Министерство финансов Республики Марий Эл




Скачать 34.46 Kb.
Дата23.08.2016
Размер34.46 Kb.
Министерство финансов Республики Марий Эл
Письмо

от 09 июня 2012 г.


В связи с обращениями участников бюджетного процесса Республики
Марий Эл по вопросу применения бюджетной классификации в части видов расходов и кодов операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, Министерство финансов Республики Марий Эл разъясняет применение на следующих примерах:

Например,

1. Выдача в подотчет из кассы учреждения материально-ответственному лицу денежных средств на покупку канцтоваров для нужд учреждения.

(Вид расхода - 244, КОСГУ – 340). Денежные средства, выданные материально-ответственному лицу для закупки товаров (канцтоваров) для государственных нужд следует относить на вид расхода 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд».

2. Выдача в подотчет из кассы учреждения материально-ответственному лицу денежных средств на покупку сотового телефона для нужд учреждения (руководителю).

(Вид расхода - 242, КОСГУ – 310). Денежные средства, выданные материально-ответственному лицу для закупки товаров (телефона) для государственных нужд следует относить на вид расхода 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

3. Оплата договоров (государственных контрактов) на приобретение сотового телефона для нужд учреждения (руководителю).

(Вид расхода - 242, КОСГУ – 310). Закупка товаров (телефона) для государственных нужд относится на вид расхода 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

4. Выдача в подотчет из кассы учреждения госслужащему или работнику казенного учреждения, направленному в служебную командировку, денежных средств на покупку проездных билетов, оплаты проживания и суточных.

(Вид расхода – 122 (112), КОСГУ – 222, 226, 212), где

122 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» государственных органов;

112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» казенных учреждений.

5. Оплата договоров (государственных контрактов) на приобретение проездных билетов и (или) договоров найма жилых помещений.

(Вид расхода 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд»)

6. Оплата перерасхода за услуги по проживанию, согласно представленному авансовому отчету, после окончания служебной командировки.

(Вид расхода – 122 (112), КОСГУ – 226).

7. Ситуация, когда необходимо срочно выехать в служебную командировку, а в кассе учреждения нет необходимой денежной суммы. В таком случае работник вынужден расходовать собственные средства.

(Оплата суточных, расходов по проезду и проживанию, согласно представленному авансовому отчету госслужащим или работником казенного учреждения после окончания служебной командировки производится по Виду расхода – 122 (112) и соответствующим КОСГУ).

8. На вопрос, по какому виду расхода и КОСГУ производится оплата расходов по приобретению материальных запасов, запчастей и прочих расходов, согласно представленному материально-ответственным лицом авансовому отчету, если не был выдан аванс денежных средств, разъяснение следующее.

По мнению специалистов Минфина России, таких ситуаций
не должно быть!!!


Во-первых, должно быть заявление от материально-ответственного лица на выдачу денежных средств в подотчет на приобретение необходимых товаров или услуг;

Во-вторых, на заявление ставится отметка бухгалтерских служб о наличии свободных лимитов бюджетных обязательств и денежных средств в «кассе» учреждения;

В-третьих, денежные средства в подотчет выдаются по заявлению, на котором стоит утвердительная виза руководителя.

А также, порядок выдачи денежных средств под отчет должен быть установлен в Учетной политике учреждения, к тому же, в каждом учреждении, своим локальным актом утверждается лимит денежных средств «кассы», в расчет которого включаются расходы на необходимые (чрезвычайные) нужды учреждения.

***

Но в нашей практике бывают случаи, когда расходы необходимо срочно произвести (по согласованию с работодателем), а деньги из «кассы» материально-ответственным лицом не получены.

При этом Учреждение при формировании учетной политики вправе самостоятельно определить счет, на котором отражаются расчеты с работниками в случае возмещения произведенных ими расходов без предварительного получения денежных средств под отчет (п. 6 Инструкции № 157н.)

В таком случае, применение классификации расходов от способа получения денежных средств не меняется.

Но при этом, следует учесть, что кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами на отчетную дату
не должно быть!!!

Начальник ОБУиО –



главный бухгалтер С.И.Новоселова


База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница