Термины, определения и сокращения




Скачать 359.79 Kb.
Дата06.10.2016
Размер359.79 Kb.

Требования к упаковке и маркировке товара

Требования к упаковке и маркировке товара

  1. Термины, определения и сокращения


Термин/Сокращение

Определение / Расшифровка

ГРУППОВАЯ УПАКОВКА

Упаковка, содержащая несколько ИЗДЕЛИЙ, предназначенная для складского учета и реализации в качестве 1 набора или 1 комплекта (не вскрывается)

Важно! На ГРУППОВОЙ УПАКОВКЕ должно быть указано: наименование НТП, количество ИЗДЕЛИЙ в упаковке, КОД ТОВАРА, ШК

ИЗДЕЛИЕ

НТП в индивидуальной или групповой упаковке, не имеющая идентификационной информации (не указано наименование, КОД ТОВАРА, отсутствует ШК)

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ УПАКОВКА

Упаковка, содержащая одно ИЗДЕЛИЕ.

Важно! На ИНДИВИДУАЛЬНОЙ УПАКОВКЕ должно быть указано: наименование НТП, КОД ТОВАРА, ШК.

КОД ТОВАРА

Обозначение УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЫ, для целей учета и продаж, содержащее информацию о характеристиках НТП.

Важно! КОД ТОВАРА содержит информацию о цвете и/или размере НТП, если модель НТП имеет различные цвета и/или размеры.

КРАТНОСТЬ ВЛОЖЕНИЯ

Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ размещенных в одну ТРАНСПОРТНУЮ УПАКОВКУ.

Важно! КРАТНОСТЬ ВЛОЖЕНИЯ согласовывается с Покупателем. Для определенного КОДа ТОВАРА кратность должна быть одинаковой по всем поставкам.

МИКС-УПАКОВКА

Тип ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ, который содержит НТП нескольких КОДОВ ТОВАРА.

МОНО-УПАКОВКА

Тип ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ, который содержит НТП одного КОДА ТОВАРА, с установленной КРАТНОСТЬЮ ВЛОЖЕНИЯ

НЕСООТВЕТСТВИЕ

Факт нарушения требований настоящего руководства

ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА (ГМ)

Упаковка, используемая для транспортировки и хранения НТП (например, короб) и имеющая информацию о вложенных в нее НТП.

Важно! ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА является одновременно ИНДИВИДУАЛЬНОЙ УПАКОВКОЙ, если в нее вложена только одна УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА.

УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА

ИЗДЕЛИЕ в ИНДИВИДУАЛЬНОЙ УПАКОВКЕ или несколько ИЗДЕЛИЙ в ГРУППОВОЙ УПАКОВКЕ, имеющей необходимые для идентификации обозначения (наименование, КОД ТОВАРА, ШК).

Важно! Несколько изделий предназначенные для поставки конечному потребителю в качестве одного набора или комплекта, должны иметь собственный КОД ТОВАРА и ШК размещенный на ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКЕ (общей для вложенных изделий).

ГМ

Грузовое место (единица измерения ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК)

НТП

Нетоварная продукция (торговое оборудование, рекламные, расходные, строительные и другие материалы, не предназначенные для продажи в розничной сети магазинов ГК)

РЦ

Склад Покупателя, расположенный по адресу: ____________________________

ШК

Штриховое обозначение КОДа ТОВАРА

Приведенные термины и сокращения, по тексту настоящего документа, выделены ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
  1. Общие положения


    1. Поставщик обязан соблюдать действующие законы и нормы Российской Федерации, а также законы и нормы страны производителя и/или экспортера товара.

    2. Приведенные в настоящем документе требования направлены на сокращение сроков и стоимости обработки поставляемых Покупателю товаров.

    3. Для подтверждения соответствия товара требованиям, Поставщик должен проводить контроль качества отгружаемого товара.

    4. Требования настоящего документа распространяются на Поставщика и должны учитываться при выполнении Поставщиком процессов, связанных с упаковкой, маркировкой, отгрузкой и доставкой товара. Если Поставщик привлекает к выполнению этих процессов третью сторону (партнеров, подрядные организации), то Поставщиком должно быть обеспечено соблюдение ими требований настоящего документа.

    5. Основанием для выставления Поставщику претензии и применения штрафных санкций за нарушение требований к упаковке и маркировке, является составленный Покупателем в одностороннем порядке «Акт о выявленных несоответствиях требованиям по упаковке и маркировке товара» (Приложение 3). Указанный Акт составляется в течение 72 (семидесяти двух) часов с момента получения НТП на складе Покупателя.

    6. При нарушении требований настоящего документа, претензии Поставщика по времени простоя автотранспорта, разгрузки и приемки товара не принимаются и удовлетворению не подлежат.
  2. Основные требования


    1. Все УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ должны иметь собственную упаковку (ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ, если иное не согласовано Поставщиком и Покупателем в письменной форме, на внешнюю сторону которой должна быть размещена этикетка с ШК, наименованием и КОДОМ ТОВАРА.

    2. ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА должна обеспечивать сохранность вложенного товара при транспортировке и складских перемещениях (не должна рваться, ломаться при отсутствии механического воздействия), для этого запас прочности упаковки должен соответствовать весу и конструктивным особенностям упакованного товара.

    3. ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА должна иметь необходимую для идентификации вложенного товара информацию (включая штриховой КОД ТОВАРА), а также манипуляционные знаки и обозначения, указывающие на способы обращения с грузом.

    4. КРАТНОСТЬ ВЛОЖЕНИЯ в ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКЕ, для определенного КОДа ТОВАРА, должна быть всегда одинаковой, по текущим и последующим поставкам (за исключением случаев изменения кратности Покупателем). В случае изменения кратности, Поставщик должен направить письменное уведомление Покупателю. В случаях, когда товар с установленной КРАТНОСТЬЮ ВЛОЖЕНИЯ не может быть упакован в ТРАНСПОРТНУЮ УПАКОВКУ рекомендуемых размеров и веса, Поставщик должен немедленно письменно уведомить об этом Покупателя для изменения и согласования новой КРАТНОСТИ ВЛОЖЕНИЯ. В случаях, когда заказанное количество НТП не может быть упаковано в ТРАНСПОРТНУЮ УПАКОВКУ с установленной КРАТНОСТЬЮ ВЛОЖЕНИЯ (возникнет остаток, не равный КРАТНОСТИ ВЛОЖЕНИЯ, например: заказано 105 шт., кратность вложения в короб – 10шт.), Поставщик должен немедленно письменно уведомить об этом Покупателя для изменения заказываемого количества товара или согласования новой КРАТНОСТИ ВЛОЖЕНИЯ.

    5. Если заказанное количество НТП меньше установленной КРАТНОСТИ ВЛОЖЕНИЯ (не возможно сформировать стандартную МОНО-УПАКОВКУ), такой товар также предпочтительно упаковать в МОНО-УПАКОВКУ с нестандартной КРАТНОСТЬЮ ВЛОЖЕНИЯ (вместо формирования МИКС-УПАКОВКИ). Для МОНО-УПАКОВКИ с нестандартной КРАТНОСТЬЮ ВЛОЖЕНИЯ допускаются размеры меньше рекомендуемых.

    6. Если поставляемый товар размещен на паллетах, то он должен быть зафиксирован на паллете стрейч-пленкой, а также иметь маркировку аналогичную маркировке ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ. Если НТП поставляется на поддоне и является одной УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЕЙ, то она должна иметь маркировку ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ.

    7. Погрузку НТП на складе ПОСТАВЩИКА рекомендуется осуществлять так, чтобы по одной ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКЕ каждого КОДа ТОВАРА было расположено у дверей транспортного средства (см. схему в Приложении 2).

    8. Отгрузка товара на складе Покупателя, должна осуществляться только после предварительного письменного согласования даты и времени поставки с Покупателем.

    9. После загрузки на складе Поставщика транспортное средство необходимо опломбировать, номер пломбы необходимо указать в сопроводительных документах. Если пломба отсутствует или нарушена, Покупатель вправе не принимать всю партию товара.

    10. На каждое транспортное средство должен быть сформирован отдельный пакет документов (запрещено формировать 1 пакет документов на несколько транспортных средств).
  3. Общие требования к упаковке и маркировке


Этап

Требование




Упаковка и маркировка товара

    1. Каждая УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА независимо от ее объема и размера, должна иметь ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ, которая должна обеспечивать целостность и сохранность вложенных ИЗДЕЛИЙ при многократном перемещении (в случаях поставки крупногабаритных товаров ИНДИВИДУАЛЬНОЙ УПАКОВКОЙ может считаться ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА).

    2. Два изделия или более, являющиеся одной УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЕЙ (одним комплектом), т.е. имеющим один общий КОД ТОВАРА, должны иметь одну общую ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ. Исключение составляют мебель и другое крупногабаритное торговое оборудование (см. раздел 5).

    3. На ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ должна быть нанесена информация необходимая для идентификации вложенного товара: наименование НТП, КОД ТОВАРА, ШК товара и другая необходимая маркировка (например, манипуляционные знаки и обозначения). При ГРУППОВОЙ УПАКОВКЕ, в маркировке дополнительно должно быть указано количество вложенных внутрь ИЗДЕЛИЙ.

    4. При необходимости, внутрь ИНДИВИДУАЛЬНОЙ или ГРУППОВОЙ УПАКОВКИ необходимо поместить пакетики с адсорбентом влаги (от сырости и появление плесени).

    5. Толщина используемой полиэтиленовой упаковки должна составлять не менее 15 мкрм.



Транспортная упаковка и маркировка

    1. ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА должна обеспечивать плотную упаковку и сохранность вложенного товара.

    2. Используемый для упаковки картон должен удовлетворять установленным требованиям (см. раздел 6)

    3. При упаковке рекомендуется соблюдать одинаковую укладку товара, штрих-кодом вверх (т.е. обеспечить возможность чтения и сканирования ШК при открытой упаковке).

    4. ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА должна иметь маркировку, позволяющую определить вес и размер упаковки и идентифицировать вложенные в нее УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ. Для этого, маркировка должна содержать:

  • ШК вложенного в упаковку товара:

  • должен быть напечатан на упаковке или на этикетке и размещен в удобном для сканирования месте (для короба – в правом верхнем углу торцевой стороны, на которую нанесена маркировка);

  • должен соответствовать ШК на упаковке вложенных УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ;

  • Текстовую маркировку:

  • рекомендуется наносить водостойкой краской на упаковке, или на этикетке (листе), надежно прикрепленной (приклеенной) к внешней стороне упаковки;

  • должна совпадать с информацией в спецификации на поставку (в упаковочном листе);

  • Текстовая маркировка должна быть легко читаемой и понятной и содержать следующую информацию:

    Маркировка

    Расшифровка маркировки (пояснения)

    Пример

    ПОСТАВЩИК:

    Наименование Поставщика или производителя

    SUPPLIER: ТКЕ Ltd.

    КОД ТОВАРА:

    Буквенно-цифровое обозначение товара

    SKU: KM567-01

    КОЛИЧЕСТВО:

    Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ (розничных упаковок) в ГМ

    QTY: 36 pсs

    ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО:

    Общее количество изделий в ГМ (во всех розничных упаковках)

    TOTAL Q-TY: 3600 prod

    РАЗМЕР:

    Длина, ширина, высота, в миллиметрах

    MEAS.: 10x395x350mm

    ВЕС:

    Вес брутто, в килограммах

    G.W.: 8 kg

    __ ИЗ__

    Номер ГМ и общее количество ГМ в поставке

    CART. NO.: 765 OF 812

    * МОДЕЛЬ:

    * ЦВЕТ:

    Обозначение модели

    Цвет товара



    MODEL: BL1236

    COLOR: pink



  • Манипуляционные знаки и обозначения:

  • должны указывать на способы обращения с грузом при проведении погрузочно-разгрузочных работ (например, обозначения хрупкого, легковоспламеняющегося товара);

  • необходимо наносить в заметном месте (на боковые стороны упаковки).




Важно! * - Если НТП имеет различные цвета, то в маркировке ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ должна быть указана МОДЕЛЬ / ЦВЕТ.
  1. Требования к упаковке и маркировке специфических товаров


Группа НТП

Требование




Хрупкие, бьющиеся товары

    1. Хрупкие НТП (стекла, зеркала или другие бьющиеся изделия) должны быть упакованы отдельно друг от друга в воздушно-пузырьковую пленку или вспененный полиэтилен, а также иметь жесткий каркас предохраняющий НТП от повреждения в случае удара или деформации.

    2. На упаковку с хрупкими НТП должна быть нанесена маркировка (манипуляционные знаки), имеющие значение: «Осторожно — хрупкое».





Товары содержащие жидкости

    1. На товары с жидкостью, или на товар который нельзя кантовать (если изменение положения груза приведет к его повреждению), должна быть нанесена маркировка (манипуляционные знаки), имеющие значение «Верх – не кантовать». Товары со знаками «Верх – не кантовать» при транспортировании и погрузочно-разгрузочных работах всегда должны находиться в положении, при котором стрелки направлены вверх.




Бумажная и текстильная продукция

    1. На бумажные и текстильные изделия и другие категории НТП которые необходимо беречь от влаги и сырости, рекомендуется нанести маркировку (манипуляционные знаки), имеющие значение: «Беречь от влаги».




Огнеопасная продукция

    1. На огнеопасные и другие виды НТП, которые необходимо беречь от нагрева, должна быть нанесена маркировка (манипуляционные знаки), имеющие значение: «Беречь от нагрева».




Мелкогабаритные НТП

    1. Несколько изделий одного вида являющихся одной УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЕЙ (например полиграфическая или рекламная продукция, ценники, вставки, держатели и т.п.), должны быть упакованы в ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ (пачки из оберточной бумаги, термоусадочной пленки, картонные коробки, полиэтиленовые/бумажные пакеты и т.п.)

    2. Количество изделий упакованных в ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ, способ крепления изделий внутри упаковки и другие специфические требования к упаковке и упаковочным материалам, должны соответствовать государственным нормативным документам на конкретное изделие (ТУ, ГОСТы, СНиПы и т.д.).




Мебель и другие крупногабаритные НТП

    1. В случаях, когда 1 учетная единица состоит из нескольких составных частей, каждая из которых упакована в отдельную упаковку, на каждой такой упаковке необходимо кроме наименования НТП указывать данные об общем количестве упаковок и порядковый № составной части (например: составная часть №1 из 3, №2 из 3, №3 из 3).

    2. Вся съёмная фурнитура и комплектующие изделия должны упаковываться в заклеенные (защитные) пакеты или коробку, которые укладываются в один из ящиков или прикрепляются к одной из деталей мебели.

    3. ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА товара с нанесенным лакокрасочным покрытием (например, у стульев), должна защищать изделие от царапин, потертостей и других механических повреждений.

    4. Крупногабаритные НТП не стандартной формы, для которых Поставщиком принято нецелесообразным использование упаковки прямоугольной формы (например: манекены, стулья и т.п.), необходимо упаковывать в оберточную бумагу, полиэтиленовую пленку или в гофрокартон.

    5. Крупные и тяжелые НТП должны быть надежно зафиксированы на паллете или упакованы в деревянные ящики, по стенкам и дну которых должны быть уложены картонные «вставки».









  1. Требования к упаковочным и маркировочным материалам


Этап

Требование

Требования к этикеткам с штрих-кодом

    1. Содержание этикетки с ШК:

  • ШК УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ в формате EAN-13;

  • КОДа ТОВАРА;

  • наименование и описание товара (цвет /характеристики) - не обязательно;

  • количество ИЗДЕЛИЙ (если УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА включает несколько ИЗДЕЛИЙ);

    1. Размеры этикетки:

  • рекомендуемый размер этикетки – не менее 25*40мм

  • размер ШК – не менее 15*30мм

  • толщина штриха ШК – не менее 0,25 мм

    1. Материал и способы печати этикетки:

  • рекомендуемый материал этикетки: самоклеящаяся бумага белого цвета;

  • белизна материала этикетки (CIE): не менее 130%;

  • рекомендуемый тип печати: термопечать, черного цвета;

  • разрешение печати: не менее 300dpi

  • рекомендуемые принтеры и материалы: Zebra, Monarch, Avery Dennison, Fasson MC Primecoat




Требования материалам транспортной упаковки

    1. Материал ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ должен обладать характеристиками, гарантирующими сохранение свойств товара при транспортировке и хранении.

    2. Если ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКОЙ является картонный короб, он должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 52901 – 2007 и следующим параметрам:

Параметры картона

Значение

Марка (в зависимости от массы товара и ограничений на высоту штабеля)

Т12-Т15, Т22-Т25

Количество слоев (не менее)

3

Шаг гофры, мм (не менее)

6,5 - 8

Сопротивление торцовому сжатию, кН/м (не менее)

3

Влажность, % (не более)

12






    1. Максимально допустимый вес ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК не должен превышать 1 тонну.

    2. Требования к максимальным и минимальным размерам ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК не предьявляются, однако при упаковке необходимо придерживаться рекомендуемых размеров и веса. Для обеспечения наибольшей эффективности транспортировки (максимальное заполнение контейнера/кузова транспорта) и хранения товара (стоимость хранения на складе Покупателя), рекомендуется использовать «Лучшие» размеры и вес упаковки:

Размеры и вес

Длина, мм

Ширина, мм

Высота, мм

Вес, кг

Рекомендуемые

500–660

290–380

330–500

3–30

Лучшие

660, 630, 600, 570, 540, 520, 500

380, 330, 290

470, 390, 330

5–15

Можно комбинировать любые из указанных размеров, например: 570х330х330мм, 660х290х470мм и т.д.

6.8. Для повышения сохранности вложенного товара ТРАНСПОРТНЫЕ УПАКОВКИ должны быть оклеены (в 1 слой, по всем местам соединений) оригинальным скотчем ПОСТАВЩИКа (или производителя), т.е. скотч не должен быть прозрачным и однотонным (требования к дизайну скотча не предъявляются). Вместо скотча допускается скрепление ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК металлическими скобами, или пластиковыми лентами (стяжкками).








  1. Требования к информационному сопровождению поставок


    1. Поставка НТП на РЦ «Ногинск» должна осуществляться строго в соответствии с предварительной информацией и спецификацией на поставку (рекомендуемая форма приведена в Приложении 4). Поставщик должен предоставить Покупателю (на E-mail: MPrixPPP@sportmaster.ru) следующую информацию о каждой поставке:

Требование к информации

Назначение информации

Срок предоставления

Содержание информации

Формат

7.2. Должна быть направлена таблица штрих-кодов

Заведение в информационную систему Покупателя

до размещения Покупателем заказа на поставку НТП

    • штрих-код НТП (например: 8246480072225);

    • КОД ТОВАРА (например: BL1236-9-280);

    • Наименование НТП (например: «Кронштейн для ценников».

Важно! При отсутствии у Поставщика собственных ШК НТП, необходимо обратиться к Покупателю, для определения и предоставления Поставщику соответствующих штрих-кодов.

MS Excel

7.3. Должна быть направлена предварительная информация о поставке

Уведомление о дате и времени поставки

не позднее 7 календарных дней до поставки

    • предполагаемая дата и время поставки товара;

    • наименование Поставщика с указанием организационно-правовой формы;

    • планируемый объем поставки (объем в м³, количество ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК).

MS Excel или E-mail

7.4. Должна быть направлена спецификация на поставку (упаковочные листы)

Планирование ресурсов РЦ «Ногинск»

не позднее 3 календарных дней до отгрузки со склада Поставщика

    • ФИО разместившего заказ менеджера (сотрудник со стороны Покупателя);

    • дата заказа на поставку (дата размещения заказа Покупателем);

    • плановая дата поставки товара;

    • название Поставщика;

    • объем поставки (объем в м³, количество ГМ);

    • информация по каждому КОДу ТОВАРА:

  • Код товара (SKU);

  • Наименование товара;

  • Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ;

  • Количество ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК (ГМ);

  • Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ в одной ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКЕ;

  • Вес брутто ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ (ГМ), в кг;

  • Размер ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ (ГМ), в мм.

    • Общее количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ;

    • Общее количество ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК (ГМ).

MS Excel

7.5. Должны быть направлены данные о транспорте

Оформление пропуска на РЦ «Ногинск»

не позднее 1 рабочего дня до поставки на РЦ

    • государственный номер;

    • тип транспортного средства;

    • номера сопроводительных (транспортных) документов (допустимо в день поставки, но не позднее чем за 2 часа до поставки в РЦ).

E-mail
  1. Требования к документальному обеспечению поставок и приемке


Этап поставки

Требования

Допуск на РЦ

    1. Транспортное средство должно соответствовать параметрам:

    • высота расположения кузова – не менее 0,9 метра (от земли);

    • ширина кузова - не менее 2 метров;

    • открывающиеся дверцы задней части кузова (выгрузка в РЦ «Ногинск» осуществляется через задний борт кузова).

    1. Поставка должна осуществляться в следующие дни недели и время:

    • понедельник-пятница (если не согласовано иное).

    • с 09-00 до 17-00 (если не согласовано иное).

Подготовка к приемке

    1. Должны быть представлены документы по поставке:

    • транспортные документы (транспортные и товарно-транспортные накладные) в 3-х экземплярах (с указанием № пломбы транспортного средства).

    • при необходимости, другие сопроводительные документы Поставщика;

    • дополнительные документы с описанием комплектов (если одна УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА состоит из нескольких составных частей и нет возможности описать состав комплекта в стандартной форме документов на поставку. Рекомендуемая форма приведена в Приложении 4).

Важно! На каждое транспортное средство должен быть сформирован отдельный пакет документов (запрещено формировать 1 пакет документов на несколько транспортных средств).

    1. Транспортное средство необходимо опломбировать:

    • должно быть проверено наличие и целостность пломбы (если не согласовано ее отсутствие);

    • № пломбы должен соответствовать № указанному в сопроводительных документах (при наличии пломбы);

Важно! Если в момент прибытия на склад Покупателя на кузове транспортного средства отсутствует (или нарушена) пломба, ответственность за недостачу товара возлагается на Поставщика

Приемка по грузовым местам

    1. Должен быть соблюден порядок передачи товара:

    • в течении 4-х часов с момента прибытия транспортного средства, при соответствии поставки требованиям настоящего руководства (в противном случае, претензии Поставщика по простою автотранспорта не принимаются);

    • в присутствии уполномоченного представителя Поставщика (водитель, экспедитор) с подтвержденными полномочиями;

    • визуальный осмотр целостности упаковки;

    • пересчет грузовых мест (без поштучного пересчета);

    • сверка количества с указанным в сопроводительных документах (накладной перевозчика);

    • составление акта о выявленных несоответствиях требованиям по упаковке и маркировке товара и подписание уполномоченным представителем Поставщика:

    • в акт о выявленных несоответствиях требованиям по упаковке и маркировке товара и во все экземпляры транспортных документов вносятся записи о выявленных несоответствиях по количеству и качеству грузовых мест;

    • если выявлены поврежденные или вскрытые ГМ, выполняется пересчет вложений этих ГМ (в соответствии с данными, указанными в упаковочном листе);

    • если невозможно точно определить размер повреждения при приемке, необходимо сделать запись в следующем виде: “Точный размер убытка – по результатам распаковки и дефектовки (поштучной приемки);

Поштучная приемка




    1. Должен быть соблюден порядок поштучной приемки товара:

    • в течение ________ ______ дней со дня поставки (при условии соответствия упаковки и маркировки требованиям настоящего руководства);

    • вскрытие ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК (за исключением случаев, когда КРАТНОСТЬ ВЛОЖЕНИЯ равна одной единице), сверка соответствия содержимого по количеству, номенклатуре и качеству.



«Поставщик» - ООО " "

«Покупатель» - ООО " "

От «Поставщика»

__________________ / ________________ /

От «Покупателя»

__________________ / ________________ /

Приложение 1. Размер штрафных санкций за выявленные несоответствия упаковки и маркировки поставляемого товара




Порядок устранения выявленных нарушений
Поставщик несет ответственность за выполнение требований к упаковке, маркировке НТП, информационному сопровождению и документальному обеспечению поставок и долен возместить все убытки и фактически понесенные расходы Покупателем, связанные с устранением выявленных несоответствий.

Указанные ниже штрафы уплачиваются Поставщиком в бесспорном порядке в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего требования Покупателя об уплате штрафа.

Заказчик вправе самостоятельно устранить нарушения в части упаковки и маркировки поставляемого Поставщиком товара с последующей компенсацией таких расходов Покупателем.

Штраф уплачивается за каждый выявленный и зафиксированный Покупателем факт нарушения Поставщиком требований настоящего Приложения к Договору.



В случае самостоятельного устранения Заказчиком нарушений в части упаковки и маркировки поставляемого Поставщиком товара, указанные ниже штрафы не применяются. Понесенные Заказчиком в таком случае расходы на устранение нарушений в части упаковки и маркировки поставляемого Поставщиком товара осуществляется Поставщиком в бесспорном порядке в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Поставщиком соответствующего требования Покупателя и документов, подтверждающих размер понесенных Покупателем расходов.


Виды несоответствий

раздела руководства в котором приведено требование

Штраф

Единица

измерения

Нарушение основных требований

3.1 – 3.10

3000 руб.

1 нарушение

Нарушение требований к упаковке и маркировке товара

4.1 – 4.5

10 руб.

1 учетная единица

Нарушение требований к транспортной упаковке

4.6 – 4.9

30 руб.

1 транспортная упаковка

Нарушение требований к упаковке и маркировке специфических товаров

5.1 – 5.12

30 руб.

1 учетная единица

Нарушение требований к этикеткам с ШК

6.1 – 6.3

3 руб.

1 этикетка (ШК)

Нарушение требований к материалам транспортных упаковок

6.4 – 6.8

15 руб.

1 транспортная упаковка

Нарушение требований к информационному сопровождению поставок

7.1 – 7.5

3000 руб.

1 поставка

Нарушение требований к документальному обеспечению поставок и приемке

8.1 – 8.6

3000 руб.

1 поставка




«Поставщик» - ООО " "

«Покупатель» - ООО " "

От «Поставщика»

__________________ / ________________ /

От «Покупателя»

__________________ / ________________ /

Приложение 2. Рекомендуемый порядок загрузки товара

Схема загрузки контейнера/кузова транспортного средства *





autoshape 141autoshape 148

autoshape 149

autoshape 170autoshape 173autoshape 174autoshape 175

autoshape 150

autoshape 151

autoshape 152

oval 139autoshape 140autoshape 153autoshape 171autoshape 172

oval 154





* - для лучшего понимания, на схеме разными цветами выделены ГМ с товаром различных КОДов ТОВАРА.



«Поставщик» - ООО " "

«Покупатель» - ООО " "

От «Поставщика»

__________________ / ________________ /

От «Покупателя»

__________________ / ________________ /

Приложение 3. Форма акта о выявленных несоответствиях в поставке


Форма акта о выявленных несоответствиях требованиям по упаковке и маркировке товара № _____ от __________

При приемке поставки:

  • ID Партии/Шипмента

71646

  • № контейнера /ТС

CBHU5773556

  • Номер пломбы

1191837,00445,0168869

  • Наименование Поставщика

Dalps & Leisure

  • № Рейса в Logistics

18474

  • Разгружено

      1. 13:06


Выявлены несоответствия транспортного средства и процедуры погрузки товара:



Вид несоответствия (нарушения)


V



Описание несоответствия

№№ Фото несоответствий

Штраф, руб.



Пломба нарушена / отсутствует /№ не соответствует указанному в документах

V

пломба отсутствует

IMAG0083.jpg

0



Нарушены требования к информационному сопровождению поставки















Нарушены требования к оформлению документов

V

Один комплект на несколько транспортных средств




3000

Выявлены несоответствия упаковки и маркировки:



Вид


V



Количес-тво

Коды товара

№№ Фото несоответствий

Затраты на устранение, руб



Нарушены требования к транспортная упаковке


















Транспортная упаковка нарушена/вскрыта


















Нарушена кратность вложения в транспортную упаковку


















Проблемы с ШК на коробе (отсутствует/не читается/не тот)


















Проблемы с ШК на товаре (отсутствует/не читается/не тот)

V

4000

Отсутствует ШК на всех УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦАХ

IMAG0084.jpg, IMAG0085.jpg

12000



Несоответствие текстовой маркировки на ГМ


















Несоответствие текстовой маркировки на товаре


















Нарушена целостность транспортной упаковки


















Нарушены требования к индивидуальной или групповой упаковке товара
















ИТОГО, сумма затрат на устранение несоответствий: 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.


«Поставщик» - ООО " "

«Покупатель» - ООО " "

От «Поставщика»

__________________ / ________________ /

От «Покупателя»

__________________ / ________________ /



Приложение 4. Рекомендуемые формы документов на поставку НТП


Форма накладной на поставку

Информация о поставке

Дата отгрузки




Плановая дата поставки на склад Покупателя




№ сопроводительных документов




Наименование Поставщика




№ транспортного средства, контейнера (если есть)




Общий объем поставки

Количество учетных единиц




Количество транспортных упаковок (коробов)




Количество паллет (при наличии)




Кубических метров (при наличии)










Информация о товаре



п/п

Код товара

Наименование товара

Единиц (учетных) в транспортной упаковке (коробе) , шт.

Транспортных упаковок (коробов)

, шт.


Всего единиц

, шт


Размер транспортной упаковки

, мм


Вес брутто транспортной упаковки

, гр


Размер

упаковки


единицы (учетной)

, мм


Вес брутто единицы (учетной)

, гр.


1

NS-2345

Вешалка пластиковая красная

14

10

140

600х400х500

14000

400х46х500

980

2




























3





























Форма листа описания комплектов

Приложение к накладной №__________ от ____/____/200__г.

Код товара

Наименование товара

Код

составной части

Наименование составной части комплекта

Количество

Размер упаковки, мм

Вес брутто единицы

(учетной)

, гр.

DFRE-12

Кассовая стойка

-

Опора стойки кассиров

6







-

Столешница стойки кассиров

1







-

Комплект крепежей для стойки кассиров

1







TUZ 21

Держатель ценника

TUZ 21-10

Кронштейн ценника

1







TUZ 21-80

Держатель ценника пластиковый

1










«Поставщик» - ООО " "

«Покупатель» - ООО " "

От «Поставщика»

__________________ / ________________ /

От «Покупателя»

__________________ / ________________ /




База данных защищена авторским правом ©infoeto.ru 2016
обратиться к администрации
Как написать курсовую работу | Как написать хороший реферат
    Главная страница