Государственные и муниципальные

В 2013 г. по итогам отчетной кампании библиотечных систем городских округов и муниципальных районов области проведен анализ деятельности библиотек области и подготовлены основные статистические и аналитические материалы:

– свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках области за 2012 г. для Государственного информационно-вычислительного центра;

– аналитический обзор «Государственные и муниципальные библиотеки Иркутской области. 2012 год». В обзор вошли аналитические материалы по следующим темам и направлениям работы библиотек муниципальных образований области: «Сеть общедоступных библиотек муниципальных образований области», «Абсолютные и относительные показатели библиотек», «Автоматизация и информатизация библиотек», «Информационно-библиографическое обслуживание», а также «Деятельность центров открытого доступа на базе библиотек муниципальных образований области», «Анализ деятельности информационных центров открытого доступа в правовом просвещении», «Краеведческая деятельность библиотек», «Сбор и хранение обязательного экземпляра документов муниципального образования на базе общедоступных библиотек».

С целью мониторинга деятельности библиотек муниципальных образований области и оказания методической и практической помощи на местах проведения зональных семинаров, специалистами библиотеки осуществлено 23 выезда в муниципальные образования области: гг. Братск (2 раза), Саянск (2 раза), Усолье-Сибирское, Усть-Илимск, Тулун, Ангарский (2 раза), Братский, Боханский, Зиминский, Иркутский, Казачинско-Ленский, Качугский (2 раза), Нижнеудинский, Ольхонский, Осинский, Тулунский, Усольский, Усть-Илимский, Усть-Кутский районы.
Консультирование по вопросам функционирования библиотек

В 2013 г. дано свыше 800 консультаций по различным направлениям информационно-библиотечной деятельности. Основные вопросы, по которым были даны консультации: разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек; заполнение «Дорожной карты», расходование средств в рамках ДЦП ««Публичные центры правовой, деловой и социально-значимой информации центральных районных библиотек Иркутской области», формирование библиотечных фондов, их учет. Оказана практическая помощь в разработке документов, регламентирующих работу межпоселенческих библиотек Иркутского, Усольского, Казачинско-Ленского районов.

В мероприятиях по повышению квалификации – научно-практических семинарах и конференциях, совещании директоров центральных библиотек городских округов и муниципальных районов области, курсах повышения квалификации, зональных семинарах, стажировках приняли участие 765 (из библиотек МО) человек (42,5 % от общего числа библиотечных специалистов библиотек муниципальных образований области).

С 11 по 13 сентября 2013 г. была проведена межрегиональная научно-практическая конференция «Центральная библиотека региона: вызовы XXI века». Конференция проводилась в рамках Года библиотек в Иркутской области. Участниками конференции стали 115 человек из 14 субъектов РФ (22 человека), 35 муниципальных образований Иркутской области (93 специалиста). На конференции обсуждались вопросы государственной политики в сфере библиотечного дела, направления развития современной библиотеки, в том числе вопросы организации библиотечного пространства; информатизации библиотечного обслуживания; формирования безбарьерной среды в обслуживании особых групп пользователей. Кроме этого были проведены специальные мероприятия в помощь по реализации ДЦП «Публичные центры правовой, деловой и социально-значимой информации центральных районных библиотек Иркутской области» (2013–2014 гг.)

12 сентября 2013 г. в рамках межрегиональной научно-практической конференции «Центральная библиотека региона: вызовы XXI века» состоялось VIII Всероссийское совещание руководителей служб информации сферы культуры «Модернизация системы информационно-аналитического обеспечения сферы культуры». Участниками конференции стали 52 человека. На совещании были обозначены пути совершенствования системы информационно-аналитического обеспечения сферы культуры, формирование ее современной модели с дальнейшей разработкой методики деятельности и внедрением ее в практику работы региональных служб научной информации по культуре и искусству. На круглом столе «Информационно-аналитическая деятельность в сфере культуры: от практики к методологии», который был проведен в режиме вебинара, были освещены вопросы координации деятельности в сфере информационного обмена по культуре; подходы к обеспечению и изучению информационных потребностей руководителей и специалистов в сфере культуры и специфика аналитической работы в библиотеке. В ходе круглого стола был выработан ряд предложений, вошедших в итоговый документ совещания. Согласно итоговому документу в целях совершенствования деятельности служб Росинформкультуры предложено одобрить и распространить в отрасли инновационный опыт ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского по информационно-аналитической деятельности в сфере культуры.

12 апреля 2013 г. на базе ИОГУНБ состоялось совещание «Комплексное инновационное развитие библиотеки – залог движения вперед». В совещании приняли участие директора и ведущие специалисты государственных и центральных (межпоселенческих) библиотек городских округов и муниципальных районов области. На совещании обсуждались проекты и программы Года библиотек в Иркутской области, роль государственных библиотек в системе поддержки библиотечного дела Иркутской области. Были рассмотрены вопросы интернетизации библиотек области и пути повышения доступности правовой, деловой и социально значимой информации. Состоялся круглый стол «Показатели эффективности и новые формы работы библиотек: обмен опытом и идеями», основной целью которого было стимулирование диалога и распространение новых и интересных идей. Прошла дискуссия участников круглого стола. В рамках совещания было принято решение о создании Совета директоров библиотек муниципальных образований области. На совещании присутствовало 53 человека (98 % руководящего состава центральных (межпоселенческих) библиотек из 38 муниципальных образований области).

С 4 по 8 февраля 2013 г. для специалистов центральных (межпоселенческих) библиотек городских округов и муниципальных районов области, совместно с областным колледжем культуры были организованы и проведены коммерческие краткосрочные курсы повышения квалификации «Маркетинговая деятельность библиотек». Занятия проводила ведущий специалист Новосибирского государственного технического университета. На семинаре были рассмотрены основные концепции маркетинга и их сущность; принципы, функции и задачи маркетинга. Слушатели научились использовать такие маркетинговые инструменты, как реклама, общественные связи или PR. А также изучили суть маркетингового исследования и основы бизнес-планирования. На курсах прошли обучение 17 специалистов библиотек муниципальных образований области.

С 7 по 11 октября на двух обучающих площадках на базе центральных библиотек гг. Иркутска и Братска прошли курсы повышения квалификации «Технологии ИРБИС», в рамках реализации долгосрочной целевой программы «Публичные центры правовой, деловой и социально-значимой информации центральных районных библиотек Иркутской области». В качестве преподавателей в работе курсов принимали участие специалисты ГПНТБ СО РАН. В ходе лекционно-практических занятий библиотечные специалисты познакомились с общей характеристикой и структурой основных АРМ ИРБИС, освоили основные технологические операции по вводу различных видов изданий в формате RUSMARK. По окончании курсов обучающимся были вручены удостоверения о краткосрочном повышении квалификации. На курсах прошли обучение 39 специалистов-каталогизаторов и 25 специалистов, занимающихся программным обеспечением из библиотек 33 муниципальных образований области.

С 8 по 11 апреля на базе ИОГУНБ состоялся научно-практический семинар «Управление библиотекой в современных условиях» для директоров центральных (межпоселенческих) библиотек городских округов и муниципальных районов области. На семинаре были рассмотрены вопросы правового регулирования деятельности библиотек; реформирования государственных и муниципальных учреждений культуры; правовых основ деятельности, приносящей доход, в свете нового Федерального закона о совершенствовании государственных и муниципальных учреждений; вопросы авторского права при организации библиотечного дела; кадрового делопроизводства и кадрового документооборота. На семинаре прошли обучение 39 директоров центральных (межпоселенческих) библиотек городских округов и муниципальных районов области.

23–26 сентября 2013 г. в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского состоялся научно-практический семинар «Книжные памятники: проблемы изучения и сохранности». Семинар проводился в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 гг.)» при поддержке Министерства культуры Российской Федерации и министерства культуры и архивов Иркутской области. Организаторами семинара стали Российская государственная библиотека (г. Москва), Российская национальная библиотека (г. Санкт-Петербург) и Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского. Состоявшийся семинар продолжил цикл ежегодных научно-практических мероприятий по вопросам работы с книжными памятниками в рамках реализации государственной политики в области сохранения национального культурного наследия России. Основной задачей научно-практического семинара явилось обучение специалистов библиотек, музеев, архивов г. Иркутска и Иркутской области методам изучения, учета, описания книжных памятников и обеспечения их сохранности. Участниками семинара стали более 90 человек: представители 24 городов и поселков Иркутской области, специалисты библиотек, архивов и музеев г. Иркутска.

28 ноября был проведен скайп-семинар на тему «Особенности применения положений Федерального закона 05.04.2013 года №44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”». Организаторами выступили ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского и ООО «Центр нормативно-технической документации». В мероприятии участвовали более 100 человек из библиотек Иркутской области, руководители, юристы и экономисты крупнейших компаний города и области. На семинаре обсуждались вопросы, касающиеся будущих нововведений в сфере размещения заказа, обсуждались особенности проведения закупок после вступления в силу Федерального закона «О контрактной системе».

В 2013 г. на базе зональных методических объединений в гг. Иркутске, Саянске, Усолье-Сибирском, Усть-Илимске, Тулуне и Качугском районе был организован и проведен зональный семинар-практикум «Интеграция библиотек в развивающееся информационное общество: реалии и перспективы». На семинаре были рассмотрены следующие вопросы: реализация проектов и программ Года библиотек в Иркутской области, перспективы развития правового информирования населения в библиотеках Иркутской области, роль библиотек в позитивной самореализации молодежи, пути взаимодействия областной специальной библиотеки для слепых с библиотеками муниципальных образований области. Были проведены мастер-классы: «Корпоративный краеведческий проект “Середина земли”», «Либнет и библиотеки муниципальных образований Иркутской области: взаимовыгодное сотрудничество», «Краеведческий информационный ресурс “Литературная карта Приангарья”», «Активные библиотечные формы и методы работы», а также «Привлечение молодежи в библиотеку: использование интернет-ресурсов и создание клуба настольных игр», «Web-пространство для детей: безопасно, удобно, надежно». На зональных семинарах было обучено 307 библиотечных специалистов из 33 муниципальных образований области.

В 2013 г. фонды библиотек муниципальных образований области через отдел комплектования библиотек области и обменно-резервного фонда ИОГУНБ за счет изданий местных авторов: Г. В. Афанасьевой-Медведевой, В. Комина; А. Д. Князева, А. Г. Байбородина, М. Трофимова, журнала «Сибирь» № 1, 2, 3/2013 пополнились на 19 081 экз., в том числе государственных библиотек на 360 экз.

За 2013 г. ведущими специалистами ИОГУНБ были подготовлены: статистический сборник «Государственные и муниципальные учреждения культуры Иркутской области в цифрах, 2012 г.», «Деятельность учреждений культуры Иркутской области 2012 г.», аналитический обзор «Государственные и муниципальные библиотеки Иркутской области, 2012 г.», методические рекомендации «Автоматизация библиотечных процессов на основе АБИС “ИРБИС64”».