Программа подготовки презентаций Impress

Impress – это программа для создания презентаций из состава LibreOffice. В ней можно создавать слайды, содержащие множество различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и широкий спектр графических объектов, таких как изображения, рисунки и фотографии. Impress также включает в себя модуль проверки орфографии, тезаурусы, стили текста и стили фона.

Запустить Impress можно несколькими способами:

• 
  Из стартового экрана LibreOffice. Если ни один из компонентов не запущен, то нажмите по значку Impress в левой части экрана.
  
• 
  Из системного меню, откуда запускаются большинство приложений. В Windows это меню Пуск. В Gnome – это меню Приложений. В KDE оно обозначено логотипом KDE. В Mac OS X – это меню Приложений. Детали могут меняться в зависимости от вашей операционной системы (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice).
  
• 
  В Windows и Linux выберите пункт Impress в Быстром запуске LibreOffice.
  
• 
  Из любого запущенного компонента LibreOffice. Нажмите треугольник с правой стороны от значка Создать на главной панели инструментов и выберите пункт Презентацию из выпадающего списка или выберите пункт меню Файл ‣ Создать ‣ Презентацию.
  

После установки LibreOffice на компьютер, в большинстве случаев, в системном меню будет создан пункт запуска для каждого компонента. Точное название и расположение этих пунктов меню зависит от операционной системы и графического пользовательского интерфейса.

При запуске Impress в первый раз будет показан Мастер презентаций. Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

• 
  Пустая презентация – создаст пустой документ
  
• 
  Из шаблона – разработка презентации на основании шаблона
  
• 
  Открыть существующую презентацию
  

Если использование Мастера презентаций в дальнейшем не желательно, то можно выбрать опцию Больше не показывать этот диалог. Включить мастер можно в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Impress ‣ Общие в разделеСоздать документ, установите флажок у пункта Использовать мастер.

Главное окно Impress содержит три области (слева направо): панель слайдов, рабочая область и боковая панель. Кроме того, несколько панелей инструментов могут быть показаны или скрыты при создании презентации.

Главное окно Impress

Закрыть панель слайдов и боковую панель можно, нажав на крестик x в верхнем правом углу панелей или отключить их в меню Вид ‣ Панель слайдов или Вид ‣ Боковая панель. Чтобы вновь показать эти панели, активируйте их в меню Вид ‣ Панель слайдов или Вид ‣ Боковая панель.

Также можно максимизировать рабочую область, нажав на маркеры скрытия/отображения на вертикальных разделительных линиях между областями (выделены овалами на рисунке выше). Используйте маркеры, если не хотите закрывать панели, а хотите их только скрыть. Для открытия панелей нажмите на маркеры мышкой еще раз.

Панель слайдов

Панель слайдов содержит уменьшенные изображения слайдов из текущей презентации в том порядке, в котором они будут показаны во время демонстрации, если его не изменять. Нажатие на слайде в этой панели выделит его и этот слайд будет показан в рабочей области. Когда слайд находится в рабочей области, в него можно вносить изменения.

В панели слайдов можно выполнять несколько дополнительных операций с одним или несколькими слайдами одновременно:

• 
  Добавить новый слайд в презентацию.
  
• 
  Пометить слайд, как скрытый, чтобы он не показывался во время демонстрации.
  
• 
  Удалить слайд из презентации, если он уже не нужен.
  
• 
  Переименовать слайд.
  
• 
  Дублировать слайд (копировать и вставить) или переместить слайд на новое место в презентации (вырезать и вставить).
  

• 
  Изменение эффекта смены слайда для следующего выбранного слайда или эффекта смены каждого слайда в группе.
  
• 
  Изменение последовательности слайдов в презентации.
  
• 
  Изменение дизайна слайда.
  
• 
  Изменение макетов слайдов одновременно для группы слайдов.
  

Боковая панель содержит семь разделов. Для отображения раздела, нажмите левой кнопкой мыши на соответствующий значок в боковой панели. В любой момент времени может быть отображён только какой-то один раздел.

В этом разделе можно выбрать макет слайда или, если выделен какой-либо элемент на слайде, можно настроить свойства этого элемента (например размер, тип и положение шрифта).

Нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование, в котором можно изменить стили, используемые в любом слайде. Это может быть сделано в любое время.

В этом разделе показаны доступные встроенные в программу фоны для слайдов. Возможности добавить свой фон в данный раздел нет, но в меню Формат ‣ Страница во вкладке Фон можно поэкспериментировать с заливкой фона различными способами.

Здесь можно настроить эффекты появления для всех элементов выделенного слайда, такие как вид эффекта, скорость выполнения эффекта, порядок выполнения эффектов.

В этом разделе настраивается тип смены слайдов. Можно выбирать из множества вариантов, также можно задать скорость смены, автоматический или ручной старт смены, наличие сопровождающего звука.

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Стили и форматирование.

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартная галерея изображений, встроенных в LibreOffice. Их можно встраивать в слайды по мере необходимости.

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Навигатор.

Рабочая область (расположена в центральной части экрана программы) содержит пять вкладок: Режим рисования,Режим структуры, Примечания, Режим тезисов, Сортировщик слайдов. Эти пять вкладок называют кнопками просмотра. Рабочее пространство под строкой кнопок просмотра меняется в зависимости от выбранного вида. Виды рабочей области подробно описаны далее.

Вкладки рабочей области

При создании слайдов могут быть использованы различные панели инструментов. Их можно показать или скрыть, используя меню Вид ‣ Панели инструментов или выбрать из контекстного меню.

Для каждой панели инструментов также можно выбрать отображаемые значки. Для получения дополнительной информации обратитесь к Глава 1 – Введение в LibreOffice в этом руководстве.

Многие из панелей инструментов в Impress похожи на панели инструментов в Draw. Смотрите полное Руководство по Draw для получения дополнительной информации о доступных функциях и примерах их использования.

Строка состояния, расположенная в нижней части окна Impress, содержит информацию, которая может оказаться полезной при работе над презентацией. Для получения дополнительной информации о содержании и использовании этих полей, смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice в данном руководстве, и полное Руководство по Impress, Глава 1 – Введение в Impress.

Строка состояния

Слева направо расположены:

• 
  Информационное поле – меняется в зависимости от выделенного элемента. Например:
  

• 
  Позиция курсора – положение курсора или левый верхний угол выделенного объекта, измеренный от верхнего левого угла слайда; ширина и высота рамки выделения.
  
• 
  Не сохранённые изменения – индикатор наличия не сохранённых изменений в файле. При двойном нажатии левой кнопкой мыши по значку откроется диалог сохранения файла.
  
• 
  Цифровая подпись – индикатор наличия в документе цифровой подписи. После сохранения документа двойное нажатие левой кнопкой мыши на значке откроет диалог Цифровая подпись.
  
• 
  Номер слайда – отображает номер текущего слайда в рабочей области и общее количество слайдов в презентации.
  
• 
  Стиль страницы (слайда) – стиль, связанный со слайдом, раздаточным материалом или страницей заметок, отображаемых в это время в рабочей области. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имени стиля откроет диалог Дизайн слайда.
  
• 
  Ползунок масштабирования – регулирует процент масштабирования в рабочей области.
  
• 
  Процент масштабирования – отображает цифровое значение масштабирования в процентах. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на процентах откроет диалог Масштабирование и режимы просмотра.
  
• 
  Строку состояния и эту информацию можно скрыть, убрав флажок с пункта Строка состояния в меню Вид.
  

Каждый из видов рабочей области предназначен для облегчения выполнения определенных задач, поэтому будет полезно ознакомиться с ними для того, чтобы быстро выполнять эти задачи.

Для каждого вида рабочей области отображается различный набор панелей инструментов. Эти панели инструментов можно настроить, выбрав меню Вид ‣ Панели инструментов и установив или сняв флажок у нужной панели инструментов.

Чтобы поместить нужный слайд в рабочую область, нажмите левой кнопкой мыши на его уменьшенное изображение на панели слайдов или дважды нажмите левой кнопкой мыши по имени слайда в Навигаторе (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice и полное Руководство по Impress для получения подробной информации о Навигаторе).

Режим структуры (рисунок ниже) содержит все слайды презентации пронумерованные последовательно. Здесь показаны заголовки тем, маркированные списки и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Показан только текст, содержащийся в текстовых полях по умолчанию в каждом слайде, так что, если слайд включает в себя другие текстовые поля или графические объекты, текст в этих объектах не отображается. Имена слайдов также не показываются.

Режим структуры

Используйте режим отображения структуры для следующих целей:

1. 
   Внесение изменений в текст слайда:
   
   1. 
      Добавление и удаление текста в слайде так же, как и в режиме рисования.
      
   2. 
      Перемещение абзацев в выбранном слайде вверх или вниз, используя кнопки на панели форматирования (выделены на рисунке ниже).
      

Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования

3. 
   Изменение уровня для любого абзаца в слайде, используя кнопки вправо и влево на панели форматирования.
   
0. 
   Сравнение слайдов в структуре. Если в структуре стало видно, что слайд необходимо создать по другому, то можно сделать это непосредственно в режиме структуры или можно вернуться в режим рисования.
   

Используйте вид Примечания, чтобы добавить примечания к слайду. Примечания не отображаются при демонстрации презентации.

Вид Примечания

1. 
   Нажмите вкладку Примечания в рабочей области.
   
2. 
   Выберите слайд, к которому хотите добавить примечания в панели слайдов или в Навигаторе.
   
3. 
   Нажмите левой кнопкой мыши в текстовом поле, расположенном ниже слайда, и введите текст примечания.
   

Вид тезисов предназначен для настройки макетов слайдов для печати раздаточного материала. Перейдите на вкладку Режим тезисов в рабочей области, затем откройте боковую панель и выберите свойства, где можно выбрать печать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на одной странице.

Макеты страниц

Используйте этот режим для настройки информации, которая будет напечатана на раздаточном материале. Обратитесь к Руководству по Impress, Глава 10 – Печать, рассылки по электронной почте, экспорт и сохранение слайд-шоу для получения дополнительной информации по печати слайдов, раздаточных материалов и примечаний.

Используйте пункты меню Вставка ‣ Номер страницы или Вставка ‣ Дата и время для открытия соответствующего диалога. Нажмите по вкладке Заметки и тезисы и выберите элементы, которые должны отображаться на каждой странице раздаточного материала, и их содержимое. Подробнее о том, как использовать этот диалог рассказывается в Руководстве по Impress.

Вкладка Заметки и тезисы

Режим Сортировщик слайдов содержит все слайды в уменьшенном виде. Используйте этот режим для работы с группой слайдов или только с одним слайдом.

Режим Сортировщик слайдов

Чтобы задать количество слайдов в строке:

1. 
   В меню Вид ‣ Панели инструментов выделите пункты Слайды и Сортировщик слайдов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие панели.
   
2. 
   Установите количество слайдов (максимум 15).
   

Панель инструментов Сортировщик слайдов и Вид слайдов

Чтобы переместить слайд в презентации в режиме Сортировщик слайдов:

1. 
   Нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения.
   
2. 
   Перетащите его в нужное место.
   

Чтобы выделить группу слайдов, используйте один из следующих способов:

• 
  Используя клавишу Ctrl – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Ctrl, нажимайте на другие необходимые слайды.
  
• 
  Используя клавишу Shift – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Shift, нажмите на последний слайд в группе. Таким образом выделятся все слайды между первым и последним в группе.
  
• 
  Используя мышь – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши немного в стороне от первого слайда. Тяните курсор, пока все слайды, которые вам требуется не будут выделены рамкой.
  

1. 
   Выделите группу слайдов.
   
2. 
   Перетащите всю группу на новое место.
   

В режиме сортировщика слайдов можно работать со слайдами так же, как в панели слайдов. Чтобы внести изменения, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите одно из следующих действий из контекстного меню:

• 
  Новый слайд – добавляет новый слайд после выделенного слайда (смотри раздел Новый слайд).
  
• 
  Дублировать слайд – создаёт дубликат выделенного слайда и помещает его между выделенным слайдом и следующим (смотри раздел Дубликат слайда).
  
• 
  Удалить слайд – удаляет выделенный слайд.
  
• 
  Переименовать слайд – позволяет переименовать выделенный слайд.
  
• 
  Макеты слайдов – позволяет выбрать макет для выделенного слайда.
  
• 
  Смена слайдов – позволяет изменять вид смены для выделенного слайда:
  
  • 
    Для одного слайда, выберите слайд и добавьте требуемый вид смены.
    
  • 
    Для более чем одного слайда, выберите группу слайдов и добавьте требуемый вид смены.
    
• 
  Скрыть слайд – любые скрытые слайды не отображаются при демонстрации презентации.
  
• 
  Вырезать – удаляет выделенный слайд и сохраняет его в буфере обмена.
  
• 
  Копировать – копирует выделенный слайд в буфер обмена без его удаления.
  
• 
  Вставить – вставляет слайд из буфера обмена после выделенного слайда.
  

Этот раздел описывает создание новой презентации с использованием Мастера.

Первое, что нужно сделать, это определить цель презентации и спланировать её. Хотя, конечно, можно вносить изменения по ходу дела, но, имея представление о будущей аудитории, заранее составленные структуру, содержание и представление презентации, можно сэкономить много времени с самого начала.

Выбор типа презентации

Для запуска Мастер презентаций выберите Файл ‣ Мастер ‣ Презентации. Откроется диалоговое окно Мастер презентаций:

1. 
   В поле Тип выберите один из вариантов. Эти варианты рассматриваются в Руководстве по Impress:
   
   1. 
      Пустая презентация – создаст пустую презентацию.
      
   2. 
      Из шаблона – использует дизайн шаблона, уже созданный в качестве основы для новой презентации. Мастер показывает список доступных шаблонов. Выберите нужный шаблон.
      
   3. 
      Открыть существующую презентацию – продолжить работу с ранее созданной презентацией. Мастер покажет список существующих презентаций. Выберите нужную презентацию.
      
2. 
   Нажмите Далее. На рисунке ниже показан 2-й шаг Мастера. Если на 1-м шаге был выбран вариант Из шаблона, то в окне просмотра будет показан пример слайда.
   

Выбор дизайна слайда

3. 
   Выберите нужный дизайн из списка. Секция дизайн слайда предлагает выбрать Фоны презентаций. Если хотите использовать один из них, кроме , просто нажмите его для выбора.
   
   1. 
      Типы Фонов презентаций показаны на рисунке выше. При выборе фона презентации будет показана миниатюра слайда в окне предварительного просмотра.
      
   2. 
       – это дизайн пустой презентации.
      
4. 
   Выберите Способ отображения презентации в соответствующем разделе. Большинство презентаций создаются для отображения на экране компьютера. Рекомендуется выбирать тип Экран. Формат страницы можно изменить в любое время.
   

Слайд для типа Экран оптимизирован для мониторов с соотношением сторон 4:3 (28см х 21см). Этот вариант не подходит для современных широкоформатных мониторов. Размер слайда можно изменить в любое время путем переключения в Режим рисования, а затем в меню выбрать пункт Формат ‣ Страница.

5. 
   Нажмите Далее. Появится шаг 3 Мастера.
   
   1. 
      Выберите тип смены слайда из выпадающего списка справа от пункта Эффект.
      
   2. 
      Выберите скорость смены слайдов в презентации из выпадающего списка справа от пункта Скорость. Значение Средняя – это хороший выбор для большинства случаев.
      

Выбор типа смены слайдов

Для пунктов Эффект и Скорость можно принять значения по умолчанию, если отсутствует опыт создания презентаций. Оба эти значения могут быть изменены позже при работе с переходами между слайдами и при настройке анимации. Эти две особенности объясняются более подробно в Руководстве по Impress, Глава 9 – Демонстрация презентации.

Не забывайте часто сохранять презентацию во время работы над ней, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет какой-то сбой. Также можно активировать функцию автосохранения (в меню Сервис ‣ Параметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие). Выберите Автосохранение каждые и введите количество минут, через которое будет производится автоматическое сохранение.

6. 
   На шаге 4 Мастера презентаций задается название презентации и организации.
   

Ввод названия презентации и организации

7. 
   На шаге 5 Мастера презентаций нажмите Готово, будет открыта созданная презентация.
   

Заключительный шаг Мастера презентаций

Новая презентация содержит один единственный слайд. В этом разделе мы будет добавлять новые слайды и наполнять слайды информацией.

Новый слайд может быть вставлен в презентацию следующими способами:

1. 
   В меню Вставка выберите пункт Слайд.
   
2. 
   Или нажмите правой кнопкой мыши на слайд в рабочей области Панели слайдов или в Сортировщике слайдови выберите пункт контекстного меню Новый слайд (для Рабочей области Слайд ‣ Новый слайд).
   
3. 
   Или нажмите на значок Слайд  в панели Презентация. Если панель Презентация не видна, то в меню Вид ‣ Панели инструментов отметьте флажком пункт Презентация.