|
Шпаргалка РУКОВОДИТЕЛЮ от Дяди Лёни
ЕСЛИ у ТУРФИРМЫ есть АВТОМОБИЛЬ
1. ПРОБЛЕМЫ
Автомобиль, принадлежащий турфирме, это не только средство передвижения, но и генератор проблем. Если юридическое лицо имеет в собственности автотранспорт (легковой автомобиль), то не зависимо от того, используется ли автомобиль штатным водителем или иным сотрудником организации, на данное юридическое лицо законодательством возлагаются следующие обязательства:
1. Служебный автомобиль должен быть приказом закреплен за сотрудниками, которые предоставляется право его эксплуатировать.
2. Должно быть назначено ответственное лицо или специализированная организация, отвечающие за проверку автомобиля перед его выпуском на линию.
3. Должно быть разработано Положение об использовании служебного автотранспорта работниками юридического лица.
4. Разработана форма путевого листа1, в реквизитах которого среди прочего следует указать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя2.
5. Сотрудники, осуществляющие эксплуатацию автомобиля, должны за счет работодателя в обязательном порядке проходить следующие медосмотры:
- предварительные: при приеме на работу3;
- периодические: не реже одного раза в два года3;
- обязательные: перед рейсом4.
6. В организации, имеющей в собственности автотранспорт, должны быть утверждены и заполняться, в дополнение к журналам по охране труда и пожарной безопасности, следующие обязательные формы журналов:
Журнал регистрации путевых листов5;
Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств6;
Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей7.
7. Работодатель должен организовать профессиональное обучение сотрудников, занятых эксплуатацией автотранспорта, проводить мероприятия по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях8.
Если работодатель проигнорировал указанные выше требования законодательства, то он может быть привлечен к административной9, а в случае ДТП, и к уголовной ответственности10.
1, - С 1 января 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому, если компания использует автомобили, то она может самостоятельно разработать форму путевого листа.
2 – В путевом листе должны быть указаны все необходимые реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В пункте 7 этого приказа прописаны требования включения в путевые листы сведений о медосмотре: «дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя».
3 – Статья 213 ТК РФ, в которой указано, что сотрудники, работа которых связана с транспортом, должны проходить медицинский осмотр как предварительный, то есть при поступлении на работу, так и медосмотры, имеющие обязательный и периодический характер. В статье 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» изложены требование проведения обязательных предварительных, периодических (не реже одного раза в два года), предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей. Также согласно п.27 Приложения №2 и п.1. Приложения №3 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 года №302н, «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» работники, связанные с эксплуатацией легкового автомобиля, должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
4 – В статье 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» отмечено, что предрейсовые медосмотры проводятся всем, кто работает в качестве водителя. А вот послерейсовые осмотры, проводят ограниченному кругу лиц – только тем, чья работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. В Письме Минздрава России № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств» указано, что в каждой организации, имеющей автотранспорт, необходимо организовать и в обязательном порядке проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств. Медицинский осмотр водителей перед рейсом осуществляется медицинской организацией, с которой заключен договор, либо медицинским работником, зачисленным в штат организации.
Арбитражные судьи своими решениями подтверждают необходимость обязательного проведения медосмотров водителей для любых организаций, эксплуатирующих автотранспорт (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 15.01.2010 по делу №А72-4961/2009, ФАС Уральского округа от 28.12.2011 №Ф09-8630/11).
5 – Пункт 17 Приказа Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
6- Форма журнала утверждена в Приложении №7 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта, которые утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 7 июля 1999 года №18.
7– В Письме Минздрава России № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств» указано, что результаты проведенного предрейсового медицинского осмотра в обязательном порядке заносятся в журнал. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации или учреждения здравоохранения. В журнале записываются фамилия, имя, отчество, возраст, место работы водителя, дата и время проведения осмотра, заключение, принятые меры, фамилия и инициалы медицинского работника.
8 – Статья 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
9 – Например, в соответствии с составом ч.3 статьи 5.27.1. КоАП РФ, за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), наказывается наложением административного штрафа на юридическое лицо в размере от 110.000-130.000 рублей.
10 – Например, в соответствии с составом ч.2. статья 263.1. Уголовного кодекса РФ неисполнение требований по обеспечению транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств лицом, ответственным за обеспечение транспортной безопасности, если это деяние повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека либо причинение крупного ущерба, - наказывается ограничением свободы на срок до четырех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет.
2. ПРОБЛЕМ МОЖНО ИЗБЕЖАТЬ
Однако многих изложенных выше проблем можно избежать, если с сотрудником, который эксплуатирует автомобиль, заключить договор аренды автотранспортного средства. Например, такой, как приложенный к данной шпаргалке. В этом случае юридическое лицо не несет ответственности за эксплуатацию автомобиля, подготовку и медицинские осмотры водителя.
В тоже время следует иметь в виду, что ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством несет арендодатель (ст. 640 ГК РФ).
ДОГОВОР № 12/А
аренды автомобиля без экипажа
город Москва 12 апреля 2015 года
Гражданин Российской Федерации Петров Петр Петрович, действующий своей волей и от своего имени, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, руководствуясь статьей 642 Гражданского кодекса Российской Федерации, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Статья 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащее Арендодателю автотранспортное средство – легковой автомобиль (далее – Автомобиль), согласно характеристикам, указанным в п.2. настоящей статьи Договора.
2. Автомобиль соответствует следующим характеристикам:
Марка автомобиля: Peugeot Partner Origin VU, 2014 года выпуска
Государственный регистрационный знак № C 000 МК 78 RUS
Идентификационный № (VIN) EAU TTT8AZ PG123456
Номер двигателя NET - 1,9 НС ОНС 75 л.с.
Номер кузова № EXZ15-0012365
Цвет кузова красный
Мощность двигателя 75 л.с.
Паспорт транспортного средства серия AL № 951753 выданный Химкинским ГИБДД г.Москва «25» октября 2014 года.
3. Арендодатель настоящим гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора Автомобиль, сдаваемый в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложен или арестован, не является предметом исков третьих лиц. Нарушение настоящей гарантии является основанием для признания недействительности настоящего Договора аренды.
4. Передаваемый в аренду Автомобиль должен находиться в исправном состоянии, отвечающим требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого Автомобиля.
Техническое состояние Автомобиля подтверждается действующим талоном о прохождении технического осмотра Автомобиля, осмотром и проверкой работоспособности двигателя и иного оборудования, установленного на Автомобиле. Автомобиль передается по акту приема-передачи, скрепляемому подписями сторон.
5. Автомобиль передается в аренду без предоставления услуг по управлению транспортным средством и по его техническому содержанию и эксплуатации. В течение всего срока аренды Арендатор своими силами и за свой счет обеспечивает управление арендованным Автомобилем и его надлежащую техническую и коммерческую эксплуатацию.
6. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.
Статья 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.
2. Арендодатель обязуется:
2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.
2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору Автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.
2.3. Осуществить все обязательные виды страхования Автомобиля.
3. Арендатор обязуется:
3.1. Принять и использовать Автомобиль в строгом соответствии с его назначением.
3.2. Следить за техническим состоянием Автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.
3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию Автомобиля.
3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике ДТП.
3.5. Осуществлять за свой счет все расходы на содержание арендованного Автомобиля в течение всего периода аренды, а также все иные расходы, возникающие в связи с эксплуатацией, содержанием и ремонтом арендованного Автомобиля.
Нести возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией арендованного Автомобиля расходы на оплату сборов, штрафов и иных денежных выплат, взимаемых на законных основаниях в установленном порядке.
3.6. В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.
Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки, причиненные в случае гибели или повреждения арендованного Автомобиля, если Арендодатель докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли в результате наступления обстоятельств, за которые Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или условиями настоящего Договора аренды.
По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в 6.000.000 (шесть миллионов) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении убытков.
3.7. По истечение срока действия Договора вернуть Автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
4. Арендатор имеет право:
4.1. При наличии в том необходимости Арендатор и без согласия Арендодателя сдавать полученный в аренду автомобиль в субаренду с экипажем или без такового.
4.2. В пределах осуществления по условиям настоящего Договора аренды коммерческой эксплуатации арендованного Автомобиля без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки и иные договоры, если условия их не противоречат целям использования арендуемого Автомобиля по настоящему Договору и назначению этого транспортного средства в соответствии с его конструктивными особенностями и эксплуатационными данными.
Статья 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору с учетом НДС за полный срок аренды (12 месяцев) составляет 96.000 (девяносто шесть тысяч) рублей.
2. Указанная сумма арендной платы по Договору аренды Арендатором выплачивается ежемесячно равными долями (1/12 годовой стоимости аренды) в фиксированной сумме платежа 8.000 (восемь тысяч) рублей в месяц.
3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на расчетный счет Арендодателя. Указанные платежи должны осуществляться Арендатором до 10-го числа каждого календарного месяца.
4. Стоимость арендной платы в период срока действия Договора может быть изменена только по соглашению сторон.
5. Арендодатель обязан возвратить Арендатору соответствующую часть уже полученной им арендной платы при досрочном возврате Арендатором автомобиля, переданного ему в аренду. При этом возвращаемая сумма должна исчисляться со дня, следующего за днем фактического возврата автомобиля, находившегося в аренде у Арендатора.
Статья 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере 0,1% от просроченной суммы за каждый день просрочки.
2. Сторона Договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение товара (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).
3. Любая из сторон настоящего Договора, не исполнившая обязательства по Договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности).
Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.
4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени.
Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня наступления таких обстоятельств.
Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.
Сторона, лишенная права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Статья 5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий Договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена электронными и факсимильными письмами. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.
2. В случае, если спор не был разрешен досудебным порядком, стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующими в Российской Федерации положениями.
3. Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон.
Договор может быть изменен и/или дополнен по решению суда только при наличии условий, предусмотренных действующим законодательством.
Последствия изменения и/или дополнения настоящего Договора определяются взаимным соглашением сторон или судом по требованию любой из сторон Договора.
4. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего Договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами Договора и скреплены печатями сторон.
5. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
6. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон или в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Нарушение условий договора признается существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечет для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие Договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении Договора.
7. Последствия расторжения настоящего Договора определяются взаимным соглашением сторон или судом по требованию любой из сторон Договора.
Статья 5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «12» апреля 2016 года.
2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего Договора. Сторонам запрещается представлять каким-либо лицам в каком-либо порядке доступ к информации и документам, полученным ими в связи с реализацией настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3. Окончание срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны Договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего Договора.
4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
АРЕНДАТОР:
Петров Петр Петрович
гражданин Российской Федерации, ИНН 7001105500, паспорт 40 90 № 347347, выдан ОВД «Теплый стан» города Москвы 30 марта 2012 года, код подразделения 072-072, зарегистрированный по адресу: 117117, г. Москва, Туристский проспект, д.121, корп.12, кв. 222.
«12» апреля 2015 года ________________________ П.П.Петров
(собственноручная подпись)
АРЕНДОДАТЕЛЬ:
ООО «Дядя Лёня»
Адрес места нахождения: 101101, г. Москва, ул. Туристов, д.1, к.1.
ИНН 7707707700, КПП 770000000
Р/с 40702810900000000488 в ЗАО КБ «Турбанк» г.Москва
К/с 30101810200000000311
БИК 044552311
Генеральный директор ________________________ И.И.Иванов
(подпись)
«12» апреля 2015 года м.п.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Договору аренды автомобиля без экипажа № 12/А от 12 апреля 2015 года
АКТ
приема-передачи транспортного средства
город Москва 12 апреля 2015 года
Мы, ниже подписавшиеся,
Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и гражданин Российской Федерации Петров Петр Петрович, действующий своей волей и от своего имени, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,
составили настоящий Акт о том, что сегодня, «12» апреля 2015 года, Арендодатель передал, а Арендатор принял легковой Автомобиль, соответствующий следующим характеристикам:
Марка автомобиля: Peugeot Partner Origin VU, 2014 года выпуска
Государственный регистрационный знак № C 000 МК 78 RUS
Идентификационный № (VIN) EAU TTT8AZ PG123456
Номер двигателя NET - 1,9 НС ОНС 75 л.с.
Номер кузова № EXZ15-0012365
Цвет кузова красный
Мощность двигателя 75 л.с.
Паспорт транспортного средства серия AL № 951753 выданный Химкинским ГИБДД г.Москва «25» октября 2014 года.
Автомобиль передается в исправном состоянии и без повреждений, идентификационные номера Автомобиля сверены и соответствуют указанным в документах и Договоре аренды автомобиля без экипажа №12/А от «12» апреля 2015 года, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.
Обе стороны претензий к передаваемому автомобилю и друг к другу, в том числе имущественных, не имеют.
АРЕНДАТОР:
«12» апреля 2015 года ________________________ П.П.Петров
(собственноручная подпись)
АРЕНДОДАТЕЛЬ:
Генеральный директор ООО «Дядя Лёня» ____________________ И.И.Иванов
(подпись)
«12» апреля 2015 года м.п.
ДОВЕРЕННОСТЬ
на право управления транспортным средством
город Москва 12 апреля 2015 года
Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, являющийся собственником транспортного средства, с ниже следующими характеристиками:
Марка автомобиля: Peugeot Partner Origin VU, 2014 года выпуска
Государственный регистрационный знак № C 000 МК 78 RUS
Идентификационный № (VIN) EAU TTT8AZ PG123456
Номер двигателя NET - 1,9 НС ОНС 75 л.с.
Номер кузова № EXZ15-0012365
Цвет кузова красный
Мощность двигателя 75 л.с.
Паспорт транспортного средства серия AL № 951753 выданный Химкинским ГИБДД г.Москва «25» октября 2014 года,
ДОВЕРЯЕТ
Петрову Петру Петровичу, 12 мая 1999 года рождения, гражданину Российской Федерации, ИНН 7001105500, паспорт 40 90 № 347347, выдан ОВД «Теплый стан» города Москвы 30 марта 2012 года, код подразделения 072-072, зарегистрированному по адресу: 117117, г. Москва, Туристский проспект, д.121, корп.12, кв. 222, водительское удостоверение 78 01 645283, выдано 15.02.2014 года МРЭО ГИБДД ГУВД 7816, категория «В»,
пользоваться (управлять) указанным выше транспортным средством, следить за его техническим состоянием, проходить технический осмотр, при необходимости производить замену номерных агрегатов.
В случае причинения вреда транспортным средством доверенное лицо несет обязанность возмещения вреда как законный владелец источника повышенной опасности.
Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам.
Срок действия доверенности - 1 год.
Доверенное лицо ________________________ П.П.Петров
(собственноручная подпись)
Генеральный директор ООО «Дядя Лёня» ____________________ И.И.Иванов
(подпись)
«12» апреля 2015 года м.п.
Актуально по 12 апреля 2015 года
Дядя Лёня
|