже проще, потому что в фокусе «по умолчанию» стоят ваши дела.Итак:1. Рассказ о себе содержит информацию об интересных событиях, которые характеризуют вас как личность.

2. Структура рассказа: чуть-чуть биографии/ваше качество/рассказ о событии

Всем успеха!Как правильно построить выступление (и не только выступление;)

Реклама: Как я уже писал в статье Почему научиться выступать публично нужно каждому навыки риторики не помешает никому. Поэтому продолжаем разговор о том, как правильно сделать презентацию.

Для начала определимся, чтовсе, так или иначе имеющее цель воздействовать на кого-то, построено по одним и тем же законам

Это может быть опера, любовная записка, статья в блоге…

Взять практически любой удачно снятый, «цепляющий» фильм. Его можно разбить на несколько фаз.

Ну, например, «Иван Васильевич меняет профессию». Там фазы обозначены достаточно четко – черно-белое/цветное/черно-белое

1. Мы знакомимся с основными героями – Шуриком, Милославским, Иваном Васильевичем… Все яркие и интересные. Видим завязку сюжета, который сулит немало забавного.

2. Приключения в прошлом и будущем. Море доброго юмора, бессмертные фразы; ближе к концу – крайне динамичная сцена: грозные стрельцы и воющие машины; потом потешное сражение, обратный переход… В эти моменты просто глаз от экрана не оторвешь – наивысшее напряжение.

3. Так это были «глюки»!=)) Привычная, даже серая жизнь – но именно ее выбирает герой. В концовке внятно звучит идея фильма – когда Шурик, увидав шапку Мономаха, изо всех сил зажмуривается. Он выбирает реальность, а не прекрасную сказку. Фильм сразу переходит на новый, более высокий уровень смысла, оставляя нас с настроением не только здорового веселья, но и чего-то Большого и Правильного.

Возьмите любой другой фильм или хорошую статью. Везде есть одна классическая, опробованная тысячелетиями структура.

вступление, основная часть с кульминацией ближе к концу и заключение

Недаром в школе и универе от нас добивались именно такого построения рефератов и докладов. Именно в нем - один из ключей к успеху.

Вступление (10-15% по времени) Ваша цель прежде всего презентация себя, а также той проблемы или предложения, о котором вы будите говорить. Заинтересуйте аудиторию, подбросьте ей загадку, докажите, что ваша тема для них жизненно важна…

Основная часть (70-80%). Это изложение основных тезисов. Оно должно соответствовать тому, что вы «пообещали» во вступлении. Также должна быть выдержана внутренняя динамика: напряжение, важность (это нужно выделять интонациями, жестами, вводными словами, мимикой…) растут вплоть до кульминации.Кульминация: высшая точка вашего выступления. Контакт с аудиторий должен быть максимальным. В это время звучат самые мощные аргументы или эмоциональный призыв поступить так, как нужно оратору. Для облегчения контакта, например, можно выйти из-за трибуны, сделать необыный жест или сорвать галстук (не переборщите, примеры наобум!!!)

Заключение (10-15% по времени). Напряжение спало, аудитория в том состоянии, какое нужно оратору. Нельзя так просто «отпускать» слушателей. Они этого не хотят. В это время можно подвести итоги, сказать что-то теплое или же, как в фильме, выразить некоторую идею (можно даже с долей пафоса). Неплохая концовка – остроумная цитата в тему.

Конечно, пост дает только общее представление о структуре выступления. Его основная задача – показать, что схема универсальна, пригодна отнюдь не только для презентаций. О конкретных приемах правильного построения речи читайте в следующих постах:

Публичное выступление: заключительная часть Реклама: этой статье заканчиваем разговор о структуре публичного выступления.В чем роль заключения? Нужно ли оно вообще?

Двух мнений здесь быть не может: да!Заключение должно усиливать и закреплять эмоциональный эффект вашего выступления. У слушателей должно сложиться впечатление одновременно завершенности и эмоционального подъема.

Как же добиться ударного, качественного заключения?Как правило, дают следующие советы:

1. Подведите итог выступлению, отметьте его характерные черты (внимание/невнимание аудитории, реакции аудитории, возможно, казусы, которые произошли во время нее и так далее). Причем этот итог в идеале должен быть связан с темой выступления, с кульминацией и предложением, которое вы делаете аудитории (об этом я писал в прошлой статье:). Юмор тоже не возбраняется.

2. Просто повторите (по-новому сфрмулировав) основную мысль выступления. Повторение, как известно, мать учения и отец убеждения.

3. Попросите задавать вопросы, одновременно делая комплимент аудитории: «У таких внимательных слушателей наверняка накопилось много вопросов». Или: "А теперь, пожалуйста, вопросы. Желательно - каверзные" (действует отлично, проверено: аудитория благодушно смеется и разговор входит в конструктивное, доброжелательное русло).

4. Еще раз проведите самопрезентацию, намекните, почему именно вы компетентны в данном вопросе.

5. Закольцуйте выступление: еще раз обыграйте мысли и «фишки», звучавшие в начале речи.

6. Дайте совет, что делать дальше (с уже принятым предложением). То есть если вы продавали программируемую овощерезку, то порекомендуйте, какой софт для нее лучше скачать, а если выступали в защиту лесов Амазонии, то когда лучше выйти на улицы с транспарантами.=)))Я пользуюсь еще одним приемом, который называю «переход на новый уровень».

Выступая с проектом стандартизации качества, я завершил речь цитатой из трудов философа Ивана Ильина:

Но только в качестве надежда России и только качеством она спасется! Задумавшись над этой цитатой (пауза, время для слушателей задуматься), мы понимаем, что уже сто лет назад передовые люди (манипуляция! все хотят быть передовыми!) в нашей стране глубоко задумывались над проблемой качества».

Понимаете? Выступление перешло на новый уровень – не просто небольшой проект, а проблема СПАСЕНИЯ РОССИИ! Я как бы «пристегнулся» к важности этой проблемы и мощи ассоциаций, которые с ней связаны. Да еще и к авторитету русского философа. В ином месте это выглядело бы пафосно и даже глупо, а в заключительной части – в самый раз.

Итак, на заметку:Заключение закрепляет и усиливает эмоциональный эффект выступления.

Приемы для заключения: итоги/повтор основной мысли/просьба задать вопросы+комплимент/самопрезентация/закольцовка/совет.

попробуйте поэкспериментировать с «переходом на новый уровень»

Презентация себя как способ захвата мира

еклама: Ну-с, вот мы и добрались до главного. Я уже сделал несколько наскоков на тему самопрезентации:

Презентация блога и презентация себя любимогоПрезентация себя на собеседованииПрезентация себя: публичное выступление

Как видите, посты посвящены довольно частным вопросам. Большинство людей отнюдь не каждый день выступает публично или устраивается на работу.Но каждый из нас ежедневно разговаривает с не одним десятком людей – с деловыми партнерами, друзьями, конкурентами, начальством, подчиненными, коллегами…

А теперь подумаем вот о чем. Думаю, вы со мной согласитесь, если я скажу, что

Самый ценный ресурс для личного продвижения – это то, как другие люди оценивают ваши деловые и человеческие качества, какие чувства они к вам испытывают.От этого зависит все!

Дадут или нет важный заказ, доверят ли проект, возьмут ли на работу, напишут ли рекомендацию…

Вывод? Необходимо постоянно правильно себя подавать, постоянно делать самопрезентации и, не побоюсь этого слова, саморекламу.

Зачастую в компании верховодит не самый умный. Даже не самый общительный. А тот, кто не стесняется много говорить о себе. Забивать другим уши о себе – о своих достижениях и успехах, о делах, где он проявил себя как герой. (Вот она - презентация себя!!!)

Правда, в русском языке это называется отнюдь не «презентация себя». Говорят просто «понты». И отношение к таким понтующимся гражданам – понятно какое.Но!Помахивание распальцованными руками зачастую все равно приносит плоды. Жертвы понтующихся товарищей, может и чувствуют, что собеседник перегибает палку и впадает в нарциссизм, но поток восхвалений забивает уши и вливается прямиком в подсознание. «Крутого» хоть и считают зазнайкой, но его авторитет все равно высок. Вспомнить хотя бы Хлестакова =))). Ведь исключительно нахальными самопрезентациями подмял под себя целый город!!!

Как же хвалить себя правильно? Чтобы это был именно презентацией себя, а не понтами?

Давайте разберемся. Вот несколько приемчиков.1. Рассказ с намеком.Ваша мини-презентация не должна быть построена по схеме «Я замечательный и прекрасный, а еще… и еще…». О ваших выдающихся качествах собеседник должен узнать не напрямую, а слегка поразмыслив.

Пример: Мой знакомый как-то возвестил: «Я щас совершил благородный поступок! Меня продавщица обсчитала в мою пользу, а я ей лишнее вернул!»Классическое бахвальство. Можно сказать то же самое, но изящнее и, действительно, благороднее.

Нужно сказать не о себе.«Подумай, как продавцам тяжело работать. Сейчас в магазине девушка от усталости еле на деньги смотрит, потом мне лишний полтинник подает…»Видите? Фокус внимания не на себе любимом, а на проблемах другого человека! И это – действительно благородно!Этот прием, помимо прочего, вскрывает важнейшее правило повседневной самопрезентации:

Нет «Я-подходу»! Что бы вы ни говорили, это не должно быть вашей характеристикой и похвальбой. Действовать нужно тонко, а не тупо, грубо и эгоистично!2. Деталь в рассказе. Ну, помните «Пролетаю я как-то над Таити…»? =)))))

То есть мимоходом упоминаете нечто, гарантированно вызывающее интерес и расспросы – в нужной вам, выгодной области.

3. Аксессуар или предмет, который вызовет расспросы. Аналогично, только еще более действенно. Я на этот способ (и вообще на идею постоянной самопрезентации). Как-то пришел на работу с новым ноутбуком.

Диалог:- О, хороший ноут. За сколько взял?- Приз, от губернатора.- ???И т.д.

Очень эффективно! Хотя, конечно, нужно иметь соответствующий «реквизит».

о-то еще сомневается в важности презентации себя любимого - посмотрите классный мультик "Про барана и козла" по очень мудрой сказке. Он находится здесь:http://rutube.ru/tracks/269705.html?v=dccd3d8a504dff0ad204d5d1c3753ea7

(довольно большой, мегабайт 40, так что в блог не вставляю)

Итак:Повседневные презентации себя – залог влияния и авторитета.

В презентации себя не должно быть прямой похвальбы – это недостойно и неэффективно.

P.S. Возможно, возникает вопрос – а этично ли пользоваться такими техниками самопрезентации? Думаю, каждый должен решить это для себя сам. Вот – оружие, а пользоваться им или нет – дело ваше.

Нашла в интернете статью: Как сделать хорошую презентацию.

Каждый, кто хоть раз посещал какую-нибудь конференцию, “айтишную” или другую какую, наверняка испытывал сложную борьбу со сном и недоумение от напрасно проводимого времени как минимум на половине выступлений. После очередного такого испытания я не выдержал и решил поделиться соображениями о том, что же такое хорошая презентация. Та, которая продает или - как минимум - заинтересует ваших слушателей и заставит их продолжить общение.Проблема разбивается на две части - сам выступающий и вспомогательные средства: Power Point, Dashboard, и т.п. Как это ни забавно, но с появлением Power Point акценты сместились в сторону вспомогательных средств - в силу кажущейся легкости подготовки презентаций в этом продукте. Однако, самое важное в успешном выступлении - это человек, делающий презентацию, что и как он говорит. У древних греков не было компьютеров, зато была риторика. В современной России, к сожалению, ситуация несколько другая - в том числе, из-за сильной ориентации нашего образования на технические дисциплины. Физики хорошие, но продать хоть что-то им удается с большим трудом. И отсутствие хоть одного громкого международного успеха российских айти-компаний во многом объясняется именно этим.Но давайте по-порядку. Во-первых, надо понимать, что презентация и вообще публичные выступления - это искусство. Которому, впрочем, можно и нужно учиться. Считать, что любой может выйти и без всякой подготовки или обучения рассказать о продукте, услуге или себе самом, очень опасное заблуждение. В своей работе мне приходится и делать, и слушать множество выступлений - и скажу честно, после скучно расказанной, с неправильно расставленными акцентами, презентации, продолжать общение не возникает ни малейшего желания. Лучше всего пройти специализированный тренинг, где расскажут о принципах компоновки выступления, научат следить за речью, принимать правильные позы, удерживать контакт глазами и т.п. Я очень рекомендую делать это именно с тренером, а не просто читать книжки - опытный человек со стороны заметит и поможет исправить такие нюансы, на которые вы сами никогда бы не обратили внимания. Начиная от привычки теребить кольцо на пальце, перекатываться с ноги на ногу и закатывать глаза и заканчивая “эканьем”. Тем не менее, несколько простых принципов можно начать применять самостоятельно:

Самое важное: центр внимания - это вы. Не слайды. Вы. Очень простая мысль, которую далеко не все осознают. Блестящий докладчик прекрасно держит зал без всяких слайдов, любыми подручными средствами и вообще без оных. Среднего - перелистывающего слайды и монотонно бубнящего в микрофон - никто не запомнит. И презентацию его не запомнят.

Стойте расслабленно, в “равновесной позе” - ноги на ширине плеч, руки свободно опущены, вес распределен равномерно. Не надо сцеплять руки, за спиной или перед собой. Не надо держать их в карманах. Не надо чесать нос. Когда я все это услышал в первый раз, то сильно озадачился - что же с ними делать? Рекомендации лучших public speakers - жестикулировать. Свободно и размашисто, подчеркивая то, что вы говорите. Это требует тренировки и поначалу чувствуешь себя по-дурацки, но оно того стоит.

Говорите не очень быстро, делая паузы в конце смысловых фраз - чтобы слушатели успевали осознать сказанное. Это для вас материал проговорен сорок раз, но аудитория слышит его впервые. Презентации из 147 слайдов за 20 минут - сущее проклятье. Выходишь с них с нулевым смысловым остатком. Здесь еще есть некий нехитрый секрет в том, что именно говорить - никогда не надо рассказывать все, что хочешь уместить в выступление - но об этом ниже. Установите контакт глазами с кем-то одним и рассказывайте один-два абзаца только ему. Затем сделайте паузу, найдите глаза кого-то другого - и повторите упражнение. Это очень важно. И очень тяжело психологически поначалу: инстинктивная реакция любого человека перед залом - закрыться, скрестить руки на груди и не смотреть ни на кого. Научитесь держать контакт глазами всегда. Эти два пункта неплохо удаются господину Путину, кстати

Перемещайтесь по залу, медленно и уверенно, сохраняя глазной контакт. Не стойте на месте - пусть они следят за вами. Ни в коем случае не стойте, или хуже того, сидите за кафедрой. И уж конечно никогда, никогда не читайте по бумажке.

В записки подглядывать можно и ничего страшного в этом нет. Не надо воздевать глаза к небу, мычать и пытаться вспомнить, что должно быть дальше. Лучше сделать паузу, подойти к запискам, заглянуть в них и продолжить мысль. Оставляет совсем другое впечатление - проверено. Это основные принципы. О том, как структурировать грамотную презентацию и как наиболее эффективно использовать Power Point и другие подручные средства - в следующий раз. Пока же хочу дать еще один совет, которому изредка, к сожалению, не следую сам: любую хорошую презентацию нужно готовить, а потом репетировать. Продумайте, как вы ее будете говорить, и выступите как минимум 2 раза перед зеркалом, а лучше перед друзьями или коллегами. Результат не замедлит сказаться.

Добавление от Андрея Крючкова: Полезный материал. Добавлю немного советов от себя

1. Не бойтесь сделать ошибку. Преподаватели по навыкам публичных выступлений говорят, что когда вам кажется, что вы сделали 100 ошибок на самом деле вы сделали только 20, при этом публика заметила максимум 5… не бойтесь, аудитория вас не съест и вряд ли заметит какие-либо ошибки или “мусорные слова” 2. Помните, что гораздо важнее КАК вы рассказываете, чем ЧТО вы рассказываете… определитесь какую мысль вы хотите чтобы запомнили ваши слушатели (одну, но самую важную) и посторайтесь ее проговорить минимум три раза во время доклада 3. Контакт с аудиторией очень важен. Если вы видите, что аудитория заскучала/заснула - действуйте, задайте вопрос аудитории, поднимите руку голосуя вместе с аудиторией

4. Если в зале есть “умный слушатель”, который знает лучше вас и всех на земле что-либо по данной теме, то заметив такого можно попросить его выйти и рассказать про что-либо… возможных варианта развития два - выйдет и расскажет - вы потом сделаете резюме этого сообщения и скажете спасибо (покажетесь демократом и у вас потом будет возможность расширить/углубить рассказ :))… но в 99% случаев человек более не будет выступать сидя в кресле

  1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница