Назначение и основные возможности

Назначение и основные возможности
MS Word

Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования (изменения), сохранения и печати текстовых документов различной сложности. Редактор Word обладает полным набором стандартных средств текстовых редакторов. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.; перемещение по тексту; выделение, поиск, замена и переоформление фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных в редакторе документов.

В редактор Word включены широкие возможности по форматированию текста. Форматированием текста называется оформление всего текста или какого - либо его участка по определенным правилам. Форматирование в редакторе Word включает в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей страниц, колонтитулов и многое другое. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин, которые называются параметрами форматирования. К параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на вкладке, количество колонок текста на странице и т. д.

Разделом в редакторе Word принято называть часть документа с одними и теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела документа.

Кроме средств, упомянутых выше, в редакторе Word есть возможности автоматического переноса, проверки правильности написания слов, включения в текст таблиц, рисунков, математических формул, набора многоколоночных текстов, подготовки конвертов, наклеек и многие другие средства подготовки документов.

Основные возможности текстового редактора
Microsoft Word:

• 
  наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно - зависимой справки;
  
• 
  изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе;
  
• 
  богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;
  
• 
  ввод и редактирование текстов на различных языках (всего в редакторе Word поддерживается более 80 языков мира);
  
• 
  ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
  
• 
  ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров, ограниченных только объемом свободной дисковой памяти;
  
• 
  возможность импорта и экспорта;
  
• 
  несколько различных режимов работы с документом;
  
• 
  большой выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в выбранном шрифте;
  
• 
  большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
  
• 
  поиск и замена подстрок;
  
• 
  доступ к буферу обмена;
  
• 
  механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных действий (откат и накат);
  
• 
  широкие возможности включения в документ специальных символов, рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.;
  
• 
  средства автоматизации работы с документами — автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
  
• 
  автоматизация подготовки списков;
  
• 
  возможности создания фона, обрамления, подчеркивания;
  
• 
  автоматизация построения таблиц;
  
• 
  возможности создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот текста;
  
• 
  возможности подготовки рисунков средствами самого редактора;
  
• 
  средства ввода математических формул произвольной степени сложности;
  
• 
  работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями);
  
• 
  проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
  
• 
  проверка синтаксиса;
  
• 
  подбор синонимов;
  
• 
  широкие возможности управления печатью документов;
  
• 
  одновременная работа с несколькими документами;
  
• 
  рассылка документов по локальной сети;
  
• 
  сохранение документов на вэб-сайте в сети Интернет;
  
• 
  создание макросов — средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
  
• 
  наличие механизма смарт-тегов, упрощающего выполнение ряда операций таких как, например, автозамена и вставка из буфера обмена;
  
• 
  наличие специальной области задач, облегчающей выполнение операций создания документа, форматирования, поиска, работу с буфером и т. д.;
  
• 
  многоэлементный буфер обмена (до 24 элементов);
  
• 
  распознавание речи и рукописных текстов;
  
• 
  автоматическое восстановление документа после сбоя компьютера.
  

Файлы, содержащие подготовленные в редакторе Word документы, сохраняются на дисковых носителях со стандартным расширением .docx. Редактор Word 2010 обеспечивает возможность работы с файлами в общепринятых форматах ТХТ и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.