Руководство по использованию расширенного фильтра в картотеках ПК «Катарсис» версиИ 8
основные функции расширенного фильтра
Для обеспечения более тщательного поиска необходимых сведений в картотеках Программного комплекса реализованы следующие функции расширенного фильтра:
Построение и выполнение произвольных запросов.
Возможность сохранения и последующего использования сохраненных условий запросов.
Возможность использования условий поиска, сохранённых специалистами НПК «Катарсис» или сотрудниками службы занятости.
Работа с расширенным фильтром доступна в картотеках Программного комплекса, в панели фильтра которых есть соответствующая кнопка: .
1.1.Работа с расширенным фильтром
После нажатия на кнопку «Расширенный фильтр» () открывается форма, предназначенная для работы с условиями отбора записей в картотеке.
После выполнения запроса кнопка меняет свой вид на такой: .
1.1.1.Операции при построении условия
В заголовке окна отображается название объектов для поиска: область 1 на рисунке — «Расширенный фильтр: Личное дело».
В меню (на рисунке — область 2) расположены кнопки:
2.Добавить: добавляет строку в набор условий,
3.Удалить: удаляет выделенные строки. Выбор строки производится кликом левой кнопки мыши при нажатой клавише {Ctrl}. Выделенные строки подсвечиваются другим фоном (на рисунке — область 3). Для снятия выделения надо повторно кликнуть мышкой по строке с зажатой клавишей Ctrl.
4.Группировать: группирует условия в выбранных строках. Выбор строк также производится кликом левой кнопки мышки с одновременным зажатием клавиши Ctrl. Сгруппированные условия помещаются в скобки в итоговом тексте фильтрации.
5.Очистить: позволяет удалить все строки условия запроса и начать построение нового запроса.
Условия можно объединять логическим «И» и «ИЛИ».
Итоговый набор условий отображается в текстовом поле внизу формы (на рисунке — область 4).
5.1.1.Выбор атрибутов для фильтрации
Необходимо добавить строку в набор условий (пункт «Добавить» меню в верхней части списка условий).
Далее при нажатии на поле в левой части строки (например, «Адрес адресата» в области 3) открывается список доступных атрибутов для задания условий поиска, например:
Треугольник обозначает, что выбранную строку можно раскрыть. Для раскрытия необходимо щелкнуть мышью по треугольнику. При перемещении в списке с помощью клавиатуры можно использовать горячие клавиши на дополнительной клавиатуре (эти горячие клавиши используются в проводнике Windows):
нажать «+» для разворачивания группы;
нажать «-» для сворачивания группы,
нажать «*» для сворачивания или разворачивания группы со всеми группами, вложенными в неё.
Набор доступных условий фильтрации зависит от типа выбранного атрибута (строка, число, дата и т.п.).
При необходимости построения сложных условий, действия, описанные в данном пункте, повторяются необходимое число раз.
Внимание! Для уточнения условий фильтрации по коллекции объектов (например, Особо учитываемые категории, Приказы, взаимодействия и т.п. ) после нажатия на кнопку откроется новое окно для настройки условий поиска. Действия, при построении условия для выбранной коллекции объектов, аналогичны описанным для оосновного условия запроса.
Внимание! Если в списке атрибутов строчка показана курсивом, это означает, что для поиска можно использовать только вложенные атрибуты, но не текущий элемент.
5.1.2.Выполнение запроса
Для выполнения запроса необходимо нажать на кнопку «Выполнить» При этом будет осуществлен поиск данных по заданным параметрам.
При нажатии на кнопку «Отменить» будет осуществлен выход в картотеку, с которой ведется работа.
5.2.Сохранение условия запроса
Для сохранения условия запроса необходимо:
-
В форме расширенного фильтра нажать на кнопку выпадающего списка «Операции» и выбрать пункт «Сохранить…».
-
В открывшейся форме указания параметров сохранения фильтра задать его название, выбрать категорию («Общие», «Мои»), при необходимости внести дополнительную информацию о сохраняемом фильтре в поле «Описание». В зависимости от выбранной категории сохраненный фильтр будет отображаться для всех пользователей, либо только для пользователя, который его создал.
-
Нажать кнопку «Сохранить».
Внимание! Категория «Катарсис» недоступна для выбора и используется техническими специалистами НПК «Катарсис» для формирования типовых фильтров. Фильтры, сформированные техническими специалистами НПК «Катарсис», могут использоваться любым пользователем.
Внимание! При нажатии на кнопку «Сохранить» будут сохранены только текущие условия поиска. Если после сохранения в них были произведены какие-то изменения, нужно нажать кнопку «Сохранить» повторно. В противном случае данные изменения не будут сохранены.
5.3.Загрузка сохраненного условия запроса
Для использования ранее сохраненного условия запроса необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
-
Выбрать картотеку, в которой будет вестись работа.
6.Нажать на кнопку «Расширенный фильтр» ().
7.Нажать на кнопку выпадающего списка «Операции» и выбрать пункт «Загрузить».
8.В открывшемся списке сохраненных условий фильтрации выбрать требуемый фильтр и нажать на кнопку «Выбрать».
8.1.Редактирование описания сохраненного условия запроса
Для изменения описания сохраненных условий фильтрации необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
-
Выбрать картотеку, в которой будет вестись работа.
-
Нажать на кнопку «Расширенный фильтр» ().
-
Нажать на кнопку выпадающего списка «Операции» и выбрать пункт «Редактировать сохраненные условия фильтрации».
-
В открывшейся форме нужно переместить курсор на требуемое условие фильтрации и нажать на кнопку «Открыть», либо дважды нажать на него левой кнопкой мыши.
-
В открывшейся форме «Расширенный фильтр: условия фильтрации» внести необходимые изменения. Редактированию подлежит название сохраненных условий фильтрации, категория и описание. После внесения необходимых изменений нажмите на кнопку «Сохранить».
|