Введение
Автоматизированная информационная система «Прогноз объема закупок» (далее АИС ПОЗ) предназначена для автоматизации процесса формирования сводных прогнозов объема государственных и муниципальных закупок.
Пользователи системы
Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:
-
Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ
-
Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows
-
Знание предметной области
Аппаратное обеспечение
Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:
-
процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;
-
оперативная память объемом не менее 32Мб;
-
видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
-
монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
-
жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
-
CD-ROM;
-
101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
-
Windows-совместимая мышь.
Системное программное обеспечение
Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:
-
Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
-
Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:
-
Microsoft Outlook
-
или Microsoft Outlook Express
Установка
Для установки приложения запустите setup_forecast.exe.
-
Система отобразит экран Опции установки (см. Рисунок 1).
Рисунок 1
-
Поставьте галочку в строке Создать группу в меню Пуск->Программы, если вы хотите внести программу в список программ в меню Пуск.
-
Поставьте галочку в строке Создать иконку быстрого запуска, чтобы создать иконку программы в меню быстрого запуска.
-
Поставьте галочку в строке Поместить иконку приложения на рабочем столе – чтобы создать иконку программы на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку Отмена, чтобы отменить инсталляцию системы.
-
Нажмите кнопку Дальше, чтобы продолжить инсталляцию системы.
-
Система отобразит экран Директория установки (см. Рисунок 2).
Рисунок 2
Внимание!!! Для систем Windows 7 и выше директория для установки может быть C:\Program Files (x86)\POZ\Forecast)
-
Выберите директорию на диске, куда необходимо установить систему, при помощи кнопки Просмотр.
-
Нажмите кнопку Отмена, чтобы отменить инсталляцию системы.
-
Нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться к предыдущей стадии установки.
-
Нажмите кнопку Установить, чтобы установить систему.
-
Если установка системы производится впервые на данном компьютере, то начнется процесс установки системы.
-
Если производится обновление версии, то система выдаст предупреждение о том, что обнаружена предыдущая версия (см. Рисунок 3).
Рисунок 3
-
Нажмите кнопку Yes, для подтверждения продолжения установки приложения. Программа начнет установку очередной версии ПО АИС ПОЗ. При инсталляции будет произведена конвертация базы данных.
-
Нажмите кнопку No для отказа от инсталляции
-
После завершения процесса установки системы нажмите кнопку Закрыть. (см. Рисунок 4)
Рисунок 4
Установка системы закончена.
Запуск программы
Для запуска программы кликните иконку на рабочем столе, или на панели быстрого запуска или в меню
«Пуск – Программы».
После запуска приложения на экране отображается главная форма, предназначенная для работы в системе (см. 5).
Рисунок 5
Настройка системы
Программа установки системы автоматически сформировала две директории:
-
Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Export или C:\Program Files (x86)\POZ\Forecast\Export, куда будут помещаться файлы с данными прогноза подведомственных организаций
-
Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Import или C:\Program Files (x86)\POZ\Forecast\Import, куда будут помещаться файлы с данными НСИ подведомственных организаций
Для настройки системы выполните следующую последовательность шагов.
В Главном меню выберете пункт «Файл», в выпадающем меню кликните пункт «Настройки»; программа отобразит окно «Настройки», в котором откроется закладка «Общие» (см. Рисунок 6).
Рисунок 6
В данном окне необходимо произвести первичную настройку:
-
Включить, либо отключить «галочку» «Автоматический пересчет данных прогноза». Данная «галочка» отвечает за пересчет данных прогноза при внесении в него изменений или дополнений. При включении галочки кнопка пересчета сумм на панели инструментов формы становится неактивной. (cм. Рисунок 7)
Рисунок 7
-
Включить, либо отключить «галочку» «Включить запись в журнал операций», что позволяет вести историю проведенных в системе операций с возможностью ее экспорта в «простой формат» (csv и/или txt)
-
Установить «Формат данных в отчетных формах», т.е. выбрать степень округления.
В Главном меню выберете пункт «Файл», в выпадающем меню кликнете пункт «Настройки»; программа отобразит окно «Настройки», в котором кликнете на закладку «Транспорт» (см. Рисунок 8).
Внимание! Далее для краткости будем записывать такие действия следующим образом: «Главное меню: Файл/Настройки/закладка Транспорт»
Программа отобразит окно «Транспорт».
Рисунок 8
Выберите способ передачи данных «Файл».
Работа с АИС ПОЗ
Первоначально АИС ПОЗ не содержит каких-либо справочников и электронных документов. Они поставляются из министерства на магнитном носителе или по электронной почте в виде файлов «НСИ_ххх.XML», где ххх – название Вашей организации.
Прежде чем начать формировать очередной прогноз закупок, необходимо импортировать в систему НСИ, для этого выполните следующую последовательность шагов.
На этапе Установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import или C:\Program Files (x86)\POZ\Forecast \Import
Скопируйте полученный файл «НСИ_ххх.XML» в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import или C:\Program Files (x86)\POZ\Forecast \Import.
Выполните Главное меню: Прогноз/Получение НСИ. Установите курсор на файл НСИ. Нажмите кнопку Открыть.
Система выдаст следующее предупреждение (см. Рисунок 9).
Рисунок 9
Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбран файл и нажмите кнопку «Да».
Если Вы повторно импортируете в систему файл НСИ система выдаст Вам предупреждение (см. Рисунок 10).
Рисунок 10
Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл НСИ, который уже был использован для формирования Прогноза, то все внесенные Вами в этот прогноз данные будут уничтожены!
Внимание! Загрузка НСИ может занимать значительное время. Длительность данной операции зависит от быстродействия вашего компьютера.
После успешной загрузки данных появиться окно
с надписью (см. Рисунок 11).
Рисунок 11
-
в поле «Текущий прогноз» должно появиться наименование прогноза закупок
-
в справочнике «Категории и получатели» должно появиться название вашей организации
-
все остальные справочники: «Виды продукции», «Единицы измерения», «Коэффициенты пересчета», «Документация» и иные участвующие в рассылке справочники, для вновь формируемого прогноза должны быть заполнены.
Выгрузка прогноза закупок для министерства
Для выгрузки прогнозы закупок от подведомственных организаций необходимо выполнить следующую последовательность:
-
Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка Прогноза (см. Рисунок 12).
Рисунок 12
-
Файл прогноза будет выгружен в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Export или C:\Program Files (x86)\POZ\Forecast\Export в виде файла “Прогноз_ххх.XML”, где ххх – название Вашей организации.
-
Далее полученный файл надо отправить по электронной почте на адрес, с которого Вам пришел файл НСИ.