Термины, определения и сокращения

1. 
   Каждая УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА независимо от ее объема и размера, должна иметь ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ, которая должна обеспечивать целостность и сохранность вложенных ИЗДЕЛИЙ при многократном перемещении (в случаях поставки крупногабаритных товаров ИНДИВИДУАЛЬНОЙ УПАКОВКОЙ может считаться ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА).
   
2. 
   Два изделия или более, являющиеся одной УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЕЙ (одним комплектом), т.е. имеющим один общий КОД ТОВАРА, должны иметь одну общую ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ. Исключение составляют мебель и другое крупногабаритное торговое оборудование (см. раздел 5).
   
3. 
   На ИНДИВИДУАЛЬНУЮ или ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ должна быть нанесена информация необходимая для идентификации вложенного товара: наименование НТП, КОД ТОВАРА, ШК товара и другая необходимая маркировка (например, манипуляционные знаки и обозначения). При ГРУППОВОЙ УПАКОВКЕ, в маркировке дополнительно должно быть указано количество вложенных внутрь ИЗДЕЛИЙ.
   
4. 
   При необходимости, внутрь ИНДИВИДУАЛЬНОЙ или ГРУППОВОЙ УПАКОВКИ необходимо поместить пакетики с адсорбентом влаги (от сырости и появление плесени).
   
5. 
   Толщина используемой полиэтиленовой упаковки должна составлять не менее 15 мкрм.
   

1. 
   ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА должна обеспечивать плотную упаковку и сохранность вложенного товара.
   
2. 
   Используемый для упаковки картон должен удовлетворять установленным требованиям (см. раздел 6)
   
3. 
   При упаковке рекомендуется соблюдать одинаковую укладку товара, штрих-кодом вверх (т.е. обеспечить возможность чтения и сканирования ШК при открытой упаковке).
   
4. 
   ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА должна иметь маркировку, позволяющую определить вес и размер упаковки и идентифицировать вложенные в нее УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ. Для этого, маркировка должна содержать:
   

• 
  ШК вложенного в упаковку товара:
  

• 
  должен быть напечатан на упаковке или на этикетке и размещен в удобном для сканирования месте (для короба – в правом верхнем углу торцевой стороны, на которую нанесена маркировка);
  
• 
  должен соответствовать ШК на упаковке вложенных УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ;
  

• 
  Текстовую маркировку:
  

• 
  рекомендуется наносить водостойкой краской на упаковке, или на этикетке (листе), надежно прикрепленной (приклеенной) к внешней стороне упаковки;
  
• 
  должна совпадать с информацией в спецификации на поставку (в упаковочном листе);
  

• 
  Текстовая маркировка должна быть легко читаемой и понятной и содержать следующую информацию:
  

  Маркировка	Расшифровка маркировки (пояснения)	Пример
  ПОСТАВЩИК:	Наименование Поставщика или производителя	SUPPLIER: ТКЕ Ltd.
  КОД ТОВАРА:	Буквенно-цифровое обозначение товара	SKU: KM567-01
  КОЛИЧЕСТВО:	Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ (розничных упаковок) в ГМ	QTY: 36 pсs
  ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО:	Общее количество изделий в ГМ (во всех розничных упаковках)	TOTAL Q-TY: 3600 prod
  РАЗМЕР:	Длина, ширина, высота, в миллиметрах	MEAS.: 10x395x350mm
  ВЕС:	Вес брутто, в килограммах	G.W.: 8 kg
  №__ ИЗ__	Номер ГМ и общее количество ГМ в поставке	CART. NO.: 765 OF 812
  * МОДЕЛЬ: * ЦВЕТ:	Обозначение модели Цвет товара	MODEL: BL1236 COLOR: pink

• 
  Манипуляционные знаки и обозначения:
  

• 
  должны указывать на способы обращения с грузом при проведении погрузочно-разгрузочных работ (например, обозначения хрупкого, легковоспламеняющегося товара);
  
• 
  необходимо наносить в заметном месте (на боковые стороны упаковки).
  

1. 
   Хрупкие НТП (стекла, зеркала или другие бьющиеся изделия) должны быть упакованы отдельно друг от друга в воздушно-пузырьковую пленку или вспененный полиэтилен, а также иметь жесткий каркас предохраняющий НТП от повреждения в случае удара или деформации.
   
2. 
   На упаковку с хрупкими НТП должна быть нанесена маркировка (манипуляционные знаки), имеющие значение: «Осторожно — хрупкое».
   

3. 
   На товары с жидкостью, или на товар который нельзя кантовать (если изменение положения груза приведет к его повреждению), должна быть нанесена маркировка (манипуляционные знаки), имеющие значение «Верх – не кантовать». Товары со знаками «Верх – не кантовать» при транспортировании и погрузочно-разгрузочных работах всегда должны находиться в положении, при котором стрелки направлены вверх.
   

4. 
   На бумажные и текстильные изделия и другие категории НТП которые необходимо беречь от влаги и сырости, рекомендуется нанести маркировку (манипуляционные знаки), имеющие значение: «Беречь от влаги».
   

5. 
   На огнеопасные и другие виды НТП, которые необходимо беречь от нагрева, должна быть нанесена маркировка (манипуляционные знаки), имеющие значение: «Беречь от нагрева».
   

6. 
   Несколько изделий одного вида являющихся одной УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЕЙ (например полиграфическая или рекламная продукция, ценники, вставки, держатели и т.п.), должны быть упакованы в ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ (пачки из оберточной бумаги, термоусадочной пленки, картонные коробки, полиэтиленовые/бумажные пакеты и т.п.)
   
7. 
   Количество изделий упакованных в ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ, способ крепления изделий внутри упаковки и другие специфические требования к упаковке и упаковочным материалам, должны соответствовать государственным нормативным документам на конкретное изделие (ТУ, ГОСТы, СНиПы и т.д.).
   

8. 
   В случаях, когда 1 учетная единица состоит из нескольких составных частей, каждая из которых упакована в отдельную упаковку, на каждой такой упаковке необходимо кроме наименования НТП указывать данные об общем количестве упаковок и порядковый № составной части (например: составная часть №1 из 3, №2 из 3, №3 из 3).
   
9. 
   Вся съёмная фурнитура и комплектующие изделия должны упаковываться в заклеенные (защитные) пакеты или коробку, которые укладываются в один из ящиков или прикрепляются к одной из деталей мебели.
   
10. 
    ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА товара с нанесенным лакокрасочным покрытием (например, у стульев), должна защищать изделие от царапин, потертостей и других механических повреждений.
    
11. 
    Крупногабаритные НТП не стандартной формы, для которых Поставщиком принято нецелесообразным использование упаковки прямоугольной формы (например: манекены, стулья и т.п.), необходимо упаковывать в оберточную бумагу, полиэтиленовую пленку или в гофрокартон.
    
12. 
    Крупные и тяжелые НТП должны быть надежно зафиксированы на паллете или упакованы в деревянные ящики, по стенкам и дну которых должны быть уложены картонные «вставки».
    

1. 
   Содержание этикетки с ШК:
   

• 
  ШК УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ в формате EAN-13;
  
• 
  КОДа ТОВАРА;
  
• 
  наименование и описание товара (цвет /характеристики) - не обязательно;
  
• 
  количество ИЗДЕЛИЙ (если УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА включает несколько ИЗДЕЛИЙ);
  

1. 
   Размеры этикетки:
   

• 
  рекомендуемый размер этикетки – не менее 25*40мм
  
• 
  размер ШК – не менее 15*30мм
  
• 
  толщина штриха ШК – не менее 0,25 мм
  

1. 
   Материал и способы печати этикетки:
   

• 
  рекомендуемый материал этикетки: самоклеящаяся бумага белого цвета;
  
• 
  белизна материала этикетки (CIE): не менее 130%;
  
• 
  рекомендуемый тип печати: термопечать, черного цвета;
  
• 
  разрешение печати: не менее 300dpi
  
• 
  рекомендуемые принтеры и материалы: Zebra, Monarch, Avery Dennison, Fasson MC Primecoat
  

4. 
   Материал ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ должен обладать характеристиками, гарантирующими сохранение свойств товара при транспортировке и хранении.
   
5. 
   Если ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКОЙ является картонный короб, он должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 52901 – 2007 и следующим параметрам:
   

6. 
   Максимально допустимый вес ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК не должен превышать 1 тонну.
   
7. 
   Требования к максимальным и минимальным размерам ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК не предьявляются, однако при упаковке необходимо придерживаться рекомендуемых размеров и веса. Для обеспечения наибольшей эффективности транспортировки (максимальное заполнение контейнера/кузова транспорта) и хранения товара (стоимость хранения на складе Покупателя), рекомендуется использовать «Лучшие» размеры и вес упаковки:
   

6.8. Для повышения сохранности вложенного товара ТРАНСПОРТНЫЕ УПАКОВКИ должны быть оклеены (в 1 слой, по всем местам соединений) оригинальным скотчем ПОСТАВЩИКа (или производителя), т.е. скотч не должен быть прозрачным и однотонным (требования к дизайну скотча не предъявляются). Вместо скотча допускается скрепление ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК металлическими скобами, или пластиковыми лентами (стяжкками).

• 
  штрих-код НТП (например: 8246480072225);
  
• 
  КОД ТОВАРА (например: BL1236-9-280);
  
• 
  Наименование НТП (например: «Кронштейн для ценников».
  

• 
  предполагаемая дата и время поставки товара;
  
• 
  наименование Поставщика с указанием организационно-правовой формы;
  
• 
  планируемый объем поставки (объем в м³, количество ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК).
  

• 
  ФИО разместившего заказ менеджера (сотрудник со стороны Покупателя);
  
• 
  дата заказа на поставку (дата размещения заказа Покупателем);
  
• 
  плановая дата поставки товара;
  
• 
  название Поставщика;
  
• 
  объем поставки (объем в м³, количество ГМ);
  
• 
  информация по каждому КОДу ТОВАРА:
  

• 
  Код товара (SKU);
  
• 
  Наименование товара;
  
• 
  Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ;
  
• 
  Количество ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК (ГМ);
  
• 
  Количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ в одной ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКЕ;
  
• 
  Вес брутто ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ (ГМ), в кг;
  
• 
  Размер ТРАНСПОРТНОЙ УПАКОВКИ (ГМ), в мм.
  

• 
  Общее количество УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ;
  
• 
  Общее количество ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК (ГМ).
  

• 
  государственный номер;
  
• 
  тип транспортного средства;
  
• 
  номера сопроводительных (транспортных) документов (допустимо в день поставки, но не позднее чем за 2 часа до поставки в РЦ).
  

1. 
   Транспортное средство должно соответствовать параметрам:
   

• 
  высота расположения кузова – не менее 0,9 метра (от земли);
  
• 
  ширина кузова - не менее 2 метров;
  
• 
  открывающиеся дверцы задней части кузова (выгрузка в РЦ «Ногинск» осуществляется через задний борт кузова).
  

2. 
   Поставка должна осуществляться в следующие дни недели и время:
   

• 
  понедельник-пятница (если не согласовано иное).
  
• 
  с 09-00 до 17-00 (если не согласовано иное).
  

3. 
   Должны быть представлены документы по поставке:
   

• 
  транспортные документы (транспортные и товарно-транспортные накладные) в 3-х экземплярах (с указанием № пломбы транспортного средства).
  
• 
  при необходимости, другие сопроводительные документы Поставщика;
  
• 
  дополнительные документы с описанием комплектов (если одна УЧЕТНАЯ ЕДИНИЦА состоит из нескольких составных частей и нет возможности описать состав комплекта в стандартной форме документов на поставку. Рекомендуемая форма приведена в Приложении 4).
  

4. 
   Транспортное средство необходимо опломбировать:
   

• 
  должно быть проверено наличие и целостность пломбы (если не согласовано ее отсутствие);
  
• 
  № пломбы должен соответствовать № указанному в сопроводительных документах (при наличии пломбы);
  

5. 
   Должен быть соблюден порядок передачи товара:
   

• 
  в течении 4-х часов с момента прибытия транспортного средства, при соответствии поставки требованиям настоящего руководства (в противном случае, претензии Поставщика по простою автотранспорта не принимаются);
  
• 
  в присутствии уполномоченного представителя Поставщика (водитель, экспедитор) с подтвержденными полномочиями;
  
• 
  визуальный осмотр целостности упаковки;
  
• 
  пересчет грузовых мест (без поштучного пересчета);
  
• 
  сверка количества с указанным в сопроводительных документах (накладной перевозчика);
  
• 
  составление акта о выявленных несоответствиях требованиям по упаковке и маркировке товара и подписание уполномоченным представителем Поставщика:
  

• 
  в акт о выявленных несоответствиях требованиям по упаковке и маркировке товара и во все экземпляры транспортных документов вносятся записи о выявленных несоответствиях по количеству и качеству грузовых мест;
  
• 
  если выявлены поврежденные или вскрытые ГМ, выполняется пересчет вложений этих ГМ (в соответствии с данными, указанными в упаковочном листе);
  
• 
  если невозможно точно определить размер повреждения при приемке, необходимо сделать запись в следующем виде: “Точный размер убытка – по результатам распаковки и дефектовки (поштучной приемки);
  

6. 
   Должен быть соблюден порядок поштучной приемки товара:
   

• 
  в течение ________ ______ дней со дня поставки (при условии соответствия упаковки и маркировки требованиям настоящего руководства);
  
• 
  вскрытие ТРАНСПОРТНЫХ УПАКОВОК (за исключением случаев, когда КРАТНОСТЬ ВЛОЖЕНИЯ равна одной единице), сверка соответствия содержимого по количеству, номенклатуре и качеству.
  

• 
  ID Партии/Шипмента
  

• 
  № контейнера /ТС
  

• 
  Номер пломбы
  

• 
  Наименование Поставщика
  

• 
  № Рейса в Logistics
  

• 
  Разгружено
  

2013. 
      13:06
      

, шт.

, шт

, мм

, гр

упаковки

, мм

, гр.