Руководство сотрудника Главного распорядителя средств федерального бюджета




Скачать 344.17 Kb.
Дата27.08.2016
Размер344.17 Kb.



ПОДСИСТЕМА

«СОСТАВЛЕНИЕ И УЧЕТ ИЗМЕНЕНИЙ

ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА»

Руководство сотрудника Главного распорядителя

средств федерального бюджета.


Руководство сотрудника Главного распорядителя средств федерального бюджета.


1 Введение. 3

2 Назначение и условия применения. 3

3 Порядок работы при подготовке данных Субъектами бюджетного планирования. 10

4 Установка и обновление программы 11

4.1 Установка 11

4.2 Обновление 14

5 Первый запуск программы 16

5.1 Запуск программы 16

5.2 Выполните настройку программы 18

6 Настройка программы 18

6.1 Настройка рабочих папок 18

6.2 Шаблоны форм 22

6.3 Бланки форм 23

6.4 Автоматический досчет 23

6.5 Направление ввода данных 23

6.6 Вид панели реквизитов документа 24

6.7 Вид панели кода листа, строки 26

7 Работа с данными 27

7.1 Создание нового файла 27

7.2 Открытие файла 30

7.3 Ввод данных 30

7.4 Контроль данных 31

7.5 Печать в бланк 35

7.6 Сохранение файла 36

7.7 Экспорт данных 38

7.8 Импорт данных 38

8 Обновление шаблонов форм 41

8.1 Обновление шаблонов форм и контрольных соотношений 41

9 Работа со справочниками 44

9.1 Справочник источников данных 44

9.2 Формы и контрольные соотношения 46

10 Утилиты 48

10.1 Утилита печати в бланк 48

11 Принципы работы в сети. 49



1Введение.


Комплекс «Формирование документов (в электронном виде) главным распорядителем на этапах составления и исполнения федерального бюджета» (ниже АРМ «FReport») входит в состав подсистемы «Cоставление и учет изменений федерального бюджета». АРМ «FReport» устанавливается у всех Главных распорядителей средств федерального бюджета для подготовки данных автоматизированным способом на этапе составления федерального бюджета. Подготовленные данные обрабатываются различными департаментами Минфина России и передаются в департамент бюджетной политики.

Внимательно прочитайте п.3 данного документа: «Порядок работы при подготовке данных Субъектами бюджетного планирования»

Справки и консультации по использованию АРМ «FReport»

по тел. 987-90-47


2Назначение и условия применения.


Пользователи на АРМ «FReport» осуществляют подготовку данных электронных документов Главных распорядителей средств федерального бюджета на основе данных электронных документов, полученных из Министерства финансов Российской Федерации, а также производят обмен электронными документами (XML файлами) между Главными распорядителями средств федерального бюджета и Министерством финансов Российской Федерации. Обмен электронными документами между Минфином России и Главными распорядителями средств федерального бюджета осуществляется с использованием магнитных носителей

Электронный документ (далее документ), используемый в АРМ «FReport», содержит боковик, графы с соответствующими данными и заголовок документа (набор реквизитов). Электронный документ содержится в XML-файле.

Набор реквизитов (далее связка) – полный набор взаимосвязанных кодов показателей призначной части документа.

XML файл (далее файл), используемый в АРМ «FReport», содержит все необходимые для работы справочники, предельные суммы (наличие необязательно), список доступных документов - связок (наличие необязательно), алгоритмы расчета и контроля. Список доступных документов может быть получен из Минфина России. При отсутствии списка документов, подготовленных в Минфине России, пользователь может самостоятельно сформировать призначные части документов, выбрав соответствующий пункт меню. После заполнения главными распорядителями средств федерального бюджета файл должен содержать набор заполненных документов.

Структура имени XML файла.

Имя XML файла, предназначенного для обмена данными с Главными распорядителями средств федерального бюджета и Минфином России имеет строгую структуру. В АРМ «FReport» имя XML файла формируется автоматически и имеет следующий вид:



ХХХ_ХХХХ_ХХХХХХ_ХХ_ХХХХ_ХХХХХХХХХХХХХХ.xml

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. код посылки (3 знака) - приведен в таблице 1;

2. проектируемый год (4 знака) - 2009;

3. тип источника данных – SSUBBP для субъектов бюджетного планирования и SMIN - для министерств;

4. код источника данных - код субъекта бюджетного планирования - 2 знака, код министерства -3 знака, если файл один для всех субъектов или министерств, то соответственно “XX” или “XXX”;

5. идентификатор формы: идентификатор формы - приведен в таблице 2 или “ФХХХ” (если в файле несколько форм) (4 знака);

6. год создания файла (4 знака);

7. месяц создания файла (2 знака);

8. день создания файла (2 знака);

9. время создания файла (6 знаков).



Например: 099_2009_SSUBBP_ХХ_Ф184_20080420102335.xml

Таблица 1.

Код посылки

от Минфина России к Субъекту бюджетного планирования

от Субъекта бюджетного планирования к Минфину России

099

Файл – шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2007 год для субъекта бюджетного планирования





100




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2007 год от субъекта бюджетного планирования

101

Файл – шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2007 год для главного распорядителя.




103

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2008 год для субъекта бюджетного планирования




104




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2008 год от субъекта бюджетного планирования

105

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2008 год для главного распорядителя




107

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год для субъекта бюджетного планирования




108




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год от субъекта бюджетного планирования

109

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год для главного распорядителя




111

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год для субъекта бюджетного планирования




112




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год от субъекта бюджетного планирования

113

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год для главного распорядителя





115

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год для субъекта бюджетного планирования




116




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год от субъекта бюджетного планирования

117

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год для главного распорядителя





119

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год для субъекта бюджетного планирования




120




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год от субъекта бюджетного планирования

121

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год для главного распорядителя




123

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год для субъекта бюджетного планирования




124




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год от субъекта бюджетного планирования

125

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год для главного распорядителя




127

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год для субъекта бюджетного планирования




128




Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год от субъекта бюджетного планирования

129

Файл - шаблон для заполнения данных о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год для главного распорядителя




от главного распорядителя к Субъекту бюджетного планирования

102

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета, за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников за 2007 год




106

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2008 год




110

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2009 год




114

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год




118

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по ЕТС, в организациях - получателях средств федерального бюджета за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2011 год




122

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на2009 год




126

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на 2010 год




130

Файл с возвратными данными о распределении численности и оплаты труда работников, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности на2011 год






Таблица 2.

Идентификатор формы

Название формы

184

Оплата труда по ЕТС за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников (приложение 1)

185

Оплата труда по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2007г. №605, за счет средств федерального бюджета и средств от приносящей доход деятельности (приложение 1а)



Таблица 3.

Код файла Субъекта бюджетного планирования

Код файла с импортируемыми данными от Главного распорядителя средств Федерального бюджета.

100

102

104

106

108

110

112

114

116

118

120

122

124

126

128

130

Методические рекомендации, подготовленные для Главных распорядителей, отсылаются в файле формата .doc.

Программное обеспечение.

Операционные системы:

Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Windows Server 2003 Datacenter Edition. Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Datacenter Server. Windows NT Server 4.0, SP5 or later; Windows NT Server 4.0, Enterprise Edition, SP5 or later; Windows NT Workstation 4.0, SP5 or later. Windows XP Professional, Windows XP Home Edition. Windows 2000 Professional. Windows Millennium Edition. Windows 98.

Microsoft Internet Explorer 5.0 или выше

MSOffice Excel 97 и выше.

Техническое обеспечение.

Минимальные требования к оборудованию:

Компьютер Intel Pentium или совместимый, 166  МГц или выше

Оперативная память (RAM)

128 МБ минимум для Windows XP

64 МБ минимум для Windows 2000

Размер свободного места жесткого диска для работы АРМ «FReport» 50 МБ


3Порядок работы при подготовке данных Субъектами бюджетного планирования.



Особенности работы

В этом документе представлены рисунки с произвольными кодами форм. Для работы используйте коды форм, описанные в п.2 этого документа

В данной версии АРМ «FReport» в процессе импорта рекомендуется использовать режим «Замена совпадающих и добавление новых документов».

Вывод документа на печать производится путем Экспорта в бланк. В зависимости от выделенного узла в дереве, в бланк выводятся либо один документ, либо все документы формы

Не все окна диалогов имеют клавишу Отмена, поэтому для отмены пользуйтесь крестиком в правом верхнем углу окна.

Для открытия документов применяется пункт меню «Открыть». Пункт меню «Создать» (при условии, что документы уже созданы) позволяет создать новую версию тех же документов (например в целях обсуждения нескольких вариантов). Перед созданием новой версии будет сделан запрос на подтверждение создания новой версии.

В Минфин России отправляются компактные файлы, формируемые с помощью пункта меню «Экспорт в XML». Название подготовленного к отправке файла мало отличается от названия исходного файла, с которым выполняется текущая работа. Файлы, подготовленные к отправке, размещаются в директории «Экспорт».

Для ввода данных в ячейку необходимо перевести курсор в эту ячейку, активизировать поле ввода (Enter или двойной клик мышью), ввести число, затем нажать клавишу Enter (Ввод ).


Порядок работы


  1. Субъекты бюджетного планирования и Главные распорядители средств федерального бюджета выполняют следующие одинаковые действия:

    1. Установить программу FReport на рабочем месте (п. 4).

    2. Переписать необходимые файлы - шаблоны (.XML) в рабочую папку «Шаблоны» (каталог «Шаблоны», находящийся в каталоге программы или в каталог, заданный в настройках программы (п. 6)).

    3. Переписать файлы бланков (.XLS) в рабочую папку «Бланки» (каталог «Бланки», находящийся в каталоге программы или в каталог, заданный в настройках программы (п. 6)).

    4. Создать новый файл на основе нужного шаблона (п. 7.1). В диалоговом окне при создании файла выбрать источник для файлов с кодами 099, 103, 107, 111, 115, 119, 123, 127 - код субъекта, для файлов с кодами 101, 105, 109, 113, 117, 121, 125, 129 - код министерства. При дальнейшей работе с созданными файлами требуется только их открытие (п. 7.2).

    5. Открыть каждый файл, завести реквизиты каждого документа (см. п. 7.3) и ввести в него данные.

    6. При необходимости для печати документов экспортировать данные в бланк (п. 7.5).



  1. Субъектам бюджетного планирования требуется:



    1. Получить программу FReport (размер файлов около 20 Mb).

    2. Получить бланки (.xls -файлы) для вывода на печать (размер каждого файла около 200 Кб).

    3. Получить шаблоны (XML-файлы), содержащие необходимую информацию для ввода данных (размер каждого файла около 400 Кб) - файлы с кодами посылок 099, 103, 107, 111, 115, 119, 123, 127 для себя и 101, 105, 109, 113, 117, 121, 125, 129 для каждого курируемого министерства.

    4. Отдать курируемым министерствам XML-файлы с кодами посылки – 101, 105, 109, 113, 117, 121, 125, 129.

    5. Один раз для каждого файла воспользоваться пунктом меню «Создать». Из XML-файлов с кодом посылки 099, 103, 107, 111, 115, 119, 123, 127будут созданы файлы с кодами посылки 100, 104, 108, 112, 116, 120, 124, 128 соответственно.

    6. Содержание форм в файлах см. таблицу 1.

    7. После заполнения файлов министерствами Субъект бюджетного планирования принимает XML-файлы с кодами 102, 106, 110, 114, 118, 122, 126, 130 (файлы записываются в папку «Импорт») от курируемых министерств и производит импорт данных (в режиме «Замена совпадающих и добавление новых документов»). Импорт данных осуществляется в соответствующие файлы согласно таблице 1 и таблице 3.

      1. Пример импорта. Открыв (с помощью пункта меню «Открыть») в программе FReport файл с кодом посылки 096, Субъект бюджетного планирования импортирует в него все файлы курируемых министерств с кодом посылки 098. Открыв (с помощью пункта меню «Открыть») в программе FReport файл с кодом посылки 100, Субъект бюджетного планирования импортирует в него все файлы курируемых министерств с кодом посылки 102 (п.7.8) и т.д. согласно таблице 3.

    8. Осуществить Экспорт данных в XML из файлов с кодами 100, 104, 108, 112, 116, 120, 124, 128. При этом образуются компактные XML- файлы с теми же кодами посылки 100, 104, 108, 112, 116, 120, 124, 128 в папке «Экспорт», подготовленные к отправке в Минфин России. Все документы, содержащие хотя бы одно число (заполненные), экспортируются вместе (одной операцией экспорта) при вызове пункта меню Экспорт в XML при выделенном самом верхнем узле дерева (п. 7.7).

    9. Доставить файлы с кодами 100, 104, 108, 112, 116, 120, 124, 128 в Министерство Финансов Российской Федерации.




  1. Главным распорядителям средств федерального бюджета требуется:

    1. Получить программу FReport (размер файлов около 20 Mb).

    2. Получить бланки (.xls -файлы) для вывода на печать (размер каждого файла около 200 Кб).

    3. Получить шаблоны (XML-файлы), содержащие необходимую информацию для ввода данных с кодами посылок и 101, 105, 109, 113, 117, 121, 125, 129.

    4. Один раз воспользоваться пунктом меню «Создать». Из XML-файлов с кодом посылки и 101, 105, 109, 113, 117, 121, 125, 129 будут созданы файлы с кодами посылки 102, 106, 110, 114, 118, 122, 126, 130 соответственно.

    5. Заполнить последовательно эти файлы данными (Содержание форм в файлах см. таблицу 1).

    6. Осуществить Экспорт данных в XML из файлов с кодами 102, 106, 110, 114, 118, 122, 126, 130. При этом образуются компактные XML-файлы с теми же кодами посылки 102, 106, 110, 114, 118, 122, 126, 130 в папке «Экспорт», подготовленные к отправке. Все документы, содержащие хотя бы одно число (заполненные), экспортируются вместе (одной операцией экспорта) при вызове пункта меню Экспорт в XML при выделенном самом верхнем узле дерева (п. 7.7).

    7. Доставить файлы с кодами 102, 106, 110, 114, 118, 122, 126, 130 Субъекту бюджетного планирования.



4Установка и обновление программы

4.1Установка


Установка программы заключается в копировании и регистрации следующих файлов и компонентов:

1. FReport.exe - исполняемый файл программы

2. BlankPrint.exe - утилита печати в бланк

3. Schema.xsd - файл схемы файлов XML

4. SchemaExport.xml - файл схемы экспорта данных в файл

5. RefBookSource.xml - файл справочника источников данных

6. catdoc21.dll - библиотека документного контроля

7. HelpFReport.chm - файл справки по программе

8. MS XML 4.0 - компонент для работы с файлами XML

9. MDAC 2.7 Sp1 - компонент доступа к данным

10. ActiveX Components - компоненты для работы приложения


Запустите файл установки пакета FReport - Setup_FReport.exe. Следуйте инструкциям установочной программы. Важное замечание: для операционной системы Windows 2000,Windows XP и выше для установки требуются административные права.





По умолчанию программа FReport устанавливается в директорию: C:\Program Files\Финтех\FReport




После установки программы может потребоваться перезагрузка компьютера.


4.2Обновление


Обновление программы является накопительным и включает все предыдущие обновления. Поэтому выполнять обновление нужно самое последнее по дате обновления. Все предыдущие обновления выполнять не надо. В процессе обновления используется программа Windows Installer 2.0 или выше. Поэтому убедитесь, что на компьютере установлена данная программа. Если такой нет, то эту программу можно скачать с сайта Microsoft-а   (Windows Installer 2.0 для операционных системы Windows 9X, Windows Installer 2.0 для операционных системы Windows 2000/Windows NT 4.0). Для обновления программы запустите файл обновления: Update_FReport_ГГГГ-ММ-ДД.exe (где ГГГГ-ММ-ДД - формат даты обновления Год-Месяц-День). Следуйте инструкциям установочной программы.

Если обновление запущено повторно, то появляется следующее сообщение. Выберите режим "Исправить" и нажмите кнопку "Далее"




5Первый запуск программы


1. Запустите программу

2. Выполните настройку программы

 Настройте пути к рабочим папкам программы

 Выполните копирование файла шаблона форм и контрольных соотношений в рабочую папку Шаблоны. По умолчанию это папка C:\Финтех\FReport\Шаблоны

 Выполните копирование файлов бланков форм в рабочую папку Бланки. По умолчанию это папка C:\ Финтех\FReport\Бланки

5.1Запуск программы


Программа запускается через “Пуск” -> “Программы” -> “Финтех” -> “FReport”

После запуска программы на экране появляется главное окно программы.



Затем необходимо настроить программу. Выберите пункт меню “Сервис” -> “Параметры”. Настройте пути к рабочим папкам. Описание настройки рабочих папок.



5.2Выполните настройку программы


1. Настройте пути к рабочим папкам программы, если настройки по умолчанию не устраивают.

2. Выполните копирование файла шаблона форм и контрольных соотношений в рабочую папку Шаблоны. По умолчанию это папка C:\Финтех\FReport\Шаблоны

3. Выполните копирование файлов бланков форм в рабочую папку Бланки. По умолчанию это папка C:\Финтех\FReport\Бланки


6Настройка программы




6.1Настройка рабочих папок


Автоматическая настройка.
Выберите пункт меню “Сервис” -> “Мастер создания рабочих папок”

Укажите путь к корневой директории, где будут содержатся папки с файлами шаблонов форм, бланками форм, данными, справочником источников данных. Рекомендуем в качестве корневой директории выбрать папку C:\Финтех\FReport . Важно предупреждение. В операционной системе Windows XP папка C:\Program Files для обычных пользователей является не доступной, поэтому в параметрах выберите любую другую доступную для пользователя папку или получите у администратора компьютера права на доступ к папке C:\Program Files\Финтех\FReport

Нажмите кнопку ОК. После успешного создания рабочих папок появится следующее сообщение:

Ручная настройка.
Выберите пункт меню “Сервис” -> “Параметры”

Укажите параметры: пути к файлам шаблонов форм, бланкам форм, данным, справочнику источников данных. Важно предупреждение. В операционной системе Windows XP папка C:\Program Files для обычных пользователей является не доступной, поэтому в параметрах выберите любую другую доступную для пользователя папку или получите у администратора компьютера права на доступ к папке C:\Program Files\Финтех\FReport



Перечень параметров:

1. Папка для файлов шаблонов форм – папка, в которой по умолчанию хранятся файлы шаблонов форм и контрольных соотношений в формате XML

2. Папка для файлов с данными – папка, в которой по умолчанию сохраняются файлы с данными по задаче в формате XML

3. Папка для файлов бланков форм (Excel) – папка, в которой по умолчанию хранятся файлы бланков в формате Excel

4. Папка для файлов выходных форм (Excel) – папка, в которой по умолчанию хранятся выходных форм в формате Excel

5. Папка для импорта файлов с данными – папка, из которой по умолчанию происходит импорт данных в файл

4. Папка для экспорта файлов с данными – папка, в которую по умолчанию происходит экспорт данных в файл

5. Файл справочника источников данных – файл справочника источников данных в формате XML


После заполнения параметров нажмите кнопку OK.

6.2Шаблоны форм


Шаблоны форм - файл, формата XML, в котором содержится описание форм (строки боковика, колонки боковика, колонки данных), контрольные соотношения (алгоритмы досчета, внутридокументного и междокументного контроля), справочники бюджетной классификации.
Файлы шаблонов форм располагаются в рабочей папке Шаблоны. Выполните копирование файлов в эту папку.

6.3Бланки форм


Бланк формы - утвержденный вид формы в формате Excel.
Файлы бланков форм в формате Excel располагаются в рабочей папке Бланки. Выполните копирование файлов в эту папку.

6.4Автоматический досчет


Автоматический досчет - режим ввода данных по документу с запуском досчета, после завершения редактирования ячейки.

Для включения данного режима воспользуйтесь пунктом меню "Правка" и установите галочку для пункта "Автоматический досчет". Чтобы выключить - снимите галочку.




6.5Направление ввода данных


Ввод данных происходит в ячейке формы двойным кликом мышки или нажатием клавиши Enter. После введения данных программа автоматически переходит в следующую ячейку. Настройка параметра "Направления ввода" устанавливает режим работы ввода данных:

 По коду бюджетной классификации - после достижения последней колонки курсор переходит в панель реквизитов документа

 По коду лист и строки - после достижения последней колонки курсор переходит в панель кода листа и строки документа

 По строке - после достижения последней колонки курсор переходит на следующую строку документа

 По колонке - после нажатия клавиши Enter курсор переходит на следующую строку
Для изменения параметра Направление ввода воспользуйтесь пункт меню “Правка” -> “Направление ввода” и измените значение.


6.6Вид панели реквизитов документа


Вид панели реквизитов документа может располагаться горизонтально или вертикально. При вертикальном расположении в панель реквизитов документа выводится название кода из справочника реквизита.
Горизонтальное расположение панели реквизитов документа

Вертикальное расположение панели реквизитов документа


6.7Вид панели кода листа, строки


Для отображение панели кода листа, строки воспользуйтесь пунктом меню "Вид" -> "Панель кода листа, строки"


7Работа с данными




7.1Создание нового файла


Выберите пункт меню “Файл” -> “Создать”. Загружается окно “Выбор файла задачи”. Укажите файл шаблонов форм и нажмите кнопку "Далее".

В окне параметры задачи укажите: “Тип отчетности”, “Период”, “Тип источника”, “Источник”, имя файла для сохранения файла отчета в поле “Сохранить как”.

 Периодичность - тип периода. Различаются следующие типы периоды: Месячная, Квартальная, Годовая

 Период - отчетная дата

 Тип источника - название справочника источников данных

 Источник - код источника из справочника источников данных



Далее нажмите OK. Загрузится окно задачи.



В дерево загружаются формы задачи. Для того, что начать ввод данных по документам необходимо выбрать форму. Формы, название которых отображается серым цветом, являются не редактируемыми и основное предназначение таких форм участвовать в контроле по вводимым документам.



7.2Открытие файла


Для открытия файла задачи воспользуйтесь пунктом меню "Файл" -> "Открыть"


7.3Ввод данных


Выберите форму и заполните реквизиты документа.

Ввод данных происходит в ячейке формы двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter. Зеленые ячейки означают, что включен режим досчета и они автоматически досчитываются. Вводить данные в досчитываемые ячейки нельзя.





7.4Контроль данных


Внутридокументный контроль - контроль по документу. Вызов внутридокументного контроля осуществляется по контекстному меню (правый клик мыши) или по главному пункту меню "Контроль" -> "Внутридокументный контроль"

Происходит загрузка контрольных соотношений и вычисление алгоритмов. После прохождения контроля выводится протокол ошибок, который можно экспортировать в Excel.

В протокол контроля выводиться вся информация по документу, отклонение контроля, сумма левой и правой части алгоритма контроля, текст алгоритма и код формулы алгоритма. Протокол контроля содержит следующие колонки:

Код формулы - уникальный код формулы в алгоритмах контроля.

Форма - код формы

Документ - реквизиты документа по форме

Код показателя - код показателя боковика документа по форме

Лист - код листа показателя боковика документа по форме

Строка - код строки показателя боковика документа по форме

Графа - номер колонки данных

Значение - данные в ячейке по документу


Левая часть - сумма всех слагаемых алгоритмического выражения, которые стоят слева от знака сравнения.

Правая часть - сумма всех слагаемых алгоритмического выражения, которые стоят справа от знака сравнения.

Отклонение - результат разницы между левой и правой части вычислений алгоритма контроля.
В соответствии с протоколом ошибок контроля, необходимо исправить данные. Чтобы открыть требуемый документ для исправления данных из протокола выполните двойной клик мыши по ячейке со значением. В результате, откроется документ в котором можно выполнить исправление данных.


Междокументный контроль - контроль данных между документами. Вызов междокументного контроля осуществляется по контекстному меню (правый клик мыши) или по главному пункту меню "Контроль" -> "Междокументный контроль"

Происходит загрузка контрольных соотношений и вычисление алгоритмов. После прохождения контроля выводится протокол, который можно экспортировать в Excel.



7.5Печать в бланк


Печать в бланк - вывод данных в утвержденный бланк формы.
Экспорт в бланк осуществляется по контекстному меню или пункту меню "Файл" - "Экспорт" -> "В бланк".

Затем загружается утилита печати в бланк. Нажмите кнопку Старт.

По завершению работы утилиты печати в бланк открывается программа Excel с данными по форме.

7.6Сохранение файла


Для сохранения файла задачи выберите пункт меню “Файл” -> “Сохранить” или “Сохранить как …”.

При выборе “Сохранить как …” появится диалоговое окно, в котором необходимо указать параметры задачи.



Заполните все параметры и нажмите кнопку OK.



7.7Экспорт данных


Экспорт данных выполняется в следующие форматы файлов:

 xls - Excel

 txt - текстовый файл

 xml - файл XML


Экспорт данных в файл осуществляется по контекстному меню (правый клик мыши) или пункту меню "Файл" -> "Экспорт"


7.8Импорт данных


Импорт данных из файла XML
Выберите пункт меню "Файл" -> "Импорт". Загружается окно "Импорт". Затем укажите файл в левой части окна из которого будет выполнен импорт данных. В правой части окна отображаются формы и документы импортируемого файла. Выберите форму или документ. Формы помеченные красным кирпичем импортировать нельзя, т.к. в задаче эти формы не редактируемые.

Нажмите кнопку "Импорт".

В процессе импорта программа проверяет наличие уже введенных данных по форме и при наличии таких предлагает выбрать одно из действий:

Замена всех документов - сначала удаляются все данные по форме, а затем происходит импорт

Замена только совпадающих документов - замена происходит только для совпадающих документов рабочего и импортируемого файла. Данные по остальным документам рабочего файла остаются без изменений.

Замена совпадающих и добавление новых документов - происходит замена данных для совпадающих документов. Затем добавляются новые документы, т.е. которых нет в рабочем файле. Остальные документы рабочего файла остаются без изменений.

Дополнение для всех документов - происходит дополнение для совпадающих документов. Затем добавление новых документов.

Дополнение только для совпадающих документов - дополнение только для совпадающих документов рабочего и импортируемого файла.

Дополнение только для новых документов - происходит добавление новых документов.

Суммирование для всех документов - происходить суммирование данных из импортируемого файла с данными файла задачи для всех документов.

Суммирование только для совпадающих документов - происходить суммирование данных из импортируемого файла с данными файла задачи только для совпадающих документов.



Дополнительные параметры импорта
Импортировать без учета кода формы в указанную форму - происходит импорт данных в указанную форм. Данный параметр применяется в том случае, если есть необходимость импортировать данных из одной формы в другую. Например данные из формы 108 импортировать в форму 109.
Выполнять досчет после импорта данных - в этом случае после импорта программа выполнить досчет по тем документам, которые участвовали в иморте.


8Обновление шаблонов форм




8.1Обновление шаблонов форм и контрольных соотношений


Обновление шаблонов форм и контрольных соотношений
1. Скопируйте файл шаблона форм XML в директорию Шаблоны

2. Запустите программу FReport

3. Создайте новую задачу, выбрав в качестве шаблона обновленный файл шаблонов форм.


4. Выполните импорт данных из старого файла задачи с данными.

5. Укажите файл в левой части окна из которого будет выполнен импорт данных. В правой части окна отображаются формы и документы импортируемого файла. Выберите форму или документ. Нажмите кнопку импорт.


9Работа со справочниками




9.1Справочник источников данных

Выберите пункт меню “НСИ” -> “Справочник источников данных”



В режиме редактирования можно добавлять, удалять, изменять справочник источников данных. Редактирования осуществляется в поле ячейки по двойному клику мышки или нажатием клавиши Enter. После завершения работы со справочником источников данных сохраните изменения при помощи контекстного меню (правый клик кнопки мыши).





9.2Формы и контрольные соотношения


Выберите пункт меню “НСИ” -> “Формы и контрольные соотношения”. Появится окно “Формы и контрольные соотношения”.

Раскройте элемент дерева “Внутридокументный контроль и досчет”. При выборе тип контроля, в правой части окна загружаются формулы данного контроля.



Синтаксис выражений алгоритмов
В выражениях могут содержаться:
1. арифметические операторы

присвоить ‘=

сложить ‘+

вычесть ‘-

умножить ‘*

разделить ‘/’


2. логические операторы

равно ‘==

неравно ‘!=

больше ‘>

больше или равно ‘>=

меньше ‘<

меньше или равно ‘<=
3. служебные символы:

разделитель области строк и граф ‘_’, ‘гр

перечислитель строк или граф ‘,

разделитель диапазона строк или граф ‘:

разделитель области задачи и строк-граф ‘^

разделитель между областью выражения и областью действия ‘для

разделитель между выражениями ‘;

начало вложенной области ‘(

конец вложенной области ‘)
4. служебные операторы:

оператор ‘если


Оператор ‘если’ имеет следующий синтаксис:
если ( <условие> ; <выражение1> ; <выражение2> )

<условие> := <выражение> <логический-оператор> <выражение>
Если <условие> является истинным (True) выполняется <выражение1> иначе выполняется <выражение2>.
Пример алгоритмического выражения:

65001^0101_1 == 65001^0201_2 + 65001^0301_3;

Где:

65001 – код формы,



0101 - код показателя,

1 - номер колонки,

0201 - код показателя,

2 - номер колонки,

0301 - код показателя,

3 - номер колонки



10Утилиты


Утилиты программного комплекса FReport
1. Утилита печати в бланк - BlankPrint.exe

10.1Утилита печати в бланк


Утилита печати в бланк выполняет экспорт данных из файла XML в Excel.


11Принципы работы в сети.


АРМ «Удаленный пользователь» способен работать в автономном режиме.




База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница