Отчет о работе научной библиотеки бгсха за 2014 год Улан-Удэ 2015

Улан-Удэ

Содержание

Чтобы вуз признали эффективным, надо соответствовать определённым показателям мониторинга и иметь положительные результаты практически по всем его позициям. Мониторинг эффективности вуза содержит семь главных показателей, в том числе большой блок параметров определяется деятельностью библиотеки вуза.

В связи с принятием новых ФГОС ВПО стало очевидно: если вузы не поставят библиотеку в центр образовательно-научно-творческой деятельности, они окажутся неконкурентоспособными, у них не будет будущего как у центров реализации новой знаниевой парадигмы и компетентностного подхода.

2014 год можно характеризовать как новый этап развития библиотеки, как информационного центра академии, обеспечивающего доступ читателей к электронным ресурсам в условиях прохождения процедур государственной аккредитации академии и ежегодного мониторинга эффективности.

В отчетном году были обозначены следующие приоритетные задачи:

• 
  Приведение в соответствие всем требованиям ГОС и ФГОС ВПО по обеспеченности обучающихся доступом к фондам учебно-методической документации и изданиям по всем ООП.
  
• 
  Расширение фонда электронных ресурсов, путем заключения прямых договоров с правообладателями электронно-библиотечных ресурсов и баз данных, а также путем формирования собственной электронной библиотеки.
  
• 
  Совершенствование условий заказа, выдачи и приема литературы в традиционном и виртуальном обслуживании.
  
• 
  Повышение информационной культуры пользователей.
  
• 
  Создание оптимальных условий для обеспечения сохранности, хранения и использования фонда.
  
• 
  Оперативная и качественная обработка новой литературы с использованием средств автоматизации и обеспечение ее своевременного поступления в отделы обслуживания.
  
• 
  Организация культурно-просветительской деятельности.
  
• 
  Продолжение работы по оснащению библиотеки средствами автоматизации.
  
• 
  Повышение профессиональных навыков сотрудников библиотеки; освоение новой техники и средств автоматизации, участие в вузовских и профессиональных межвузовских мероприятиях.
  

КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ ФОНДА, И НАУЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Комплектование библиотечного фонда в отчетном году было направлено в помощь учебному процессу и научно-исследовательской деятельности вуза с учетом внешней макросреды, внутренних информационных потребностей, финансовых и технических возможностей.

Комплектование фондов проводится по заявкам факультетов и кафедр и по заказам через корпоративный портал БГСХА, сделанным посредством прайс-листов, списков, тематических планов и виртуальных выставок издательств.

Состав библиотечного фонда за период 2010-2014гг. представлен в таблице 1.

По данным таблицы 1, за последние 5 лет абсолютный прирост фонда библиотеки составил 19071 экз., темп прироста снизился и составил 3,3%.

Абсолютный прирост фонда в 2014 г. отрицательный в связи с выбытием из фонда 18951 экз. книг (в основном по причине ветхости) и небольшим поступлением новой литературы.

По итогам отчетного года общий фонд библиотеки составляет 628371 экз. (см. табл. 1), в том числе научная – 394399 экз. (2013г. – 404530 экз.), учебная – 200 564 экз. (2013г. – 197 736 экз.), художественная литература – 28 055 (2013г. – 28 040). Фонд библиотеки на 63% представлен научной литературой (см. рис. 1).

Сведения о новых поступлениях литературы, выбытии из фонда, а также расчет обновляемости фонда библиотеки произведен в таблице 2.

Сведения о средствах, израсходованных на приобретение литературы за последние годы представлены на рис. 2.

Подготовка специалистов требует доступной и своевременной новейшей информации. Фонд дополнительной литературы должен включать в себя периодические издания. Фонд периодики должен быть представлен отраслевыми изданиями, соответствующими профилям подготовки кадров, в обязательном порядке должен комплектоваться массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями.

Периодические издания – источник новой информации, отражающей современное состояние научных исследований и достижений – остаются востребованными и доступными для наших пользователей, поэтому библиотека уделяет вопросам комплектования фонда периодики большое внимание.

Основными источниками формирования и пополнения фонда периодических изданий являются обмен с родственными вузами (Вестники) и подписка. Дважды в год сотрудники отдела комплектования проводят подписную кампанию. В рамках подписных кампаний 2014 г. была произведена глобальная корректировка газетного и журнального репертуара, пересмотрены формы приобретаемых изданий (печатная или электронная), учитывая все заявки кафедр, обеспеченность периодическими изданиями образовательных программ, стоимость изданий, наличие/отсутствие в свободном доступе и в перечне ВАК, импакт-фактор журнала и др. критерии.

Таким образом, в 2014г. библиотека выписывала в I полугодии 226 наименований газет, журналов, изданий информационных органов, в II полугодии – 109 назв. Всего израсходовано на подписку 1 046 285,44 руб. (2012г - 1 214 672,45 руб., 319 назв.; 2013г. - 1 188 383,26 руб., 278 назв.).

Средняя стоимость одного комплекта периодических изданий в 2014г. составила 4629,58 руб.

Затраты на комплектование из расчета на одного читателя в 2014 году составили 240 руб. (2012г. – 316 руб.; 2013г. - 279 руб.).

Большая работа была проделана по формированию обменно-резервного фонда. Для обмена используется литература, выпускаемая редакционно-издательским отделом академии: научные труды, методические рекомендации, учебные пособия и другие публикации. В отчетном году из других библиотек было получено 90 экз. (90 назв.). Всего за год было отправлено 79 экз. (79 назв.). Для более активного книгообмена в ЭК выделена отдельная БД «Обменный фонд», которая используется родственными вузами для последующих заказов. Библиотека ведет сотрудничество по книгообмену с такими библиотеками как: ГНУ ЦНСХБ Россельхозакадемии, ГНУ СибНСХБ Россельхозакадемии, ГПНТБ СО РАН, Байкальский государственный университет экономики и права (Иркутск), Пензенская ГСХА, Иркутская ГСХА, Алтайский ГАУ, МСХА им. К.А. Тимирязева, Воронежский ГАУ и др.

В рамках работы по книгообеспеченности учебного процесса велась подготовка к приезду экспертной группы, произведена работа с электронной картотекой книгообеспеченности: внесены новые учебные планы в программу, заполнены сведения о контингенте, внесены сведения об основной учебной литературе по каждой дисциплине согласно установленным нормам (печатные и/или электронные издания).

Средняя книгообеспеченность основной учебной литературой на одного обучающегося дневного отделения составляет 63 экз. Каждый студент заочной формы обучения обеспечен учебной и учебно-методической литературой по всем изучаемым дисциплинам согласно норме 0,25.

В целом, все дисциплины, особенно федерального компонента, по которым обеспеченность ниже нормы, находятся на контроле.

Каталоги библиотеки – основной справочный аппарат, обеспечивающий полноту и качество предоставляемой информации. На сегодняшний день ведутся следующие виды каталогов и картотек: электронный каталог и традиционные печатные – 5 алфавитных, 2 систематических и 1 нумерационный. Расставлено в каталоги 1605 карточек, в т.ч. в алфавитные -1005, систематические –600.

За прошедший год была проведена работа по технической редакции каталогов, отодвижке карточек, замене разделителей, нумерации, частичной редакции систематического каталога, внешнему оформлению каталогов.

Во-первых, не хватает учебников стандарта 3-го поколения по профилю вуза.

В-третьих, ежегодно снижается финансирование, акцент делается на комплектовании основной учебной литературы, как результат, уменьшение количества поступлений актуальной научной литературы по новым направлениям развития науки и образовательного процесса.

Кроме того, наблюдается пассивность преподавателей в работе над повышением книгообеспеченности своих дисциплин, зачастую инициатива исходит от библиотеки.