Создание гиперссылок 2 Создание гиперссылки на слайд в той же презентации 2




Скачать 116.55 Kb.
Дата27.08.2016
Размер116.55 Kb.

Оглавление


Создание гиперссылок 2

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации 2

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации 3

Создание гиперссылки на адрес электронной почты 3

Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете 4

Создание гиперссылки на новый файл 4

Смена цвета гиперссылок 4

Создание управляющих кнопок 5

Как изменить внешний вид управляющей кнопки? 10

На заметку! 11

Создание анимации 11

Вход 12


Выделение 12

Выход 12


Пути перемещения 12

Дополнительные возможности 14

Добавить анимацию (применить несколько эффектов к одному объекту) 14

Последовательность эффектов анимации 14

Вставка звука 15

Вставка видео 17

Настройка показа презентации 18

Заметки к слайдам 18

Режим докладчика 19

Настройка времени смены слайдов 20

Запись доклада 21



Создание гиперссылок


В приложении Microsoft Office PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации


В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

В поле Связать с выберите местом в документе.

В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.



В окне Текст отображается текст гиперссылки. Если гиперссылка сделана на графический объект, то это поле будет неактивным.

По кнопке Подсказка можно задать текст, всплывающий при наведении на гиперссылку.

В поле Выберите место в документе указан слайд, на который будет осуществлен переход.


Создание гиперссылки на слайд в другой презентации


В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт Гиперссылка.

В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.

Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Создание гиперссылки на адрес электронной почты


В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

В поле Связать с выберите электронной почтой.

В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете


В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет изображение кнопки.

Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.


Создание гиперссылки на новый файл


В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

В поле Связать с выберите новым документом.

В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.

В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.


Смена цвета гиперссылок


Текстовые гиперссылки в презентации как правило выделяются цветом и подчеркиванием. Если цвет гиперссылок в документе вас не устраивает, то его можно поменять.

На вкладке Дизайн, выберите инструмент Цвет темыСоздание новых цветов темы.



За гиперссылки отвечают два последних пункта: гиперссылка и просмотренная гиперссылка.


Создание управляющих кнопок


Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие.

На панели инструментов откройте вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберите Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.



http://katti.ucoz.ru/_pu/56/75997577.jpg

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим  каждую из них более детально.



http://katti.ucoz.ru/_pu/56/40614596.jpg

  1. Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.

  2. Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд

  3. В начало. Переводит на первый слайд.

  4. В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.

  5. Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).

  6. Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).

  7. Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).

  8. Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.

  9. Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).

  10. Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.

  11. Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.

  12. Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:


  • по щелчку мыши;

  • по наведении указателя мыши.

http://katti.ucoz.ru/_pu/56/24837309.jpg

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.



http://katti.ucoz.ru/_pu/56/12208467.jpg

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.

Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:


  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;

  • завершить показ презентации;

  • адрес URL (сайт);

  • другая презентация PowerPoint;

  • другой файл.

Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.

Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.

Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.



http://katti.ucoz.ru/_pu/56/29486479.jpg

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?


Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная. В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

http://katti.ucoz.ru/_pu/56/49674345.jpg

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.


На заметку!


Управляющие кнопки имеют понятное изображение, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Создание анимации


Заходим во вкладку Анимация, и если на слайде не выделен ни один рисунок, то Вы увидите все ее опции не активными.

Для того что бы начать работать надо просто выделить фрагмент слайда, не зависимо от того, что это — текст или изображение. После выделения — все опции становятся активными.



анимация

Вход


Эта опция предназначена для анимации появления фигуры на слайде. Поэтому когда вы продумываете свою презентацию, то можете буквально мультимедийно дополнять фигуру за фигурой и сопровождать весь процесс голосом. В этом случае, именно в нужный момент, Вы просто кликаете на чистом поле «за презентацией» и у Вас появляется фигура на слайде выбранным Вами способом.

Выделение


Используется для акцентирования внимания на каком-то конкретном моменте презентации. Например выделение на общем фоне, какой-то значимой детали чертежа или фигуры рисунка. Можно даже выделить фрагмент текста. Особенно хорошо применять во время учебных презентаций.

Выход


Используется для исчезновения определенных фигур из поля зрения.

Пути перемещения


Перемещение фигуры по заданной траектории.

Пример: перемещение по пятиконечной звезде.



Траекторию можно масштабировать, перемещать.



А так же деформировать при помощи инструмента: Начать изменение узлов.

Инструмент вызывается нажатием правой кнопки мыши на пути перемещения.


Дополнительные возможности

Добавить анимацию (применить несколько эффектов к одному объекту)


При помощи инструмента Добавить анимацию можно сделать несколько последовательных эффектов.

Например, для одного объекта можно применить появление, выделение и выход.

Для просмотра эффекта откройте файл Пример 1.

Последовательность эффектов анимации


Для установления порядка эффектов анимации, выберите нужный эффект и перемещайте его при помощи стрелок инструмента Изменить порядок анимации.

Для одновременного запуска нескольких эффектов установите начало показа эффекта «С предыдущим»



В окне Длительность можно подобрать время, в течение которого будет продолжаться эффект.



Задержка позволяет указать время, на которое будет отложено начало исполнения анимации.

Триггер по щелчку позволит запускать анимацию только при щелчке на самом объекте.


Вставка звука


Для того, чтобы вставить звуковой файл в презентацию PowerPoint необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать инструмент Звук.

В этом инструменте есть несколько возможностей:



  • выбрать звук из файла

  • из организатора клипов

  • записать звук

Выбирая из файла, необходимо указать путь к звуковому файлу на вашем компьютере. Файл должен быть в звуковом формате. Например mp3, wav.

Только файлы формата wav можно внедрить в презентацию. Остальные файлы будут представлены в виде ссылок.

При переносе с компьютера на компьютер презентацию нужно переносить со всеми звуковыми файлами и проверять правильность пути к звукам перед запуском презентации.

В организаторе звуков представлен стандартный набор звуковых файлов.

И еще одна возможность – записать звук прямо в презентации.

После того, как звуковой файл вставлен на слайд, появляется вкладка Воспроизведение. На этой вкладке инструменты управления воспроизведения звука.



Для начала воспроизведения звука выберите один из трех предложенных вариантов: по щелчку (когда звук воспроизводится после нажатия на пиктограмму со звуком), автоматически (воспроизведение начинается при переходе на соответствующий слайд), для всех слайдов (звук будет проигрываться на протяжении всей демонстрации презентации).

Флажок Скрыть при показе имеет смысл ставить только в последних двух случаях.

Дополнительные настройки звука есть на вкладке Анимация в инструменте Область анимации.

Выбирая нужный звуковой файл можно установить параметры эффектов.


Вставка видео


Работа с видео в значительной мере похожа на работу с аудио файлами, однако есть некоторые особенности.

При переносе презентации с компьютера на компьютер, необходимо переносить и видеофайл, т. к. он не внедряется в презентацию, а помещается при помощи ссылки.

Возможные причины сбоя показа видео в презентации:


  • Отсутствуют видеофайлы. Как было сказано выше, они не встраиваются в презентацию, а хранятся отдельно от нее. Без видеофайлов, отображение видео на слайде невозможно. Храните и переносите файл презентации и файлы с видео в одной папке.

  • На чужом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Например, вы используете видео в формате AVI, а такого кодека на компьютере нет. Можно использовать видео в формате WMV, так кодеки Windows Media Video входят в состав Windows.

Настройка показа презентации

Заметки к слайдам


Для того, чтобы сохранить текст доклада в презентации и не выносить его на слайд, можно воспользоваться заметками к слайду.

Для этого в вкладке Вид необходимо выбрать Режим структуры



Внизу экрана появится окно для заметок, в которое можно внести текст, сопровождающий слайд.

Кроме того, можно воспользоваться режимом Страница заметок:

Этот режим подходит для распечатки слайдов с заметками.


Режим докладчика


Для того, чтобы не распечатывать текст доклада, но видеть его перед собой, существует Режим докладчика. При наличие двух мониторов (или монитора и проектора) можно настроить показ таким образом, что слушатели будут видеть только слайд презентации, а докладчик сможет увидеть слайд, заметки к нему и следующий слайд.

Если у вас нет двух мониторов, то режим докладчика можно просмотреть и на одном: по сочетанию клавиш Alt+F5.




Настройка времени смены слайдов


Если показ презентации не предусматривает присутствия докладчика, то можно настроить автоматическую смену слайдов. Для смены слайдов по времени используется инструмент на вкладке ПереходыСмена слайда. Необходимо указать время, через которое осуществляется смена (для каждого слайда или для всех слайдов презентации).

Есть еще один инструмент организации настройки времени презентации: Настройка времени.



В этом режиме можно записать время смены слайдов в соответствии с временем доклада.

Примечание: В реальной жизни не стоит использовать этот инструмент для настройки презентации к живому докладчику. При любом сбое в докладе: если вам задали вопрос из зала или на сцену внезапна вышла кошка – вы не сможете регулировать время смены слайдов, когда презентация запущена.

Запись доклада


Другое дело – когда доклад со звуком записан в единый файл и присутствие докладчика не требуется.

Записать презентацию с сопровождающим докладом можно при помощи инструмента Запись показа слайдов.



Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон.


База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница