Краткосрочные курсы повышения квалификации «Пользователь пк»

Шумихинский аграрно-строительный колледж

г. Шумиха, 2012

Компьютер — это, прежде всего, машина, и, как всякая машина, он предназначен для того, чтобы совершать работу.

Основное отличие компьютера от большинства прочих машин и устройств состоит в том, что эта работа не механическая, а интеллектуальная. Определение компьютера может звучать так: компьютер — это электронный прибор для автоматической обработки информации.

С чем работает компьютер?

Компьютер работает с программами. Как только он включается, в нем начинают работать десятки всевозможных программ. Одни программы следят за тем, чтобы все узлы и программы компьютера работали совместно, не конфликтовали и умели грамотно друг с другом договориться. Эти программы называют системными. Есть программы, с помощью которых компьютер обслуживают и настраивают. Такие программы называют служебными. Но самые интересные программы, ради которых

компьютер и приобретается, — это прикладные программы. Прикладные программы мы запускаем, когда хотим выполнить какую-то работу: написать письмо, статью или книгу; подготовить рекламное объявление в газету; составить и проверить перспективный план работы фирмы на ближайшие полгода; спроектировать механический редуктор или электронный усилитель; изучить иностранный язык; попутешествовать по узлам всемирной сети Интернет; прочитать последние новости или просто

отдохнуть с интересным видеофильмом, приятной музыкой, увлекательной игрой.

В зависимости от целей и задач в состав оборудования компьютерной системы могут входить самые разнообразные устройства. Компьютерная система собирается из отдельных устройств по блочно-модулъному принципу, поэтому разные рабочие места могут иметь разный состав оборудования. Состав оборудования называется аппаратной конфигурацией.

Несмотря на такую гибкость формирования конфигурации конкретного рабочего места, мы можем выделить несколько устройств, постоянно присутствующих в большинстве компьютерных систем. Они составляют так называемую базовую конфигурацию. В состав базовой конфигурации входят:

• системный блок, внутри которого размещается большинство устройств компьютера;

• монитор для вывода информации на экран в виде графики или текста;

• 
  клавиатура для ввода информации в компьютер;
  

На рис. 1. показан внешний вид настольного персонального компьютера.

Если вы много путешествуете, можете брать компьютер с собой. В этом случае вам подойдет компьютер блокнотного типа. Он имеет размеры небольшой книги (рис. 2).
Рис. 2. Блокнотный персональный компьютер.

1.1. Что может компьютер

Вы, вероятно, слышали такие слова как "компьютер думает", "компьютер принимает решение", "компьютер пишет стихи и сочиняет музыку". Однако основное назначение компьютера - облегчение человеческого труда. Именно для этой прозаической задачи он и используется чаще всего. С помощью компьютера вы за несколько минут можете проделать такую работу, на которую обычно требуется несколько недель или которая вообще не может быть выполнена без компьютера.

Какую же работу можно сделать с помощью компьютера, и какие можно с его помощью решать задачи?

Приведем далеко не полный список.

Подготовка текстовых документов, графических изображений, электронная почта, обучение, создание информационно-поисковых систем, подготовка к изданию рекламных листков, журналов, газет и книг, организация бухгалтерского учета и учета материальных ценностей, подготовка рекламных роликов и демонстрационных программ, автоматизированное проектирование, моделирование физических процессов, математические расчеты, создание и исполнение музыкальных произведений, управление технологическими процессами, создание автоматизированных измерительных лабораторий, игры и развлечения.

Любой компьютер (даже самый большой) состоит из четырех частей - устройства ввода информации, устройства обработки информации, устройства хранения и устройства вывода информации. Конструктивно эти части могут быть объединены в одном корпусе размером с книгу (компьютеры класса Notebook - записная книжка) или же каждая часть может состоять из нескольких достаточно громоздких устройств (большие компьютеры, такие как ЕС ЭВМ).

Чаще всего персональный компьютер состоит из системного блока (показан справа от видеомонитора на рис. 1), видеомонитора (рис. 3), клавиатуры (рис.4), принтера (рис.5), мыши (рис.6). Иногда к компьютеру дополнительно подключаются звуковые колонки, головные телефоны и микрофон, а также другие устройства ввода и вывода информации, например, устройство ввода графической информации, которое называется сканер (рис.7).

Системный блок объединяет устройства обработки и хранения информации.

Видеомонитор напоминает бытовой телевизор, однако обычно он обладает более высоким разрешением. Нетрудно догадаться, что монитор предназначен для вывода информации. Компьютер может выводить на экран монитора как текстовую, так и графическую информацию. С помощью специального (и довольно дорогостоящего оборудования) к компьютеру можно подключить бытовой видеомагнитофон и одновременно с обычной работой просматривать в небольшом окне экрана монитора (или на всем экране) видеофильмы.

Клавиатура компьютера напоминает клавиатуру пишущей машинки. Ее назначение аналогично - набирать текст. Однако в компьютере набираемый текст не печатается сразу на бумаге, а запоминается на диске - запоминающем устройстве, расположенном в основном блоке. Кроме набора текста клавиатура используется для управления компьютером, а также для решения других задач.

Принтер предназначен для печати информации, хранящейся в основном блоке компьютера. Это может быть текст, графическое изображение, таблицы и т. п.

Мышь - это небольшая коробочка, с одной, двумя или тремя кнопками на верхней крышке. Для работы с мышью ее надо передвигать по поверхности стола. Компьютер следит за перемещениями мыши и передвигает на экране монитора изображение специального указателя - курсора. Таким образом, передвигая мышь по поверхности стола вы будете передвигать курсор по экрану монитора.

С помощью мыши вы можете указывать компьютеру на те элементы изображения, с которыми он должен что-либо сделать. Установив курсор на объект, следует нажать одну из кнопок. При этом компьютер узнает, что вы установили курсор на нужный объект.

Для выполнения на компьютере некоторых задач (например, таких как создание графических изображений) мышь даже более нужна чем клавиатура, так как является графическим устройством ввода компьютера.

Сканер предназначен для ввода в компьютер графических изображений, таких как черно/белые или цветные фотографии. С помощью сканера можно ввести в компьютер графическое изображение страницы книги с текстом. Компьютер сможет "прочитать" это изображение и преобразовать его в обычный текст. Этот текст впоследствии можно будет отредактировать или отформатировать. Однако чаще всего сканер используется для ввода фотографий.

С помощью плоттера компьютер может вычертить чертеж детали, географическую карту или другое подобное изображение. Плоттер рисует специальными цветными фломастерами. Качество обычно хуже, чем достижимое на лазерном принтере, однако есть плоттеры, способные работать с бумагой очень большого размера. Лазерные принтеры обычно используют формат бумаги А4 (8,27" x 11,69" или 210 мм х 297 мм), и только некоторые из них - А3 (11.69" x 16,54" или 297 мм х 420 мм).

К компьютеру можно подключить и другие устройства, например, устройство для чтения штрихового кода, используемого для маркировки товара в магазинах, или модем.

Итак, компьютер состоит из четырех частей, в качестве которых могут быть использованы описанные выше устройства. Как эти части соединяются и как взаимодействуют между собой?

На рис. 8 изображены те действия над информацией, которые может выполнять компьютер.

Компьютер может вводить информацию, обрабатывать, выводить, а также накапливать. Вся информация хранится в компьютере в виде чисел (даже текстовая, звуковая или графическая).

Устройства ввода преобразуют вводимую информацию в числа. Например, когда вы нажимаете клавиши на клавиатуре, из нее в основной блок передаются числа, соответствующие нажимаемой клавише. Если вводится звуковая информация, она также преобразуется в поток чисел, каждое из которых соответствует амплитуде звукового сигнала в данный момент времени. При вводе изображения при помощи сканера полученный образ хранится в виде чисел, описывающих цвет и интенсивность отдельных точек изображения. При передвижении мыши по поверхности стола направление перемещения мыши и расстояние преобразуются в цифровую форму и передаются в компьютер.

1.3. Системный блок компьютера

Что же скрывается внутри системного блока компьютера? Там находится устройство обработки информации, устройства хранения информации и другие узлы.

Если открыть корпус системного блока компьютера (рис. 9), вы увидите блок питания (Power Supply), большую печатную плату с микросхемами, называемую материнской платой (Motherboard), в которую вставлены платы размером поменьше - контроллеры, а также устройства внешней памяти - накопители на гибких магнитных дисках (FDD или НГМД) и накопители на магнитных (жестких) дисках (HDD или НМД). Внутри корпуса также есть много соединительных кабелей.

Устройства ввода/вывода, такие как мышь (Mouse), клавиатура (Keyboard), видеомонитор и принтер (Printer) подключаются непосредственно к материнской плате либо к контроллерам (Controller) - маленьким платам, вставленным в материнскую плату. Аналогично подключаются к материнской плате НГМД, НМД и громкоговоритель, а также кнопки и светодиоды, расположенные на лицевой панели корпуса основного блока.

На материнской плате есть большая микросхема - центральный процессор (CPU или ЦП). Это мозг компьютера. Процессор выполняет всю обработку данных, поступающих в компьютер и хранящихся в памяти компьютера. Обработка выполняется по управлением программы, которая, как я уже писала, также хранится в памяти компьютера. Персональные компьютеры оснащаются центральными процессорами разной мощности (производительности). В зависимости от решаемой вами задачи может потребоваться тот или иной процессор.

1.4.Память на магнитных дисках

Любой компьютер (предназначенный для серьезной работы) оснащен так называемыми устройствами внешней памяти. К этим устройствам относятся в первую очередь накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) и накопители на жестких магнитных дисках (НМД).

Устройства внешней памяти, предназначены для долговременного хранения информации. НГМД и НМД относятся к дисковым магнитным устройствам памяти, так как информация в этих устройствах записывается на вращающихся дисках, покрытых магнитным материалом, напоминающем покрытие лент обычных аудио- и видеокассет. И хотя по своему составу магнитное покрытие, используемое в дисковых накопителях, отличается от покрытия обычных бытовых магнитных лент, в них используется аналогичный принцип записи информации.

Компьютер записывает на магнитные диски биты информации. Если надо записать несколько байт данных, все биты этих байтов записываются последовательно на одну дорожку.

Дорожки образуют на магнитных дисках концентрические круги. Блок специальных магнитных головок перемещается по радиальной оси к центру или от центра диска, прочерчивая по поверхности диска воображаемые круги. Эти круги и называются дорожками или цилиндрами (рис. 10).




Рис. 10. Магнитный диск.

Компьютер может произвольно устанавливать блок магнитных головок на любую дорожку диска, однако сами данные на дорожке просматриваются компьютером последовательно по мере вращения диска.

Сменные магнитные диски называются гибкими магнитными дисками или флоппи-дисками (их также называют дискетами) и расположены в специальном картонном конверте, защищающем их от повреждения.

Флоппи-диски нельзя подвергать нагреву, располагать вблизи сильных электромагнитных полей (понятно почему - информация будет стерта). Для лучшей сохранности данных старайтесь держать дискеты подальше от сильных магнитов и видеомонитора. Нельзя также касаться пальцами поверхности диска, так как вы можете загрязнить ее жиром, который всегда есть на коже.

На верхнюю поверхность дискеты обычно наклеивается этикетка, на которой вы можете отметить, какие программы или данные находятся на дискете. Для отметок на этикетке дискеты лучше всего использовать мягкий простой карандаш или фломастер, но не шариковую ручку, так как она может оставить вмятины и испортить дискету. Если вы стираете старое обозначение с этикетки дискеты ластиком, следите за тем, чтобы крошки ластика не попали в прорезь для магнитных головок. В противном случае вы можете повредить не только дискету, но и НГМД.

Старайтесь держать дискету в специальном бумажном пакетике, в котором она продается. Не следует класть дискету без пакетика на стол или рабочие бумаги, так как пыль с поверхности стола или бумаг может попасть на поверхность магнитного диска и это приведет к ее повреждению.

В настоящее время используются флоппи-диски диаметром 3,5" (рис.11). Больше всего распространены флоппи-диски диаметром 3,5" и емкостью 1,44 Мбайт.

В дискете диаметром 3,5" для защиты от записи есть специальная крышечка. Вы можете с ее помощью закрыть отверстие, защитив таким образом записанные на дискете данные.

Д
искеты надо вставлять в прорезь НГМД осторожно, при этом они должны вставляться таким образом, чтобы прорезь для магнитных головок была направлена внутрь НГМД, а прорезь защиты от записи (или отверстие защиты от записи в дискетах диаметром 3,5") находилась слева. При этом этикетка должна быть наклеена сверху. Если вы вставите дискету неправильно, это может привести к повреждению НГМД. На рис. 12 показано, как правильно вставлять дискету диаметром 3,5". Дискета вставляется до щелчка без приложения усилий. Для извлечения дискеты нажмите кнопку, указанную на рисунке.

Внимательно рассмотрите клавиатуру компьютера. Все клавиши можно условно разделить на несколько групп:

1. 
   алфавитно-цифровые клавиши;
   
2. 
   функциональные клавиши;
   
3. 
   управляющие клавиши;
   
4. 
   клавиши управления курсором;
   
5. 
   цифровые клавиши.
   

Русские клавиатуры двуязычные, поэтому на их клавишах нарисованы символы как русского, так и английского алфавитов. В режиме русского языка набираются тексты на русском языке, английского — на английском.

Место ввода очередного символа на экране монитора отмечается мигающей черточкой – курсором.

Для перемещения курсора служат клавиши управления курсором, на них изображены стрелки, направленные вверх, вниз, влево и вправо. Эти клавиши перемещают курсор на одну позицию в соответствующем направлении. Клавиши PageUp и PageDown позволяют «листать» документ вверх и вниз, а клавиши Home и End переводят курсор в начало и конец строки.

Клавиша Enter (иногда изображается со стрелкой) завершает ввод команды и вызывает ее выполнение. При наборе текста служит для завершения ввода абзаца.

Клавиша Esc расположена в верхнем углу клавиатуры. Обычно служит для отказа от только что выполненного действия.



Цифровые клавиши – при включенном индикаторе Num Lock удобная клавишная панель с цифрами и знаками арифметических операций. Расположенными, как на калькуляторе. Если индикатор Num Lock выключен, то работает режим управления курсором.
Замечание: название "Num Lock"в буквальном переводе означает "фиксация цифр"
Клавиатурные эквиваленты
CTRL+Z - Отменить
CTRL+A - Выделить все
BACKSPACE - Перейти к папке верхнего уровня
CTRL+TAB - Перейти из одной вкладки в другую
F4 – Раскрыть адресную строку
F1 - Справка
F10- Перейти к меню SHIFT+F10 - Вызвать контекстное меню для выделенного объекта
CTRL+ESC - Открыть главное меню
CTRL+ESC - Нажать на кнопку Пуск
ALT+TAB - Перейти из одного окна в другое (смена активности окна) Alt+M - Свернуть все окна
Win+R - Открыть окно Запуск программы
Win+M - Свернуть все открытые окна
Win+F1 - Вызвать справочную систему Windows
Win+E - Вызвать Проводник Windows
Win+F - Найти файл и папку
CTRL+Win+F - Найти компьютер
Win+Tab - Переход между приложениями Панели задач
Win+Break - Вызвать свойства системы
Название некоторых символов:
/ - косая черта (слэш);
‘ - апостроф;
& - амперсенд;
$ - доллар;
~ - тильда;
@ - коммерческое 'эт' (или лягушка);
() - 'открытая' 'закрытая' скобка;
[ ] - 'открытая' 'закрытая' квадратная скобка;
{} - 'открытая' 'закрытая' фигурная скобка;
- знак 'меньше' 'больше';
_ - подчеркивание;
\ - оборотная косая черта (бэкслэш);
# - решетка (диез); ^ - крышка; « » - кавычки; * - звездочка.

Текстовые редакторы Microsoft Word

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

С помощью Word мы можем не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки. Word поможет нам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программ верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW – страницу Интернет…

Word является текстовым процессором нового поколения, но работает в среде Windows.

Что умеет Microsoft Word?

1. 
   Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов).
   
2. 
   Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
   
3. 
   Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистки при вводе документа.
   
4. 
   Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
   
5. 
   Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколонную верстку.
   
6. 
   Использование стилей для быстрого форматирования документа.
   
7. 
   Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
   
8. 
   Удобные механизмы работы с ссылками, колонтитулами.
   
9. 
   Включение в тексте элементов, созданных в других программах Microsoft Office, - графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и так далее.
   
10. 
    Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
    
11. 
    Расширенные возможности индикации готового документа.
    
12. 
    Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
    

При щелчке по любому пункту текстового меню вверху страницы раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редактора. Word показывает нам все меню полностью, а его более «умелый» преемник Word 2000/2002 – только те пункты, которые, по его мнению, наиболее часто запрашиваются пользователем. Для того чтобы показать меню полностью, необходимо щелкнуть мышкой по стрелочке в его нижней части.

Некоторые пункты в выпадающем меню Word, открывающемся после нажатия стрелочки внизу окна меню, будут «слепыми» - то есть не выделенными. Это отнюдь не значит, что эти команды в данный момент недоступны – просто, скорее всего, вы еще ни разу ими не пользовались.

Меню «Файл»

Здесь мы найдем команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт «Печать» отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу вы можете с помощью пункта «Отправить». Как правило, внизу выпадающего меню «Файл» мы найдем список документов, с которыми работали в последнее время. Нажатие на любую строчку с именем документа приведет к его запуску в окне Word.

С помощью пунктов этого меню мы можем отменить или повторить последние выполненные нами операции. Word способен запомнить, повторять и отменять практически все действия, производимые нами в процессе создания документа. Таким образом, в рамках одного сеанса мы можем в любой момент «отступить» на добрую сотню «шагов» назад, ликвидируя последствия ошибочных действий.

С его помощью мы можем изменить практически любой параметр вида нашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Мы можем добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов), изменить масштаб отображения окна и так далее. Здесь же мы можем выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало или конец каждой созданной нами страницы.