Руководителям муниципальных органов управления
образованием
от 30.05.2007 № 11-5-2655
О списании вышедшей из строя и устаревшей компьютерной техники и периферийного оборудования
В соответствии с планом работы на 2007 год министерство образования Хабаровского края направляет для использования в работе методические рекомендации по списанию вышедшей из строя и устаревшей компьютерной техники и периферийного оборудования.
Настоящие методические рекомендации предназначены для специалистов муниципальных органов управления образованием края, ответственных за организацию эффективного и рационального использования имеющегося в учреждениях образования края компьютерного оборудования.
Обращаем внимание на необходимость проведения регулярных мероприятий, направленных на выявление в подведомственных учреждениях образования неиспользуемого компьютерного оборудования и включающих обследование и инвентаризацию имеющегося парка компьютерной техники, используемой в учебном процессе и административно-хозяйственной деятельности учреждений.
В случае обнаружения неиспользуемых в учреждениях образования средств вычислительной техники необходимо рассмотреть вопрос о возможности и целесообразности их дальнейшего использования. При неэффективном использовании оборудования и несоответствии технических характеристик требованиям реализуемых задач необходимо проработать возможность перераспределения оборудования внутри учреждения или решить вопрос о его списании с бухгалтерского учета.
Рекомендуем в ходе подготовки образовательных учреждений к началу учебного года организовать проведение вышеуказанных мероприятий и осуществлять их в дальнейшем не реже одного раза в год.
Приложение - 3 л.
Заместитель министра А.М.Король
Полетаев Алексей Альбертович
32-84-90
Приложение к письму
министерства образования края
от 30.05.2007 № 11-5-2655
Методические рекомендации
по списанию вышедшей из строя и устаревшей
компьютерной техники и периферийного оборудования
В настоящее время остро стоит вопрос обновления парка компьютерного оборудования и рационального использования имеющихся средств вычислительной техники в образовательных учреждениях края. Происходит быстрое моральное и физическое устаревание находящегося в образовательных учреждениях компьютерного оборудования, которое не способно выполнять поставленные учебные и административные задачи.
В процессе эксплуатации устаревшего компьютерного оборудования возникают ситуации, связанные с выходом из строя вычислительной техники и невозможностью ее ремонта и восстановления в целях дальнейшего использования. При возникновении случаев, когда использование в образовательных учреждениях средств вычислительной техники невозможно в силу физического износа или морального устаревания, целесообразно рассмотреть вопрос о их списании с бухгалтерского учета.
В процессе проведения мероприятий по списанию материальных ценностей необходимо руководствоваться инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 г. № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 г. №91н). Списание может быть произведено в случае выхода из строя компьютерных комплектующих, не подлежащих ремонту или замене в силу экономической нецелесообразности ремонта неработоспособного компьютерного оборудования (моральный и физический износ). В ряде случаев ремонт устаревшего компьютерного оборудования невозможен в силу прекращения производства комплектующих.
При проведении инвентаризации и обследования компьютерного оборудования принятие решения о его дальнейшем использовании осуществляется исходя из возможности перераспределения работоспособного оборудования на рабочих местах внутри учреждения или необходимости его списания (на основании технического состояния).
Обращаем внимание, что начисление износа в размере 100% стоимости оборудования не является основанием для списания. Работоспособное оборудование должно использоваться в учреждении даже при наличии нулевой остаточной стоимости и не может рассматриваться как подлежащее списанию без объективных причин.
В отношении компьютерной техники, находящейся в учреждении образования в неработоспособном состоянии, для определения возможности дальнейшей эксплуатации необходимо:
1. Предоставить оборудование фирме, осуществляющей сервисное обслуживание и ремонт средств электронной вычислительной техники, для осмотра и изучения возможности ремонта оборудования.
2. В случае невозможности или экономической нецелесообразности проведения ремонта компьютерной техники запросить у сервисного центра заключение (дефектную ведомость), в котором должны быть указаны объективных причин отказа и рекомендации на списание.
В случае невозможности восстановления неработоспособного оборудования заключение (дефектная ведомость), подтверждающее необходимость списания, должно быть приложено к оформленному в последствии акту о списании основных средств.
Для определения возможности дальнейшего использования компьютерного оборудования в учреждении, а также для оформления документации на списание компьютерного оборудования приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за техническое обеспечение работоспособности оборудования и сохранность основных средств.
Согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в компетенцию комиссии входит следующее:
– осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
– установление причин списания объекта (физический и моральный износ, неисправность);
– установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования;
– составление акта о списании основных средств (унифицированная форма № ОС-4).
При оформлении результатов принятого комиссией решения о выбытии материальных ценностей составляется акт о списании основных средств (унифицированная форма № ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные модернизации, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и/или невозможности восстановления, состояние основных частей и конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
На основании оформленного акта о списании основных средств с приложением дефектной ведомости в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта.
|