Руководство слушателя



Скачать 0.76 Mb.
страница 1/18
Дата 31.08.2016
Размер 0.76 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


Microsoft Office Project Server 2007

Руководство слушателя

Оглавление


Обзор Microsoft Office Project Server 2007 4

Работа с Project Server из Project Professional 5

1. Создание учетной записи Office Project Server 5

2. Соединение с Office Project Server 2007 6

3. Создание нового проекта 6

4. Определение параметров нового проекта 8

5. Сохранение проекта в Office Project Server 2007 8

6. Открытие проекта из рабочего списка проектов 8

7. Публикация проекта в Office Project Server 2007 9

8. Открытие проекта из списка опубликованных проектов 9

9. Импорт проекта в Office Project 2007 9



Использование Office Project Web Access Home Page 12

Работа с Project Center и Resource Center 13

1. Работа с Project Center и Resource Center 14

2. Группировка проектов в Project Center 14

3. Фильтр 15

4. Поиск 15

5. Просмотр времени и даты 15

6. Экспорт данных из Project Center 15

Работа с проектами в Project Center 16

1. Открытие проекта из Project Center 16

2. Извлечение проекта 16

3. Изменение свойств проекта 16

4. Создание рабочей области проекта 17

5. Обзор Office Project Server 2007 из Office Project 2007 17



Работа с предложениями 17

1. Создание, сохранение и публикация предложения 18

2. Изменение и обновление предложения 18

Работа с документами 19

1. Создание папки для документов с использованием Project Web Access 19

2. Создание папки с использованием Project Professional 19

3. Загрузка документа 20

4. Извлечение документов 20

5. Изменение и правка документа 21



Планирование проектов — Объем и Календарный план 21

1. Установка задач и вех в скелетном плане работ 21

2. Установка длительностей 21

3. Создание связей между задачами 21

4. Сохранение и публикация плана 22

Планирование проектов — Работа с ресурсами 23

1. Соединение с Resource Center 23

2. Группировка ресурсов по типу в Resource Center 23

3. Просмотр свойств ресурса 23

4. Создание команды проекта с использованием Office Project
Web Access 24

5. Создание команды проекта с использованием Office Project 2007 25

6. Просмотр ресурсных назначений на другие проекты в Office Project 2007 25

7. Просмотр ресурсных назначений в Project Web Access 26

8. Просмотр доступности ресурсов 26

9. Создание и публикация назначений в Office Project 2007 26

10. Выравнивание загрузки ресурсов с использованием Office Project 2007 27

Планирование проекта — Риски и другие элементы плана 28

1. Создание и назначение рисков 29

2. Настройки рисков 29

3. Связь задачи с риском 30

4. Связь документов с задачей 30

5. Связь документа и риска 30

6. Создание и назначение проблемы 31

7. Пользовательские настройки для проблемы 31

8. Связь задачи и проблемы 32

9. Создание команды обсуждения 32

10. Просмотр темы обсуждения 32

Внесение изменений в команду проекта 33

1. Замена основных ресурсов 33

2. Замена ресурсов в специальных задачах 33

3. Замена ресурсов в частично выполненных задачах 33



Уведомления и напоминания 33

1. Уведомления и напоминания при изменении команды проекта 33

2. Установка уведомлений для себя 34

2. Отчет о выполнении проекта 34

3. Отчет о выполнении задачи по материальным ресурсам 35

4. Предварительный просмотр, одобрение и обновление отклонений задачи 35

5. Публикация обновлений задач 36

6. Импорт рабочих листов при обновлении задачи 37

7. Импорт сведений о выполнении задачи в рабочие листы 37

8. Напоминания и уведомления об изменении состояния отчета по ресурсам 37



Требование и Обновление выполнения задач с использованием Project 2007 38

1. Настройка Office Project 2007 для выполнения отслеживания проекта 38

2. Требование информации о выполнении проекта из Office Project 2007 38

3. Обновление информации о выполнении проекта из Office Project Professional 39



Отслеживание и обновление сведений с использованием Outlook 2007 39

1. Импорт задач из Office Project Web Access в Outlook 39

2. Отчет о состоянии задачи с Outlook 41

3. Синхронизация задач с Outlook 41




Обзор Microsoft Office Project Server 2007


С помощью Microsoft Office Project Server 2007 и соответствующих клиентских приложений организация может более эффективно осуществлять управление и координацию работ на всех этапах жизненного цикла проекта для разных типов проектов, от разовых работ до комплексных программ. Доступ к Office Project Server 2007 можно получить из клиентских приложений — Microsoft Office Project Professional 2007 и Microsoft Office Project Web Access.

Наглядность и полнота

  • Возможности отслеживания бюджета и затратных ресурсов позволяют лучше отслеживать финансовые потоки и выполнять их углубленный анализ.

  • Средство «Предложения» в Office Project Web Access позволяет осуществлять управление планами и действиями до утверждения проекта.

  • План действий в Office Project Web Access помогает управлять текущими действиями после завершения проекта.

  • Служба данных отчетности предоставляет пользователям возможность с легкостью составлять отчеты, используя общие средства подготовки отчетности, такие как Microsoft Office SharePoint Server 2007

  • С помощью службы построения куба пользователи могут с легкостью выбирать данные для кубов средства анализа портфеля, которые позволяют выполнять углубленный анализ и составлять расширенные отчеты.

  • Создание, анализ и оптимизация портфелей в Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Более простое начало работы

  • Для более простого отслеживания задач можно воспользоваться списком задач проекта в службах Microsoft Windows SharePoint Services, а затем импортировать их в Office Project Web Access.

  • Корпоративные шаблоны и помощь консультанта позволяют организовать повторяемые процессы с применением доступных рекомендаций.

  • Работа ведется в привычных приложениях, например в Microsoft Office Outlook можно указывать ход продвижения проекта, а в Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Visio Professional 2007 — создавать динамические отчеты.

  • С помощью Office Project Web Access и рабочих областей Project группа может вести совместную работу по сети.

Готовность к использованию в масштабе предприятия

  • Получение информации о распределении ресурсов верхнего уровня для предлагаемых проектов с помощью планов ресурсов.

  • Пользователи, за исключением тех, для которых назначены определенные ресурсы, имеют возможность производить обновления состояния в соответствии с задачами при помощи функции назначения владельца.

  • Теперь расписания поддерживают финансовые периоды, что обеспечивает более удобную работу. Новые финансовые поля, такие как коды затрат, позволяют осуществлять отчетность по часам, затраченным на операции, не связанные с выполнением основных задач, и многое другое.

  • Активный кэш обеспечивает более эффективную передачу данных из Microsoft Office Project Professional 2007 в Microsoft Office Project Server 2007 и более удобную работу в автономном режиме

  • Служба очереди позволяет управлять использованием ресурсов сервера, что обеспечивает более удобную работу пользователей.

  • С помощью функции планирования на стороне сервера пользователи могут создавать настраиваемый интерфейс веб-пользователя, не изменяя календарный план в Office Project Professional 2007.

  • Программы обеспечивают легкое скоординированное управление несколькими субпроектами и их перекрестными зависимостями.

  • Полученные результаты позволяют осуществлять отслеживание перекрестных зависимостей проектов и управлять ими.

Расширяемость и программируемость

  • В Office Project Server 2007 используется Microsoft .NET Framework, что обеспечивает более гибкие возможности для разработчиков.

  • Перенос модуля планирования в Office Project Server 2007 означает, что настраиваемые клиентские части более не требуют наличия полного файла winproj.exe на каждом клиентском компьютере.

  • Модель событий в Office Project Server 2007 поддерживает использование Windows Workflow Foundation, что позволяет объединить бизнес-процессы с плановой работой над проектом.

  • Интерфейс программирования приложений Project Server Interface содержит функции и данные, необходимые для интеграции приложений клиента с Office Project Server 2007 или повышения его функциональности.

  • Улучшенный интерфейс администратора предоставляет расширенные возможности управления и настройки.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2022
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница