|
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 5
УТВЕРЖДЕНО:
На заседании методического совета
Протокол № от «__» _______2009 г.
Председатель МС ________Копанева Е.Н.
Элективный курс по технологии
"Основы работы с документами"
9 класс
Составитель:
Спиридонова Марина Юрьевна
Учитель технологии
Урай 2009
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Курс ориентирован на учащихся 8 класса средней школы, имеющих компьютерную подготовку представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации. Курс рассчитан на 8 часов.
Целью обучения курса:
"Основы работы с документами" является предпрофильная подготовка учащихся к работе по профессии офис-секретарь.
Основная задача курса: "Информационные технологии в делопроизводстве" - помочь учащимся овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.
Главное внимание в курсе должно уделяться изучению систем обработки текстовой информации, когда вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области деятельности как делопроизводство, способам компьютерной обработки деловой информации, основам делопроизводства, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов. Учащиеся знакомятся с такими широко распространенными в офисной практике прикладными программами, как электронные таблицы. Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
Учащиеся должны знать:
-
Обязанности секретаря.
-
Основные виды деловых документов.
-
Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.
-
Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.
-
Методы организации хранения исполненных документов.
-
Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.
-
Назначение и основные функции различных прикладных программ подготовки текстовых документов.
Учащиеся должны уметь:
-
Составить стандартный деловой документ.
-
Зарегистрировать документ.
-
Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.
-
Правильно организовать хранение исполненных документов.
-
Подготовить документы для последующей сдачи в архив.
-
Подготовить простые элементы графического оформления документов в графическом редакторе.
-
Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т.д. с элементами графики.
Учебно-тематический план
№ п/п
|
Тема
|
Кол-во часов
|
Вид занятия
|
1
|
Понятие о документе. Унификация и стандартизация документов. ГОСТ 6.38-90 «Требования к оформлению документов».
|
1
|
Беседа, рассказ
|
2
|
Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.
|
1
|
Рассказ. Практическая работа
|
3
|
Требования к тексту документов. Деление документов на простые и сложные.
|
1
|
Рассказ. Практическая работа
|
4
|
Типы текстов – трафареты, анкеты, таблицы. Оформление табличного материала в тексте.
|
1
|
Рассказ. Практическая работа
|
5
|
Распорядительные документы – приказы, указы, решения, распоряжения.
|
1
|
Рассказ. Практическая работа
|
6
|
Работа с графическим редактором.
|
1
|
Рассказ. Практическая работа
|
7
|
Разработка логотипов, визитных карточек.
|
1
|
Рассказ. Практическая работа
|
8
|
Защита творческих проектов.
|
1
|
|
ИТОГО
|
8
|
|
Примерные варианты творческих работ:
* Макетирование машинописного текста (создание нескольких вариантов, выбор шрифтов, экспертное оценивание ).
* Разработка и создание нескольких версий визитных карточек.
* Разработка и создание логотипа фирмы.
* Оформление текста делового письма.
* Оформление текста частного письма.
* Оформление титульного листа рукописи.
* Рассмотрение проспектов оргтехники и обоснованное их сравнение. * Предложения по улучшению условий безопасной работы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Для учителя
-
Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособия с образцами документов, 6-е изд., испр. и доп. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
-
Андреева В. И. Образцы документов по делопроизводству. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.
-
Журнал «Секретарское дело»
-
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 3-е изд., испр. И доп. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.
-
Колтунова М. В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю. Акад. нар. хоз-ва при правительстве РФ. М.: Дело, 1999.
-
Кузнецова С. Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологии в делопроизводстве). М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
-
Кузнецова Т. В. Секретарское дело. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
-
Куперштейн В. И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. СПб., БХВ, 1999.
Для учащихся
-
Васильева И. Н. Делопроизводство на компьютере. М.: Стрикс, ПРИОР, 1999
-
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ Под ред. Проф. Н. В. Макаровой. 4-е перераб. изд. М.: Финансы и статистика, 2001.
-
Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н. В. Макаровой. 4-е перераб. изд. М.: Финансы и статистика, 2001.
-
Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. — СПб.: Питер, 2003.
-
Оформление документов: Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. М.: Научная книга, 1998.
-
Полянских Н. А. Требования и рекомендации к оформлению документов (новый ГОСТ Р 6.30-97). 4.1. М.: ЭКМОС, 1999.
-
Постановление Госстандарта № 9 от 21.01.2000 «Изменения к ГОСТ Р 6.30-97»// Делопроизводство. 2000. № 1.
|