Программа подготовки презентаций Impress




страница1/3
Дата07.09.2016
Размер0.5 Mb.
  1   2   3
Программа подготовки презентаций Impress

Impress – это программа для создания презентаций из состава LibreOffice. В ней можно создавать слайды, содержащие множество различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и широкий спектр графических объектов, таких как изображения, рисунки и фотографии. Impress также включает в себя модуль проверки орфографии, тезаурусы, стили текста и стили фона.



Запуск Impress

Запустить Impress можно несколькими способами:



  • Из стартового экрана LibreOffice. Если ни один из компонентов не запущен, то нажмите по значку Impress в левой части экрана.

  • Из системного меню, откуда запускаются большинство приложений. В Windows это меню Пуск. В Gnome – это меню Приложений. В KDE оно обозначено логотипом KDE. В Mac OS X – это меню Приложений. Детали могут меняться в зависимости от вашей операционной системы (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice).

  • В Windows и Linux выберите пункт Impress в Быстром запуске LibreOffice.

  • Из любого запущенного компонента LibreOffice. Нажмите треугольник с правой стороны от значка Создать на главной панели инструментов и выберите пункт Презентацию из выпадающего списка или выберите пункт меню Файл ‣ Создать ‣ Презентацию.

Примечание

После установки LibreOffice на компьютер, в большинстве случаев, в системном меню будет создан пункт запуска для каждого компонента. Точное название и расположение этих пунктов меню зависит от операционной системы и графического пользовательского интерфейса.

При запуске Impress в первый раз будет показан Мастер презентаций. Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:


  • Пустая презентация – создаст пустой документ

  • Из шаблона – разработка презентации на основании шаблона

  • Открыть существующую презентацию

Для получения более подробной информации об использовании Мастера презентаций обратитесь к разделуСоздание новой презентации.

Если использование Мастера презентаций в дальнейшем не желательно, то можно выбрать опцию Больше не показывать этот диалог. Включить мастер можно в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Impress ‣ Общие в разделеСоздать документ, установите флажок у пункта Использовать мастер.



Главное окно Impress

Главное окно Impress содержит три области (слева направо): панель слайдов, рабочая область и боковая панель. Кроме того, несколько панелей инструментов могут быть показаны или скрыты при создании презентации.



Главное окно Impress



(овалами показаны маркеры скрытия/отображения панелей)

Совет

Закрыть панель слайдов и боковую панель можно, нажав на крестик x в верхнем правом углу панелей или отключить их в меню Вид ‣ Панель слайдов или Вид ‣ Боковая панель. Чтобы вновь показать эти панели, активируйте их в меню Вид ‣ Панель слайдов или Вид ‣ Боковая панель.

Также можно максимизировать рабочую область, нажав на маркеры скрытия/отображения на вертикальных разделительных линиях между областями (выделены овалами на рисунке выше). Используйте маркеры, если не хотите закрывать панели, а хотите их только скрыть. Для открытия панелей нажмите на маркеры мышкой еще раз.

Панель слайдов

Панель слайдов содержит уменьшенные изображения слайдов из текущей презентации в том порядке, в котором они будут показаны во время демонстрации, если его не изменять. Нажатие на слайде в этой панели выделит его и этот слайд будет показан в рабочей области. Когда слайд находится в рабочей области, в него можно вносить изменения.

В панели слайдов можно выполнять несколько дополнительных операций с одним или несколькими слайдами одновременно:


  • Добавить новый слайд в презентацию.

  • Пометить слайд, как скрытый, чтобы он не показывался во время демонстрации.

  • Удалить слайд из презентации, если он уже не нужен.

  • Переименовать слайд.

  • Дублировать слайд (копировать и вставить) или переместить слайд на новое место в презентации (вырезать и вставить).

Кроме того, можно выполнять следующие операции (хотя существуют более эффективные методы, чем использование панели слайдов):

  • Изменение эффекта смены слайда для следующего выбранного слайда или эффекта смены каждого слайда в группе.

  • Изменение последовательности слайдов в презентации.

  • Изменение дизайна слайда.

  • Изменение макетов слайдов одновременно для группы слайдов.

Боковая панель

Боковая панель содержит семь разделов. Для отображения раздела, нажмите левой кнопкой мыши на соответствующий значок в боковой панели. В любой момент времени может быть отображён только какой-то один раздел.



Свойства

В этом разделе можно выбрать макет слайда или, если выделен какой-либо элемент на слайде, можно настроить свойства этого элемента (например размер, тип и положение шрифта).



Совет

Нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование, в котором можно изменить стили, используемые в любом слайде. Это может быть сделано в любое время.



Фоны страниц

В этом разделе показаны доступные встроенные в программу фоны для слайдов. Возможности добавить свой фон в данный раздел нет, но в меню Формат ‣ Страница во вкладке Фон можно поэкспериментировать с заливкой фона различными способами.



Эффекты

Здесь можно настроить эффекты появления для всех элементов выделенного слайда, такие как вид эффекта, скорость выполнения эффекта, порядок выполнения эффектов.



Смена слайдов

В этом разделе настраивается тип смены слайдов. Можно выбирать из множества вариантов, также можно задать скорость смены, автоматический или ручной старт смены, наличие сопровождающего звука.



Стили и форматирование

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Стили и форматирование.



Галерея

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартная галерея изображений, встроенных в LibreOffice. Их можно встраивать в слайды по мере необходимости.



Навигатор

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Навигатор.



Рабочая область

Рабочая область (расположена в центральной части экрана программы) содержит пять вкладок: Режим рисования,Режим структурыПримечанияРежим тезисовСортировщик слайдов. Эти пять вкладок называют кнопками просмотра. Рабочее пространство под строкой кнопок просмотра меняется в зависимости от выбранного вида. Виды рабочей области подробно описаны далее.



Вкладки рабочей области



Панели инструментов

При создании слайдов могут быть использованы различные панели инструментов. Их можно показать или скрыть, используя меню Вид ‣ Панели инструментов или выбрать из контекстного меню.

Для каждой панели инструментов также можно выбрать отображаемые значки. Для получения дополнительной информации обратитесь к Глава 1 – Введение в LibreOffice в этом руководстве.

Многие из панелей инструментов в Impress похожи на панели инструментов в Draw. Смотрите полное Руководство по Draw для получения дополнительной информации о доступных функциях и примерах их использования.



Строка состояния

Строка состояния, расположенная в нижней части окна Impress, содержит информацию, которая может оказаться полезной при работе над презентацией. Для получения дополнительной информации о содержании и использовании этих полей, смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice в данном руководстве, и полное Руководство по Impress, Глава 1 – Введение в Impress.



Строка состояния

Слева направо расположены:


  • Информационное поле – меняется в зависимости от выделенного элемента. Например:

Пример выделения

Пример отображаемой информации

Текст

Изменить текст: Абзац x, Строка y, Столбец z

Диаграммы, электронные таблицы

Имя выделенного (OLE) объекта, встроенного в слайд

Рисунки

Растровый с прозрачным выделением

  • Позиция курсора – положение курсора или левый верхний угол выделенного объекта, измеренный от верхнего левого угла слайда; ширина и высота рамки выделения.

  • Не сохранённые изменения – индикатор наличия не сохранённых изменений в файле. При двойном нажатии левой кнопкой мыши по значку откроется диалог сохранения файла.

  • Цифровая подпись – индикатор наличия в документе цифровой подписи. После сохранения документа двойное нажатие левой кнопкой мыши на значке откроет диалог Цифровая подпись.

  • Номер слайда – отображает номер текущего слайда в рабочей области и общее количество слайдов в презентации.

  • Стиль страницы (слайда) – стиль, связанный со слайдом, раздаточным материалом или страницей заметок, отображаемых в это время в рабочей области. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имени стиля откроет диалог Дизайн слайда.

  • Ползунок масштабирования – регулирует процент масштабирования в рабочей области.

  • Процент масштабирования – отображает цифровое значение масштабирования в процентах. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на процентах откроет диалог Масштабирование и режимы просмотра.

  • Строку состояния и эту информацию можно скрыть, убрав флажок с пункта Строка состояния в меню Вид.



Виды рабочей области

Каждый из видов рабочей области предназначен для облегчения выполнения определенных задач, поэтому будет полезно ознакомиться с ними для того, чтобы быстро выполнять эти задачи.



Примечание

Для каждого вида рабочей области отображается различный набор панелей инструментов. Эти панели инструментов можно настроить, выбрав меню Вид ‣ Панели инструментов и установив или сняв флажок у нужной панели инструментов.



Режим рисования

Режим рисования – это главный вид для работы со слайдами. Используйте этот вид, чтобы задать формат и выбрать дизайн слайда, добавить текст, рисунки и эффекты анимации.

Чтобы поместить нужный слайд в рабочую область, нажмите левой кнопкой мыши на его уменьшенное изображение на панели слайдов или дважды нажмите левой кнопкой мыши по имени слайда в Навигаторе (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice и полное Руководство по Impress для получения подробной информации о Навигаторе).



Режим структуры

Режим структуры (рисунок ниже) содержит все слайды презентации пронумерованные последовательно. Здесь показаны заголовки тем, маркированные списки и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Показан только текст, содержащийся в текстовых полях по умолчанию в каждом слайде, так что, если слайд включает в себя другие текстовые поля или графические объекты, текст в этих объектах не отображается. Имена слайдов также не показываются.



Режим структуры

Используйте режим отображения структуры для следующих целей:


  1. Внесение изменений в текст слайда:

    1. Добавление и удаление текста в слайде так же, как и в режиме рисования.

    2. Перемещение абзацев в выбранном слайде вверх или вниз, используя кнопки на панели форматирования (выделены на рисунке ниже).

Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования



    1. Изменение уровня для любого абзаца в слайде, используя кнопки вправо и влево на панели форматирования.

  1. Сравнение слайдов в структуре. Если в структуре стало видно, что слайд необходимо создать по другому, то можно сделать это непосредственно в режиме структуры или можно вернуться в режим рисования.

Режим Примечания

Используйте вид Примечания, чтобы добавить примечания к слайду. Примечания не отображаются при демонстрации презентации.



Вид Примечания



  1. Нажмите вкладку Примечания в рабочей области.

  2. Выберите слайд, к которому хотите добавить примечания в панели слайдов или в Навигаторе.

  3. Нажмите левой кнопкой мыши в текстовом поле, расположенном ниже слайда, и введите текст примечания.

Можно изменить размер текстового поля Примечания с помощью цветных маркеров изменения размера, которые появляются при нажатии на край поля. Также можно переместить окно, поместив указатель на границу, нажав и перетащив его. Чтобы внести изменения в стиль текста, нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование.

Режим тезисов

Вид тезисов предназначен для настройки макетов слайдов для печати раздаточного материала. Перейдите на вкладку Режим тезисов в рабочей области, затем откройте боковую панель и выберите свойства, где можно выбрать печать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на одной странице.



Макеты страниц

Используйте этот режим для настройки информации, которая будет напечатана на раздаточном материале. Обратитесь к Руководству по Impress, Глава 10 – Печать, рассылки по электронной почте, экспорт и сохранение слайд-шоу для получения дополнительной информации по печати слайдов, раздаточных материалов и примечаний.

Используйте пункты меню Вставка ‣ Номер страницы или Вставка ‣ Дата и время для открытия соответствующего диалога. Нажмите по вкладке Заметки и тезисы и выберите элементы, которые должны отображаться на каждой странице раздаточного материала, и их содержимое. Подробнее о том, как использовать этот диалог рассказывается в Руководстве по Impress.



Вкладка Заметки и тезисы



Режим сортировки слайдов

Режим Сортировщик слайдов содержит все слайды в уменьшенном виде. Используйте этот режим для работы с группой слайдов или только с одним слайдом.



Режим Сортировщик слайдов



Настройка режима Сортировщик слайдов

Чтобы задать количество слайдов в строке:



  1. В меню Вид ‣ Панели инструментов выделите пункты Слайды и Сортировщик слайдов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие панели.

  2. Установите количество слайдов (максимум 15).

Панель инструментов Сортировщик слайдов и Вид слайдов



Перемещение слайда при помощи Сортировщика слайдов

Чтобы переместить слайд в презентации в режиме Сортировщик слайдов:



  1. Нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения.

  2. Перетащите его в нужное место.

Выделение и перемещение группы слайдов

Чтобы выделить группу слайдов, используйте один из следующих способов:



  • Используя клавишу Ctrl – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Ctrl, нажимайте на другие необходимые слайды.

  • Используя клавишу Shift – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Shift, нажмите на последний слайд в группе. Таким образом выделятся все слайды между первым и последним в группе.

  • Используя мышь – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши немного в стороне от первого слайда. Тяните курсор, пока все слайды, которые вам требуется не будут выделены рамкой.

Чтобы переместить группу слайдов:

  1. Выделите группу слайдов.

  2. Перетащите всю группу на новое место.

Работа в режиме Сортировщик слайдов

В режиме сортировщика слайдов можно работать со слайдами так же, как в панели слайдов. Чтобы внести изменения, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите одно из следующих действий из контекстного меню:



  • Новый слайд – добавляет новый слайд после выделенного слайда (смотри раздел Новый слайд).

  • Дублировать слайд – создаёт дубликат выделенного слайда и помещает его между выделенным слайдом и следующим (смотри раздел Дубликат слайда).

  • Удалить слайд – удаляет выделенный слайд.

  • Переименовать слайд – позволяет переименовать выделенный слайд.

  • Макеты слайдов – позволяет выбрать макет для выделенного слайда.

  • Смена слайдов – позволяет изменять вид смены для выделенного слайда:

    • Для одного слайда, выберите слайд и добавьте требуемый вид смены.

    • Для более чем одного слайда, выберите группу слайдов и добавьте требуемый вид смены.

  • Скрыть слайд – любые скрытые слайды не отображаются при демонстрации презентации.

  • Вырезать – удаляет выделенный слайд и сохраняет его в буфере обмена.

  • Копировать – копирует выделенный слайд в буфер обмена без его удаления.

  • Вставить – вставляет слайд из буфера обмена после выделенного слайда.



Создание новой презентации

Этот раздел описывает создание новой презентации с использованием Мастера.



Совет

Первое, что нужно сделать, это определить цель презентации и спланировать её. Хотя, конечно, можно вносить изменения по ходу дела, но, имея представление о будущей аудитории, заранее составленные структуру, содержание и представление презентации, можно сэкономить много времени с самого начала.



Выбор типа презентации

Для запуска Мастер презентаций выберите Файл ‣ Мастер ‣ Презентации. Откроется диалоговое окно Мастер презентаций:


  1. В поле Тип выберите один из вариантов. Эти варианты рассматриваются в Руководстве по Impress:

    1. Пустая презентация – создаст пустую презентацию.

    2. Из шаблона – использует дизайн шаблона, уже созданный в качестве основы для новой презентации. Мастер показывает список доступных шаблонов. Выберите нужный шаблон.

    3. Открыть существующую презентацию – продолжить работу с ранее созданной презентацией. Мастер покажет список существующих презентаций. Выберите нужную презентацию.

  2. Нажмите Далее. На рисунке ниже показан 2-й шаг Мастера. Если на 1-м шаге был выбран вариант Из шаблона, то в окне просмотра будет показан пример слайда.

Выбор дизайна слайда



  1. Выберите нужный дизайн из списка. Секция дизайн слайда предлагает выбрать Фоны презентаций. Если хотите использовать один из них, кроме <Оригинал>, просто нажмите его для выбора.

    1. Типы Фонов презентаций показаны на рисунке выше. При выборе фона презентации будет показана миниатюра слайда в окне предварительного просмотра.

    2. <Оригинал> – это дизайн пустой презентации.

  2. Выберите Способ отображения презентации в соответствующем разделе. Большинство презентаций создаются для отображения на экране компьютера. Рекомендуется выбирать тип Экран. Формат страницы можно изменить в любое время.

Примечание

Слайд для типа Экран оптимизирован для мониторов с соотношением сторон 4:3 (28см х 21см). Этот вариант не подходит для современных широкоформатных мониторов. Размер слайда можно изменить в любое время путем переключения в Режим рисования, а затем в меню выбрать пункт Формат ‣ Страница.



  1. Нажмите Далее. Появится шаг 3 Мастера.

    1. Выберите тип смены слайда из выпадающего списка справа от пункта Эффект.

    2. Выберите скорость смены слайдов в презентации из выпадающего списка справа от пункта Скорость. Значение Средняя – это хороший выбор для большинства случаев.

Выбор типа смены слайдов



Совет

Для пунктов Эффект и Скорость можно принять значения по умолчанию, если отсутствует опыт создания презентаций. Оба эти значения могут быть изменены позже при работе с переходами между слайдами и при настройке анимации. Эти две особенности объясняются более подробно в Руководстве по Impress, Глава 9 – Демонстрация презентации.



Предупреждение

Не забывайте часто сохранять презентацию во время работы над ней, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет какой-то сбой. Также можно активировать функцию автосохранения (в меню Сервис ‣ Параметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие). Выберите Автосохранение каждые и введите количество минут, через которое будет производится автоматическое сохранение.



  1. На шаге 4 Мастера презентаций задается название презентации и организации.

Ввод названия презентации и организации



  1. На шаге 5 Мастера презентаций нажмите Готово, будет открыта созданная презентация.

Заключительный шаг Мастера презентаций





Форматирование презентации

Новая презентация содержит один единственный слайд. В этом разделе мы будет добавлять новые слайды и наполнять слайды информацией.



Вставка слайда

Новый слайд

Новый слайд может быть вставлен в презентацию следующими способами:



  1. В меню Вставка выберите пункт Слайд.

  2. Или нажмите правой кнопкой мыши на слайд в рабочей области Панели слайдов или в Сортировщике слайдови выберите пункт контекстного меню Новый слайд (для Рабочей области Слайд ‣ Новый слайд).

  3. Или нажмите на значок Слайд  в панели Презентация. Если панель Презентация не видна, то в меню Вид ‣ Панели инструментов отметьте флажком пункт Презентация.

Новый слайд будет вставлен после выделенного слайда в презентации.
  1   2   3


База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница