Высший хозяйственный суд республики беларусь

ВЫСШИЙ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

	"УТВЕРЖДАЮ"
	Первый заместитель Председателя Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь
	В.Н. ДЕМИДОВИЧ
	2010 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ЗАКУПКЕ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ПРОЦЕДУРОЙ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

2010. 
      Минск
      

Организатор - Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, 220050, г. Минск, ул. Володарского, 8. тел./факс 220-20-84, 220-20-85

Процедура закупки - запрос ценовых предложений

Предмет закупки - компьютерное оборудование (см. Приложение 1)

Источник финансирования – средства, полученные при принудительном исполнении по имущественным взысканиям.

Срок, место и порядок предоставления ценовых предложений - до 17.00 по местному времени 7 декабря 2010 года по адресу: 220030, г. Минск, ул. Володарского, 8

Расчет цены ценового предложения – цена, кроме стоимости товара должна содержать расходы на транспортировку, уплату таможенных пошлин (если требуется), налогов, сборов и других обязательных платежей

Наименование валюты – белорусский рубль

Требование к оформлению ценового предложения – прилагается (см. раздел 1)

Квалификация участников (далее – Претендент) – прилагается (см. п. 1.3 раздела 1)

Условия проведения процедуры закупки и критерии оценки ценовых предложений - прилагается (см. раздел 2)

Образец заявления на участие в процедуре закупки - прилагается (см. Приложение 2)

Примерная форма и структура договора купли-продажи (поставки) товара – прилагается (см. Приложение 3)

Раздел 1

Порядок предоставления ценового предложения

и требования к его содержанию

1.1. Настоящая процедура запроса ценовых предложений проводится Высшим Хозяйственным Судом Республики Беларусь в соответствии с п.п. 1.1. Приказа Председателя Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 04.02.2009 г. № 6 (годовая стоимость закупки однородных товаров, работ, услуг от 1000 до 8000 базовых величин)

1.2. Целью проведения настоящей процедуры является закупка компьютерного оборудования (далее – Товар), в соответствии с приведенным перечнем Товара (см. Приложение № 1).

1.3. К участию в процедуре закупки допускаются поставщики, являющиеся производителями товаров.

В запечатанном конверте должна содержаться документация со следующей информацией:

а) опыт работы на рынке информационных технологий не менее 10 лет;

б) заверенные копии свидетельства о государственной регистрации;

в) заявление о том, что участник:

• 
  не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве (ликвидации или реорганизации) согласно действующему законодательству государства, резидентом которого Претендент является;
  
• 
  выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов, в том числе на социальное страхование, и сборов согласно действующему законодательству государства, резидентом которого Претендент является;
  
• 
  в течение последних трех лет не был осужден решением суда за правонарушения, связанные с экономической деятельностью;
  

е) система менеджмента качества проектирования, производства, монтажа и обслуживания персональных компьютеров, сетей и систем связи у претендента должна соответствовать требованиям СТБ ИСО 9001-2001 не менее 7 лет.

• 
  копии сертификатов соответствия СТБ на оборудование, являющееся предметом договора;
  
• 
  сертификат Белорусской Торгово-промышленной палаты продукции собственного производства на системные блоки ПЭВМ;
  
• 
  удостоверение о государственной гигиенической регистрации оборудования;
  

Помимо этого, участник должен предоставить следующую информацию о техническом обслуживании:

• 
  справка о наличии сервисных центров или договорные отношения по
  

• 
  сведения о наличии в своем штате специалистов по обязательному выполнению работ по запуску и настройке закупаемого оборудования (интеграция с существующим сетевым и серверным оборудованием);
  
• 
  гарантийный срок на оборудование - не менее 36 месяцев. Гарантийные обязательства на средства вычислительной техники (СВТ) предполагают восстановление работоспособности СВТ или временную замену на СВТ, не ухудшающие эксплуатационных характеристик системы в целом.
  

1.5. Претендент представляет в конкурсную комиссию запечатанный конверт с ценовым предложением, на котором должны быть указаны наименование и адрес участника процедуры. Данный конверт может быть направлен как по почте, так и вручен ответственному за приёмку ценовых предложений – Топольницкому О.П., тел. 289-15-11.

1.6. Поданное с пропущенным сроком ценовое предложение остаётся невскрытым и возвращается Претенденту.

1.7. Перечисленные документы в п. 1.3 должны быть составлены на русском или белорусском языках. В случае представления документов на языке, не являющимся государственным, к ним должен быть приложен официальный перевод.

1.8. Ценовое предложение должно быть выражено в белорусских рублях. Цены, предлагаемые участниками, не должны повышаться в течение всего срока действия ценового предложения, но не менее 30 календарных дней с даты вскрытия конвертов с предложениями.

С учетом того, что при оценке предожений будут использоваться несколько критериев, каждый Претендент вправе предоставить одно либо несколько альтернативных ценовых предложений, которые не могут быть изменены после истечения сроков их подачи.

1.9. Претендент имеет право изменить или отозвать своё ценовое предложение до истечения срока его подачи, указанного в информационном сообщении о проведении процедуры запроса ценовых предложений.
Раздел 2

Условия проведения процедуры закупки и критерии оценки ценовых предлложений

1. 
    Время и дата проведения процедуры вскрытия конвертов, содержащих ценовые предложения - 10.00 часов 8 декабря 2010г. 
   
2. 
   Время и место заседания конкурсной комиссии устанавливается Председателем конкурсной комиссии по рассмотрению предложений Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь.
   
3. 
    Контактные лица - Топольницкий Олег Павлович, тел. 289-15-11; Бухтияров Никита Николаевич, тел. 289-15-11; Таболина Наталья Владимировна, тел. 289-15-11.
   
4. 
    После принятия решения о выборе наилучшего ценового предложения и поставщика Организатор в течение трех рабочих дней уведомляет об этом участников. Одновременно направляет проект договора победителю. Победитель в течение 7 календарных дней после извещения его о результатах процедуры, обязан подписать договор купли-продажи (поставки) и направить Организатору.
   
5. 
    В случае, если ценовые предложения представлены менее чем двумя претендентами, процедура закупки считается несостоявшейся.
   
6. 
    Организатор отклоняет ценовое предложение, если оно не отвечает требованиям запроса ценовых предложений и данной документации.
   
7. 
    При оценке ценовых предложений будут использованы следующие критерии:
   

Предварительным критерием является соответствие предложения заданным техническим параметрам в Приложении 1.

Предмет закупки

Для обеспечения гарантированной работоспособности и совместимости оборудования, единой точки обслуживания, единой системы управления и мониторинга - серверное оборудование должно обеспечивать совместимость с эксплуатируемым в настоящее время серверным оборудованием (HP) по аппаратному составу и ПО управления. Обязательно ПО мониторинга и управление серверами с одной консоли.

От___________________________________________________________

(полное наименование и адрес юридического лица, подавшего заявление)
1. Изучив представленную Высшим Хозяйственным Судом Республики Беларусь документацию на процедуру запроса ценовых предложений, мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные на подписание заявления, согласны принять участие в данной процедуре по закупке компьютерного оборудования.

2. В случае победы принимаем на себя обязательство заключить договор на поставку в срок не позднее 7 рабочих дней с момента уведомления об акцепте ценового предложения.

3. Ценовое предложение остаётся в силе в течение не менее 30 дней с момента вскрытия конвертов с предложениями претендентов.

Представляемые документы:

1. 
   ____________________________________________________
   
2. 
   ____________________________________________________
   
3. 
   ____________________________________________________
   
4. 
   ____________________________________________________
   
5. 
   ____________________________________________________
   

Ф.И.О.___________________________________________________

Подпись_______________

М.П.

Приложение 3

№_

“ ” 2010 г. г. Минск
(наименование поставщика, продавца), именуемый(ое) в дальнейшем «Продавец», в лице_______________, действующего(ий) на основании____, с одной стороны, и Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице первого заместителя Председателя Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь В.Н. Демидовича, действующего на основании Кодекса о судоустройстве и статусе судей, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора

1.1. Продавец обязуется передать, а Покупатель принять и оплатить товар согласно счету № ___ от ________2010г., который является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Товар приобретается для собственного потребления.

2. Сроки и порядок исполнения обязанности передать товар

2.1. Срок поставки - в течение ___ календарных дней с момента подписания договора.

2.2. Поставка товара осуществляется силами Продавца и за его счёт по адресу: г. Минск, ул. Володарского, 8.

2.3. Дата поставки товара – дата подписания товарно-транспортной накладной Покупателем.

3.1. Сумма договора с НДС составляет: _(цифры)______________ (Сумма прописью) белорусских рублей, из них ставка НДС 20% _(цифры)_______ (Сумма прописью) белорусских рублей.

3.2. Товар оплачивается Покупателем по цене, согласованной в протоколе согласования цены №_____ от __________2010г., который является неотъемлемой частью настоящего договора.

3.3. Расчеты за поставленный Товар производятся безналичным расчетом в белорусских рублях в размере предоплаты 50% от суммы договора и 50% - по факту поставки в течение 5 банковских дней с момента отгрузки товара покупателю.

3.4. Цена сформирована в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 183 от 10.09.2008 г. Продавец несёт ответственность за формирование цены на товар.

3.5. Источник финансирования – средства, полученные при принудительном исполнении по имущественным взысканиям.

4.1. Маркировка и упаковка товара должна соответствовать требованиям нормативно-технической документации производителя товара и требованиям законодательства Республики Беларусь.

5.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать установленным в Республике Беларусь действующим стандартам, техническим условиям и сертификатам качества.

5.2. Гарантийный срок на составляет: на мониторы – месяцев, на принтеры, сканеры – месяцев, на мыши, клавиатуры, картридер, USB-DVD - месяцев. В течение гарантийного срока Покупатель обязуется соблюдать правила эксплуатации Оборудования, содержащиеся в технической документации и установленные изготовителем. В противном случае гарантийный срок прерывается.
6. Ответственность сторон.

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Поставщик, не исполнивший или не надлежаще исполнивший обязательства по поставке товара в срок, предусмотренный договором, уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1% от суммы не поставленного товара за каждый день просрочки.

Покупатель за несвоевременную оплату товара уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.2. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, урегулируются путем переговоров, а при невозможности – в хозяйственном суде г. Минска.

6.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются надлежащим образом в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями сторон.

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, постановления и распоряжения правительства при условии, что данные обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение условий настоящего договора. В этом случае срок выполнения договорных обязательств будет продлен на время действия указанных обстоятельств или договор будет аннулирован по согласованию сторон.

7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои договорные обязательства, незамедлительно информирует другую сторону о начале и прекращении действия форс-мажорных обстоятельств, но в любом случае не позднее пяти дней после начала их действия. Несвоевременное уведомление о форс-мажорных обстоятельствах лишает соответствующую сторону права по освобождении от договорных обязательств по причине указанных обстоятельств.
8. Срок действия договора

8.1. Настоящий договор обретает юридическую силу с момента подписания и действует до полного выполнения вышеупомянутыми сторонами своих обязательств по нему.

8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются нормативными правовыми актами, действующими на территории Республики Беларусь.

8.3. Договор составлен на 3-х листах, в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.