Microsoft Project 3 Управление проектами с помощью Microsoft Project 3

Борисов Максим Григорьевич

Microsoft Project 

Управление проектами с помощью Microsoft Project

Описание

Длительность

24 часа

Предварительные требования

Содержание

• 
  Понятие проекта.
  
• 
  Общие принципы управления проектами.
  
• 
  Основные этапы работы с проектом.
  
• 
  Средства автоматизации управления проектами.
  
• 
  Общий обзор MS Project.
  

• 
  Создание нового проекта "с нуля" и на основе шаблона.
  
• 
  Установка параметров проекта.
  

• 
  Понятие задачи.
  
• 
  Создание, изменение, удаление задач.
  
• 
  Установка связей между задачами.
  
• 
  Создание иерархии задач.
  
• 
  Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.).
  
• 
  Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи).
  
• 
  Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ.
  
• 
  Активные и неактивные задачи
  
• 
  Ручной и автоматический режимы планирования
  

• 
  Основные понятия.
  
• 
  Виды ресурсов.
  
• 
  Назначение ресурсов. Планирование "от ресурсов" и "от работ".
  
• 
  Календари. Настройка календаря ресурса.
  
• 
  Работа со стоимостью ресурсов.
  

• 
  Сортировка, группировка и фильтрация данных.
  
• 
  Пользовательские поля и коды структуры.
  
• 
  Настройка таблиц и представлений.
  

• 
  Основные понятия.
  
• 
  Перегрузка ресурсов и ее устранение. Функция автоматического выравнивания ресурсов.
  
• 
  Анализ бюджета проекта.
  
• 
  Анализ расписания проекта. Метод критического пути.
  
• 
  Анализ рисков.
  
• 
  Оптимизация проекта.
  

• 
  Основные понятия.
  
• 
  Работа с базовыми планами.
  
• 
  Ввод фактических параметров.
  
• 
  Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема.
  
• 
  Корректировка проекта.
  

Microsoft Project.

Описание

Длительность

8 часов

Предварительные требования

Содержание

• 
  Настройка диаграммы Ганта
  
• 
  Представление "График ресурсов"
  
• 
  Работа с планировщиком работы групп
  
• 
  Настройка отчетов
  
• 
  Работа с наглядными отчетами
  
• 
  Многопроектность. Главные проекты и подпроекты.
  Связь проектов через задачи
  
• 
  Макросы в Project
  
• 
  Использование и настройка временной шкалы
  

Общие положения

Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Server.

• 
  Руководители проектов обучаются использованию Microsoft Project.
  
• 
  Администраторы системы проходят курс по бизнес-настройке Project Server.
  
• 
  И руководители проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Server.
  
• 
  Скорее всего после этого компании Заказчика потребуется некоторое время на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.
  
• 
  Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
  Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители.
  
• 
  Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.
  

Бизнес-настройка Project Server 2010

Длительность

16 часов

Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.

• 
  Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов
  
• 
  Синхронизация пула ресурсов с Active Directory
  
• 
  Формирование команды проекта
  
• 
  Структура декомпозиции ресурсов (СДР)
  
• 
  Локальные ресурсы
  
• 
  Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.
  
• 
  Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса
  

• 
  Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности
  
• 
  Синхронизация групп безопасности с Active Directory
  
• 
  Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)
  
• 
  Управление представителями
  
• 
  Разрешения проектов
  

• 
  Общие принципы использования сайтов проектов
  
• 
  Документы, вопросы, риски
  
• 
  Настройка библиотек документов
  
• 
  Настройка интерфейса сайта проекта
  
• 
  Настройка прав доступа
  
• 
  Настройка параметров создания сайтов проектов
  

• 
  Настройка кубов OLAP
  
• 
  Файлы подключения к данным
  
• 
  Построение отчетов
  

• 
  Описание бизнес-факторов
  
• 
  Определение приоритета бизнес-факторов
  
• 
  Определение зависимостей проектов
  
• 
  Анализ затрат
  
• 
  Анализ ресурсов
  

• 
  Работа со страницами проектов
  
• 
  Типы корпоративных проектов. Создание собственных типов проектов
  
• 
  Рабочий процесс предложения. Стадии и этапы этого рабочего процесса.
  
• 
  Движение предложения по рабочему процессу.
  

Бизнес-настройка Project Server 2013

Длительность

16 часов

Умение работать с Microsoft Project 2013 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.

• 
  Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов
  
• 
  Синхронизация пула ресурсов с Active Directory
  
• 
  Формирование команды проекта
  
• 
  Структура декомпозиции ресурсов (СДР)
  
• 
  Локальные ресурсы
  
• 
  Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.
  
• 
  Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса
  

• 
  SharePoint Permission Mode и Project Server Permission Mode
  
• 
  Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности
  
• 
  Синхронизация групп безопасности с Active Directory
  
• 
  Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)
  
• 
  Управление представителями
  
• 
  Разрешения проектов
  

• 
  Общие принципы использования сайтов проектов
  
• 
  Документы, вопросы, риски
  
• 
  Настройка библиотек документов
  
• 
  Настройка интерфейса сайта проекта
  
• 
  Настройка прав доступа
  
• 
  Настройка параметров создания сайтов проектов
  

• 
  Описание бизнес-факторов
  
• 
  Определение приоритета бизнес-факторов
  
• 
  Определение зависимостей проектов
  
• 
  Анализ затрат
  
• 
  Анализ ресурсов
  

Использование Microsoft Project Server руководителями проектов

Описание

На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Server как средства коллективного управления проектами в масштабах организации

Длительность

8 часов

Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса

• 
  Создание проекта "с нуля"
  
• 
  Использование локальных и корпоративных шаблонов
  

• 
  Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально
  
• 
  Публикация проектов
  
• 
  Открытие проектов
  
• 
  Удаление проектов
  
• 
  Извлечение и возврат проектов
  
• 
  Работа с проектами в offline
  

• 
  Структура страниц
  
• 
  Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
  
• 
  Изменение свойств проекта.
  
• 
  Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер
  
• 
  Экспорт табличных данных в Excel
  
• 
  Создание и редактирование проектов в PWA
  

• 
  Корпоративные и локальные ресурсы.
  
• 
  Работа с окном "Создание группы"
  
• 
  Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.
  
• 
  Замена и подбор ресурсов.
  

• 
  Структура страницы центра ресурсов
  
• 
  Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
  
• 
  Просмотр назначений ресурсов
  
• 
  Просмотр сведений о доступности ресурса
  

• 
  Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Страница сведений о назначении
  
• 
  Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
  
• 
  Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
  

• 
  Общие положения
  
• 
  Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Получение подробной информации об обновлении задачи
  
• 
  Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.
  
• 
  Просмотр истории изменения задач
  

Использование Microsoft Project Server исполнителями проектных задач

Описание

На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Server как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации

Длительность

4 часа

Опыт работы в Windows

Содержание

Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server исполнителями проектных задач

Интерфейс Project Web Access (Project Web App)

Домашняя страница пользователя

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

• 
  Структура страниц
  
• 
  Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
  
• 
  Экспорт табличных данных в Excel
  

• 
  Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Страница сведений о назначении
  
• 
  Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
  
• 
  Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
  

Содержание

• 
  Главные проекты и подпроекты. Связи между проектами
  
• 
  Работа с конечными результатами и зависимостями в конечных результатах
  
• 
  Работа с представителями.
  
• 
  Выравнивание ресурсов
  
• 
  Предоставление руководителем прав доступа к своим проектам.
  
• 
  Отчеты о состоянии
  
• 
  Командные ресурсы
  
• 
  Ресурсный план
  
• 
  Использование предложенных ресурсов.
  
• 
  Использование различных способов отчетности.
  
• 
  Расписания
  

Описание

Длительность

8 часов

Содержание

• 
  Создание нового проекта.
  

• 
  Работа с проектом средствами PWA (описание задач, назначение ресурсов, сохранение базового плана и т.д.)
  
• 
  Сохранение, публикация, изменение, извлечние и возврат проектов.
  

• 
  Структура страниц.
  
• 
  Настройка страниц.
  
• 
  Выбор представления.
  
• 
  Экспорт табличных данных в Excel
  

• 
  Добавление ресурса в команду проекта. Построение группы.
  
• 
  Назначение ресурсов на задачи.
  
• 
  Структура страницы центра ресурсов. Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
  
• 
  Просмотр назначений ресурсов
  
• 
  Просмотр сведений о доступности ресурса
  

• 
  Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Страница сведений о назначении
  
• 
  Обновления задач ресурсом
  
• 
  Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
  

• 
  Общие положения
  
• 
  Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Получение подробной информации об обновлении задачи
  
• 
  Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.
  
• 
  Просмотр истории изменения задач
  

Microsoft Project Online

Общие положения

Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Online.

• 
  Руководители проектов обучаются использованию Microsoft Project.
  
• 
  Администраторы системы проходят курс по бизнес-настройке Project Online.
  
• 
  И руководители проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Online.
  
• 
  Скорее всего после этого компании Заказчика потребуется некоторое время на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.
  
• 
  Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
  Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители.
  
• 
  Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.
  

Длительность

16 часов

Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project 2013 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.

Содержаниe

• 
  Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов
  
• 
  Синхронизация пула ресурсов с Active Directory
  
• 
  Формирование команды проекта
  
• 
  Структура декомпозиции ресурсов (СДР)
  
• 
  Локальные ресурсы
  
• 
  Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.
  
• 
  Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса
  

• 
  Режим разрешений SharePoint и режим разрешений Project
  
• 
  Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности
  
• 
  Синхронизация групп безопасности с Active Directory
  
• 
  Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)
  
• 
  Управление представителями
  
• 
  Разрешения проектов
  

• 
  Общие принципы использования сайтов проектов
  
• 
  Документы, вопросы, риски
  
• 
  Настройка библиотек документов
  
• 
  Настройка интерфейса сайта проекта
  
• 
  Настройка прав доступа
  
• 
  Настройка параметров создания сайтов проектов
  

• 
  Описание бизнес-факторов
  
• 
  Определение приоритета бизнес-факторов
  
• 
  Определение зависимостей проектов
  
• 
  Анализ затрат
  
• 
  Анализ ресурсов
  

Описание

Длительность

8 часов

Предварительные требования

Содержание

• 
  Создание проекта "с нуля"
  
• 
  Использование локальных и корпоративных шаблонов
  

• 
  Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально
  
• 
  Публикация проектов
  
• 
  Открытие проектов
  
• 
  Удаление проектов
  
• 
  Извлечение и возврат проектов
  
• 
  Работа с проектами в offline
  

• 
  Структура страниц
  
• 
  Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
  
• 
  Изменение свойств проекта.
  
• 
  Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер
  
• 
  Создание и редактирование проектов в PWA
  

• 
  Корпоративные и локальные ресурсы.
  
• 
  Работа с окном "Создание группы"
  
• 
  Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.
  
• 
  Замена и подбор ресурсов.
  

• 
  Структура страницы центра ресурсов
  
• 
  Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
  
• 
  Просмотр назначений ресурсов
  
• 
  Просмотр сведений о доступности ресурса
  

• 
  Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Страница сведений о назначении
  
• 
  Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
  
• 
  Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
  

• 
  Общие положения
  
• 
  Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Получение подробной информации об обновлении задачи
  
• 
  Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.
  
• 
  Просмотр истории изменения задач
  

Использование Project Online исполнителями проектных задач

Описание

На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Online как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации

Длительность

4 часа

Опыт работы в Windows

Содержание

Понятие облачных сервисов. Обзор Office 365 и Project Online

Обзор коллективной работы с проектами на базе Project Online

Способы взаимодействия пользователя с Project Online

Основные принципы использования Project Online исполнителями проектных задач

Интерфейс Project Web App

Домашняя страница пользователя

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

• 
  Структура страниц
  
• 
  Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
  

• 
  Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
  
• 
  Страница сведений о назначении
  
• 
  Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
  
• 
  Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
  

Microsoft Excel

Базовый курс по Microsoft Excel

Описание

Длительность

16 часов

Предварительные требования

Опыт работы в Windows.

Содержание

• 
  Общие сведения об Excel.
  
• 
  Пользовательский интерфейс Excel.
  
• 
  Создание, открытие и сохранение рабочих книг.
  
• 
  Работа с окнами рабочих книг в Excel.
  
• 
  Справочная система Excel.
  

• 
  Выделение, вставка, удаление, перенос, копирование, переименование листов.
  
• 
  Перемещение по листам.
  
• 
  Закрепление областей.
  
• 
  Разделение окна.
  
• 
  Изменение масштаба листа.
  

• 
  Перемещение по ячейкам внутри листа.
  
• 
  Ввод текста, дат и чисел.
  
• 
  Очистка содержимого ячейки.
  
• 
  Редактирование содержимого ячейки.
  
• 
  Вставка, удаление, копирование и перенос ячеек, строк и столбцов.
  
• 
  Сокрытие и отображение строк и столбцов.
  
• 
  Отмена и повтор действия.
  
• 
  Автоматическое заполнение ячеек.
  
• 
  Проверка орфографии.
  

• 
  Понятие формулы, примеры.
  
• 
  Ввод и редактирование формул.
  
• 
  Типичные ошибки при работе с формулами и пути их устранения.
  
• 
  Вставка, удаление, копирование и перенос ячеек в листах, имеющих формулы. Модификация адресов в формулах. Абсолютные и относительные ссылки.
  
• 
  Использование имен.
  
• 
  Использование Автосуммы. Функции. Примеры некоторых функций.
  

• 
  Форматирование ячеек. Форматирование чисел, дат и времени.
  
• 
  Изменение высоты и ширины строк и столбцов.
  
• 
  Инструмент "Формат по образцу".
  

• 
  Предварительный просмотр перед печатью.
  
• 
  Настройка параметров страницы.
  
• 
  Использование областей печати и разрывов страницы.
  
• 
  Печать и настройки печати.
  

Описание

Длительность

24 часа

Предварительные требования

Содержание

• 
  Рабочие области
  
• 
  Работа с шаблонами
  
• 
  Защита листа и книги
  
• 
  Переход на конкретную ячейку
  
• 
  Использование гиперссылок
  
• 
  Автоматическое заполнение ячеек
  
• 
  Пользовательские списки автозаполнения
  
• 
  Поиск и замена данных
  
• 
  Мастер импорта текстов. Разделение данных по столбцам
  

• 
  Использование имен.
  
• 
  Формулы массива.
  
• 
  Некоторые математические, статистические, логические функции. Функции для работы с текстом, для работы со списками и базами данных, функции даты и времени, функции ссылки и автоподстановки.
  
• 
  Использование в формулах ссылок на ячейки других листов и других рабочих книг.
  

• 
  Отображение связей между формулами и ячейками.
  
• 
  Исправление ошибок в формулах.
  
• 
  Пошаговое вычисление сложных формул.
  
• 
  Замена части формулы на возвращаемое значение.
  
• 
  Окно контрольного значения.
  

• 
  Пользовательские числовые форматы.
  
• 
  Темы документов Office. Cтили ячеек Excel.
  
• 
  Использование условного форматирования.
  

• 
  Сортировка.
  
• 
  Фильтрация.
  
• 
  Использование форм.
  
• 
  Промежуточные итоги.
  
• 
  Работа со структурой данных на листе.
  
• 
  Работа с таблицами.
  

• 
  Сценарии.
  
• 
  Подбор параметра.
  
• 
  Поиск решения.
  
• 
  Сводные таблицы и диаграммы.
  

• 
  Линии тренда.
  
• 
  Некоторые типы диаграмм.
  
• 
  Использование Sparklines
  

Описание

• 
  Инструктор демонстрирует участникам тренинга готовое решение, созданное с помощью Excel
  
• 
  Далее решение «разбирается по винтикам» - инструктор показывает, какие средства Excel были использованы в этом решении
  
• 
  Следующий шаг – подробное изучение этих средств
  
• 
  Последний шаг – участники тренинга самостоятельно, из «мелких винтиков» собирают исходное решение.
  

Так, например, для создания решения «График отсутствия сотрудника» (рис. см. ниже) будут рассмотрены следующие темы Excel:

• 
  Таблицы
  
• 
  Формулы со ссылками на элементы таблиц
  
• 
  Функции ТЕКСТ, ДАТА, ЛИСТ, СТОЛБЕЦ. Оператор &
  
• 
  Имена с разными областями видимости
  
• 
  Условное форматирование
  
• 
  Рисунки
  

Длительность

Длительность тренинга зависит от количество решений, которые захочет рассмотреть заказчик. Наши рекомендации – 8 или 16 часов (1 или 2 учебных дня)

Предварительные требования

Опыт работы в Excel в рамках базового курса.

Ниже в качестве примера приводятся скриншоты еще нескольких решений:





Бизнес-аналитика средствами
Microsoft Excel 2013 

Описание

• 
  сбор данных
  
• 
  хранение данных
  
• 
  анализ данных
  
• 
  визуализация данных
  
• 
  совместный доступ к данным,
  
• 
  принятие решений на основе данных.
  

В данном курсе рассматривается как «традиционный» BI-функционал Excel, который был и в его предыщущих версиях, так и функционал новый, переводящий Excel на иной, более высокий уровень инструментов бизнес-анализа.

Длительность

16 часов

Опыт работы в Windows, Office. Хорошие навыки работы в Excel.