Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 фсс РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи




Скачать 117.28 Kb.
Дата11.09.2016
Размер117.28 Kb.

Фонд социального страхования Российской Федерации

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи» (далее - Технология).

Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий:


  1. Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере;

  2. Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии.

  3. Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром ФСС РФ. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.

Расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного файла .xml установленного Технологией формата.

Для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml Вы можете воспользоваться услугами Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru. Для работы на Портале ФСС РФ Вам необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа. Если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ, то переходите ко второму этапу.

В случае если для заполнения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу.



Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация,



открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.



После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.



Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход



После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.



В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить.



После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.



Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда или его филиала (в соответствии с кодом подчиненности Вашей организации) и по возможности отправляете факсом. Почтовые адреса и контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.



В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ.

Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).
Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.
Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.



Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.



Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать



Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 - для III кв., 0 – для IV кв.)




Третий этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.



После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe


Настройка подключения к Интернет

П
ри запуске утилиты производится проверка подключения к Интернет. Настройки прокси сервера берутся из настроек Internet Explorer или FireFox. Если указанных браузеров нет или они не настроены и подключиться без прокси-сервера не удалось — выдается диалог настройки прокси-сервера.

В левом правом углу программы есть индикатор наличия подключения к Интернет. При щелчке правой кнопкой мыши на этом индикаторе появится меню состоящее из двух пунктов:


  1. Тестировать подключение

  2. Настройки прокси-сервера

С помощью этих режимов можно установить настройки прокси-сервера и проверить состояние подключения.





Подготовка и отправка отчета

Для того, чтобы подготовить и отправить отчет в ФСС необходимо открыть закладку «Подписать и зашифровать». При первом запуске утилиты все поля на этой закладке не заполнены. При последующих запусках будут подставляться последние введенные значения.

Сначала необходимо выбрать криптопровайдера, в выпадающем списке будут указаны все криптопровайдеры, установленные на компьютере, поддерживающие алгоритм ГОСТ. Необходимо выбрать один из них.

Далее нобходимо выбрать личный сертификат пользователя, этот сертификат будет использоваться при подписании отчета и должен быть связан с закрытым ключем. При нажатии на кнопку выбора сертификата отобразится следующий диалог:

Л
ичный сертификат должен удовлетворять следующим требованиям:


  • Иметь закрытый ключ.

  • Поддерживать ГОСТ Р 34.11/34.10-2001

  • Удовлетворять требованиям ФСС РФ (содержать в поле «Субъект» «РНС ФСС» и «КП ФСС»).

По умолчанию, открывается закладка «Личные». Если сертификат находится в другом хранилище необходимо выбрать соответствующую закладку.

Выбрав сертификат и нажав правую кнопку мыши можно вызвать меню состоящее из следующих пунктов:



  • «Показать сертификат» - отображает системный диалог для просмотра содержимого сертификата.

  • «Проверить закрытый ключ» - проверяет наличие закрытого ключа.

Выбрав сертификат необходимо нажать на кнопку «Ок».

Далее необходимо выбрать сертификат уполномоченного лица ФСС. При нажатии на кнопку выбора отобразится диалог выбора сертификата. Сертификат должен удовлетворять следующим требованиям:



  • Поддерживать ГОСТ Р 34.11/34.10-2001.

По умолчанию, открывается закладка «Другие пользователи». Если сертификат находится в другом хранилище необходимо выбрать соответствующую закладку. Если сертификат уполномоченного лица еще не установлен — можно установить его автоматически. Для этого надо нажать на кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС» и поддтвердить установку корневого сертификата.

Далее необходимо выбрать исходный файл с отчетом и указать имя выходного (подписанный и зашифрованный отчет) файла.

После этого станет доступна кнопка «Подписать и зашифровать». Нажав эту кнопку получим подписанный и зашифрованный отчет. Его можно отправить в ФСС нажав на кнопку «Отправить в ФСС». В случае успеха в строке состояния будет отображен уникальный номер отчета, присвоенный шлюзом приема отчетности ФСС.
Отправленные отчеты

Для того, чтобы узнать результат обработки отчета перейдите на закладку «Отправленные отчеты». Далее необходимо выбрать запрос и нажать кнопку «Обновить информацию об отчете». В поле «Состояние» отобразится текущее состояние отчета. Это поле может содержать одно из значений:



  • Обрабатывается — отчет находится на стадии обработки.

  • Обнаружены ошибки — отчет обработан, но обнаружены ошибки.

  • Успешно обработан — отчет успешно обработан.

В двух последних случаях утилита автоматически откроет закладку «Проверить квитанцию» и отобразит протокол обработки отчета.

Имеется возможность посмотреть исходный файл отчета. Для этого необходимо выбрать отчет и нажать на кнопку «Показать исходный файл».



П
роверка квитанции

Для того, чтобы просмотреть результат обработки отчета (квитанцию) необходимо перейти на закладку «Проверить квитанцию». Далее необходимо выбрать файл квитанции и нажать кнопку «Проверить». В случае успеха на форме будет отображен протокол обработки отчета.



Нажав на кнопку «Печать» можно отправить протокол на печать.

Также, при вызове утилиты с параметром — именем файла с квитанцией, окно проверки квитанции открывается автоматически.

Проблемы

При работе с утилитой могут возникнуть следующие проблемы:



  • При запущенном антивирусе лаборатории Касперского не будут работать функции связанные с выходом в Интернет. Выход — на время отключить антивирус.

  • Установленный личный сертификат может не иметь закрытого ключа. Выход — повторить установку личного сертификата в хранилище Windows средствами криптопровайдера.



Вариант 2.(при использовании программ подписания и шифрования сторонних разработчиков или программы АРМ подписания и шифрования Ф4 версии 1.0.0.5)

ЕСЛИ ВЫ ОТПРАВИЛИ ОТЧЕТ И ПОЛУЧИЛИ КВИТАНЦИЮ ПРЕДЫДУЩИМ СПОСОБОМ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ ВЫПОЛНЯТЬ НЕ НАДО



Установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ.

В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc.



После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.



В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,



выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.



На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

Подписываете отчет с помощью программы подписания и шифрования или утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4.

После подписания и шифрования файла с отчетом открываете вторую вкладку Шлюза Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ ( http://f4.fss.ru ) – Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.



После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.




Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.


Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью своей программы или утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru.

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.



Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетных ведомостей страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc.
По вопросам регистрации и работы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.







База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница