Siberiahills
Бытовой райдер
В данном документе описано все необходимое для проведения концерта Siberiahills. В случае невыполнения одного из пунктов, группа оставляет за собой право отмены мероприятия.
После задержки начала выступления по вине организаторов более чем на десять минут – каждая последующая минута задержки вычитается из выступления.
На площадке необходимо присутствие двоих или более помощников для разгрузки/загрузки оборудования до и после саундчека и концерта.
Трансфер
Группа базируется в Москве
Самолет
Оплата «перевеса» в обе стороны, аэроэкспресс, кто передвигается на своих авто оплатить парковку в аэропорту на все время ожидания. Оплата осуществляется принимающей стороной по чекам, предоставленным представителем группы.
Перелеты осуществляются следующими авиакомпаниями:
- Аэрофлот
- Qatar Airways
- British Airways
В случае, если данные авиакомпании не осуществляют перевозку пассажиров в ваш город – обязательно согласуйте приобретение билетов на рейсы другой авиакомпании с менеджментом группы.
Группе требуется 6 билетов. Один билет категории бизнес-класса для Симаковой Натальи и 5 билетов категории эконом для остальных участников группы.
Для всех участников коллектива должно быть заказано спецпитание – КОШЕРНОЕ.
Необходимо выполнить электронную регистрацию всех пассажиров. Если электронная регистрация не возможна – пожалуйста предупредите об этом администратора группы.
В случае, если время стыковки между рейсами составляет более 2-х часов, необходимо размещение всех участников коллектива в бизнес или VIP-зале аэропорта.
Поезд
Переезд осуществляется исключительно фирменными поездами типа Экспресс.
Необходимо выкупить 6 СВ. В случае отсутствия мест CВ – 6 полных купе.
По приезду на вокзал группе понадобится носильщик с двумя багажными тележками, чьи услуги должны быть оплачены заказчиком.
При переезде поездами «Сапсан» необходимы билеты Первого класса на 6 человек.
Автомобили
В случае недлительных переездов ( до 2х часов ) – микроавтобус бизнес-класса GMC/Mercedes-Benz для группы из 5 человек. Один легковой автомобиль бизнес-класса Mercedes-Benz S/BMW 7 для Симаковой Н.
Исключено присутствие посторонних лиц в салоне микроавтобуса или автомобилях.
Транспорт должен быть оборудован:
- Шторками на окнах
- Системой климат-контроля и кондиционирования
- Тонированными стеклами
- Мягкими откидными почти до горизонтального положения креслами для всех пассажиров
- Объемным багажником
В каждой машине должно быть по две бутылки прохладной воды без газа Evian или Vittel на пассажира.
Водитель должен оказать помощь при загрузке/разгрузке автомобиля.
Убедительная просьба согласовывать транспорт заблаговременно.
На протяжении всего времени пребывания в городе транспорт должен оставаться в распоряжении группы. То есть транспорт необходимо забукировать на весь день вне зависимости от расписания и планов водителя.
Проживание
Лучший из доступных отель 5 звезд расположенный максимально близко к месту проведения мероприятия, однако предпочтение отдается качеству проживания. Если есть рядом море, то отель должен находится на первой линии от берега в непосредственной близости к пляжу и беспроблемному доступу к нему.
При поселении в каждом номере обязательно наличие воды без газа Vittel/Evian и фруктово-ягодной тарелки.
Обязательно сделать пречекин в отеле!!! Чтобы участники коллектива без задержек получали ключи от номеров!
В зависимости от времени года и температуры за окном, в номерах должен быть комфортный температурный режим, то есть в зимнее время осуществляться обогрев помещения, а в летнее обязательно наличие РАБОТАЮЩЕГО кондиционера в каждом номере.
Расселение всех участников осуществляется следующим образом:
- Симакова Наталья – номер люкс с двухместной кроватью, хороший вид из окна номера.
- Остальные участники коллектива живут каждый в своем номере (стандарт).
Обязательно наличие РАБОТАЮЩЕЙ (оплаченной и забронированной за два часа до выезда из отеля на площадку) аква-зоны в отеле (баня, бассейн, spa).
Потребуется один предоплаченный сеанс расслабляющего массажа.
Обязательно заказать WAKE UP CALL за 15 минут до выезда в аэропорт!
Сотрудник отеля должен разбудить телефонным звонком каждого участника группы!!!
Очень важно, чтобы в отеле было тихо, не производилось никаких ремонтных работ. Отели вблизи железнодорожных путей и других источников шума не рассматриваются. Номера не должны располагаться рядом/над рестораном или караоке-баром или другими «громкими» заведениями.
Обязательно наличие темных занавесок на окнах, услуг прачечной и гладильной службы, room service (оплачивается организаторами).
Гримерка
Помещение, способно с комфортом вместить 10 человек!
Важно организовать завтрак в том случае, если сундчек проводится до 12 утра!
На саундчеке:
Вода, чай, кофе по просьбе участников коллектива, закуски по меню ресторана, салаты по меню ресторана, напитки, свежевыжатые соки (по желанию участников группы)
В гримерке не позднее чем за час до приезда музыкантов необходимо:
- Фен
- Отпариватель
- Упаковку леденцов «кармолис» или аналогичных
- Лак для волос
- Зеркало
- Вешалка для одежды и свободные плечики
- 5 чистых махровых полотенец
- 20 бутылок воды без газа Vittel или Evian 0,5
- Фруктово-ягодная тарелка
- Сырная тарелка
- Овощная тарелка
- Рыбная и мясная тарелка
- Салаты из расчета на 7 человек
- Роллы Калифорния 6 порций и Филадельфия 6 порций
- Сашими (угорь, лосось, тунец) из расчета на 7 человек
- Орехи (кешью, кедровые, фисташки, грецкие)
- Хлеб нарезанный черный и белый (бездрожжевой)
- Свежевыжатые соки (по желанию участников группы)
- Вино красное сухое Guado al Tasso Italy 2 б
- Виски Chivas Regal 18, 2 б
- Сигареты Parlament Silver Blue 4 пачки
- Coca-Cola 4 л.
- Яблочный сок 2 л.
- Лед
- Электрический чайник с водой, чай листовой (Улун), кофе натуральный, молоко, сахар
- Салфетки
- Две упаковки влажных салфеток
- Маркеры черного цвета
В гримерке должно быть тепло. Помещение обязательно должно закрываться на ключ.
Обязательно наличие как минимум трех исправных розеток 220В.
Важно! В гримерке или в непосредственной близости от нее обязательно должен быть туалет.
Обязательно наличие гримерного столика с локальным освещением и большим зеркалом.
Важно! За 15 минут до выступления и сразу после выступления в гримерке должны стоять 2 горячих чайника с заварным листовым чаем (черный и травяной) и с возможностью подогрева.
Важно! Возле гримерки всегда стоит один охранник, которым пускает в гримерку только главных организаторов и иных людей по согласованию с директором группы. Так же в группе должен быть прикреплен один официант.
Сцена
При акустической программе на сцене необходимо 4 барных стула.
На саундчеке:
Пепельница, вода, чай и кофе по просьбе участников коллектива
На концерте:
За час до выступления должны стоять 10 пластиковых бутылок с негазированной водой Vittel или Evian без этикеток, 5 чистых махровых полотенец.
Питание
Питание в лучшем ресторане города горячее 3-х разовое либо суточные (из расчета 100$ на человека).
Важно организовать завтрак в том случае, если выезд из гостиницы рано утром.
Варианты комплексных обедов или спланированных заранее определенных блюд не рассматриваются. Все участники коллектива имеют разные предпочтения в еде и могут определиться с блюдами исключительно на месте, по меню ресторана.
Необходимо предоставить горячее питание на время саундчека всем участником коллектива. В случае если саундчек проводиться до 12 утра, необходимо предоставить завтрак (каша//омлет, овощи, чай, кофе, хлеб) из расчета на 7 человек. Помимо этого, на саундчеке потребуется кофе натуральный, чай листовой и вода.
Прочее
Просим предоставлять менеджменту группы график пребывания в вашем городе. Это нужно сделать по готовности, но не позже, чем за пять дней до выступления. Мы предпочитаем проводить саунчек сразу по приезду, но просим не забывать, что продолжительность саундчека 3 часа.
По требованию менеджмента коллектива необходимо предоставить билеты/бейджи либо составить списки для прохода гостей группы на концерт.
Если на площадке будет работать VJ – просьба заранее запрашивать материалы для использования в визуальном оформлении или демонстрировать ваши на саундчеке.
На саундчеке необходимо присутствие художника по свету для обсуждения шоу.
-На афишах, в рекламных видео и печатной продукции категорически запрещается упоминать шоу «Голос», которое может упоминаться ТОЛЬКО в пресс релизе мероприятия.
-Убедительная просьба согласовывать афиши, анонсы и промо до публикации.
-Просьба подготовить материалы для автограф и фотосета. Маркеры, афиши, флаеры.
-Обязательно согласовывайте список СМИ с PR менеджером группы
[email protected]
-Представителям прессы необходимо надевать бэйджи во время нахождения на площадке.
Важно: музыкантов сопровождает на площадку и/или встречает автомобиль и представитель организаторов. Машина с музыкантами должна подъехать к служебному входу места проведения мероприятия. Если для этого требуются пропуска-стоит позаботиться о них заранее.
Охрана
Во время концерта необходимо присутствие двух охранников перед сценой.
Однако если группа сочтет действие зрителей допустимы – охрана должна быть готова проявить гибкость.
Через 15 минут после окончания концерта возможно фото- и автографсессия с поклонниками. Для этого необходимо наличие профессиональной , но дружелюбной охраны. Грубость неприемлема.
Контакты
8-916-909-11-84 – Павел, менеджер
pavel_romanchik@mail.ru
|