Пять способов экономии
с помощью SharePoint
Краткое содержание для руководителей
В условиях неустойчивого экономического климата специалисты, ответственные за принятие решений, испытывают значительно возросшее давление, вызванное необходимостью обеспечения ценности компании. В любой стране организации сокращают бюджеты и стараются меньше тратить во всех областях ведения бизнеса.
С другой стороны, они не могут допустить снижения эффективности и производительности труда. Как показывает практика, организации, которые и в тяжелые времена продолжают обдуманно инвестировать, часто становятся лидирующими игроками после выхода из кризиса.
Каким образом вы обеспечиваете эффективность ведения бизнеса и производительность труда? Если в ваши рабочие обязанности входит управление информацией, возможно,
вы используете набор основных корпоративных решений, чтобы обеспечить на практике производительность и эффективность. В состав этих корпоративных решений могут входить решения по организации порталов, средства поиска, платформы для совместной работы и компоненты бизнес-аналитики.
Каким образом можно сократить затраты, не воздействуя на эффективность ведения бизнеса и производительность труда? Если требуется получить наибольшую выгоду от корпоративных решений, этого можно достигнуть двумя способами. Возможны следующие варианты:
-
Поиск способов сокращения совокупной стоимости владения ИТ-инфраструктурой.
-
Поиск способов повышения окупаемости вложений в корпоративные решения.
В данном документе будет рассмотрено, каким образом продукты и технологии Microsoft SharePoint помогают сократить совокупную стоимость владения и повысить окупаемость корпоративных решений. Продукты и технологии SharePoint предоставляют комплексный набор возможностей во всех областях управления информацией и могут обеспечить консолидацию всех корпоративных решений в единую, управляемую платформу. Многие ведущие компании в мире, например MTV и Bank of America, уже получают преимущества адаптации этих технологий.
Основное внимание в этом документе уделено рассмотрению пяти способов сокращения затрат с помощью продуктов и технологий SharePoint. При адаптации продуктов и технологий SharePoint организация получает следующие возможности:
-
Сокращение ИТ-затрат и сложности путем консолидации инвестиций для нескольких продуктов в единую инфраструктуру, сокращая затраты на обслуживание инфраструктуры и поддержку и объединяя все корпоративные решения в рамках лицензии на один продукт.
-
Снижение затрат на разработку за счет использования комплексного набора компонентов от производителя, встроенной интеграции с набором приложений Microsoft Office 2007 и объектных моделей платформы .NET Framework, помогающих сократить масштабы обучения и время разработки продуктов.
-
Упрощение процесса управления и обучения за счет предоставления единого, простого в использовании интерфейса для конечных пользователей и для
ИТ-администрирования и управления.
-
Повышение производительности труда персонала за счет внедрения рабочих областей для совместной работы, самостоятельной веб-публикации, возможностей социального общения на компьютере, а также форм и бизнес-процессов.
-
Повышение эффективности работы клиентской службы и групп по продажам путем накопления критически важных сведений организации и предоставления быстрого и удобного доступа к информации.
Реализацию каждого из этих пунктов подтверждают практические примеры, демонстрирующие, каким образом ведущие организации могут получить эту экономию
и преимущества.
Целевая аудитория для данного документа
Данный документ содержит сведения о том, каким образом можно использовать продукты и технологии SharePoint для сокращения совокупной стоимости владения и повышения уровня окупаемости инвестиций, направленных на приобретение платформ корпоративных решений. К этим платформам могут относиться решения по организации порталов, средства обеспечения совместной работы, платформы по управлению документами и инструменты поиска. Эта информация предназначена для коммерческих и технических специалистов, ответственных за принятие решений, которые рассматривают или планируют варианты консолидации инфраструктуры, сокращения затрат на поддержку или упрощения бизнес-процессов.
Содержащиеся в документе сведения отражают текущую позицию корпорации Майкрософт в отношении обсуждаемых вопросов на момент публикации. Поскольку корпорация Майкрософт должна реагировать на изменение рыночных условий, данный документ не следует рассматривать как обязательство со стороны корпорации Майкрософт и корпорация Майкрософт не гарантирует точности представленных сведений после его публикации.
Настоящий документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОМ, ОТНОСИТЕЛЬНО СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДАННОМ ДОКУМЕНТЕ.
Ответственность за соблюдение всех применимых законов об авторском праве лежит на пользователе. Согласно законам об авторских правах никакие части этого документа нельзя воспроизводить, хранить или использовать в поисковых системах или передавать в любой форме (электронной, механической, в виде фотокопий, записей или иными способами) и в любых целях без письменного разрешения корпорации Майкрософт.
Корпорации Майкрософт могут принадлежать патенты, заявки на патенты, товарные знаки, авторские права и другие права интеллектуальной собственности в отношении предмета этого документа. Предъявление этого документа не дает прав на эти патенты, торговые марки, авторские права и другую интеллектуальную собственность, кроме случаев, когда это явно указано в письменном лицензионном соглашении корпорации Майкрософт.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.
Microsoft, SharePoint, Microsoft Office, .NET Framework, Windows SharePoint Services, ASP.NET, Office SharePoint Server, каталог бизнес-данных, Windows Workflow Foundation, InfoPath, InfoPath Forms Services и Office Outlook являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт в США и в других странах.
Использованные в документе названия реальных компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.
Краткое содержание для руководителей 2
Краткое содержание для руководителей 2
Целевая аудитория для данного документа 3
Целевая аудитория для данного документа 3
Оценка текущей ситуации 7
Оценка текущей ситуации 7
Корпоративные решения и их недостатки 7
Корпоративные решения и их недостатки 7
Как может помочь SharePoint 8
Как может помочь SharePoint 8
Сокращение ИТ-затрат и сложности 11
Сокращение ИТ-затрат и сложности 11
Консолидация инфраструктуры 11
Консолидация инфраструктуры 11
Сокращение накладных расходов 12
Сокращение накладных расходов 12
Снижение расходов на разработку 13
Снижение расходов на разработку 13
Комплексные компоненты от производителя 13
Комплексные компоненты от производителя 13
Знакомая платформа разработки 14
Знакомая платформа разработки 14
Интеграция приложений Office 14
Интеграция приложений Office 14
Упрощение управления и обучения 15
Упрощение управления и обучения 15
Обслуживание и управление 15
Обслуживание и управление 15
Поддержка пользователей 16
Поддержка пользователей 16
Удобство использования 17
Удобство использования 17
Повышение производительности труда персонала 17
Повышение производительности труда персонала 17
Повышение эффективности совместной работы 17
Повышение эффективности совместной работы 17
Автоматизация бизнес-процессов 18
Автоматизация бизнес-процессов 18
Связь рабочих групп 19
Связь рабочих групп 19
Управление веб-содержимым 20
Управление веб-содержимым 20
Повышение качества обслуживания клиентов
и эффективности продаж 21
Повышение качества обслуживания клиентов
и эффективности продаж 21
Улучшение доступа к информации 21
Улучшение доступа к информации 21
Объединение критически важных данных 22
Объединение критически важных данных 22
Заключение 23
Заключение 23
|