Материалы тренинга «Стандарт внутрипроектной коммуникации на основе технологических платформ веб 0 для участников проекта по разработке и апробации образовательных программ подготовки, переподготовки и повышению квалификации кадров и умк

Москва
2010

Оглавление

Модуль 1. Сервис электронной почты Gmail.

Создание почтового аккаунта Google

1. 
   Войдите на сайт mail. google.com
   

2. 
   В открывшемся окне нажмите кнопку
   
3. 
   На открывшейся странице заполните предлагаемые вам поля
   

4. 
   Нажмите кнопку «Я принимаю условия создайте мой аккаунт»
   

Сортировка писем по папкам (ярлыкам)

1. 
   Выделите письмо, которое хотите поместить в отдельную папку, поставив напротив него флажок.
   

2. 
   Нажмите меню Ярлыки - Создать
   

3. 
   В поле Ярлыки впишите название ярлыка (папки) которую хотите создать, и нажмите кнопку ОК.
   

4. 
   Письмо будет отмечено ярлыком, и в списке слева письма будут рассортированы по папкам.
   

Общий почтовый аккаунт проекта на Gmail

Модуль 2 Совместная работа пользователей с использование сервисов Google doc

• 
  добавлять документы Microsoft Word, OpenOffice, RTF, HTML или обычные текстовые файлы, создавать документы с нуля, а также загружать собственные интернет-документы;
  
• 
  изменять документы в Интернете одновременно с любыми выбранными вами пользователями и приглашать других людей просматривать эти документы;
  
• 
  отслеживать, кто и когда внес изменения в документ, и возвращаться к любой из предыдущих версий;
  
• 
  публиковать документы в Интернете как веб-страницы для всех пользователей или публиковать их в своем блоге;
  
• 
  отправлять документы по электронной почте как приложения.
  

Начало работы с документами Google

1. 
   Войдите на сайте mail.google.com в свой аккаунт Google. (Если вы используете Gmail, у вас уже есть аккаунт.)
   

Создание документа Google doc

2. 
   перейдите в свой Список документов,
   
3. 
   откройте раскрывающееся меню Создать
   
4. 
   выберите пункт Документ.
   

Присвоение имени и сохранение документу

1. 
   При создании документа ему присваивается имя Без названия
   

2. 
   Щелкните в поле Без названия
   

3. 
   В открывшемся окне введите в поле название документа и нажмите кнопку ОК
   

4. 
   Нажмите кнопку Сохранить
   

5. 
   В результате документ появится в вашем Списке документов.
   

Сохранение и закрытие документа

Сохранение локальной копии документа на свой компьютер

1. 
   откройте документ
   
2. 
   войдите в меню Файл - Загрузить файл как.
   
3. 
   Появится список из следующих типов файлов: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF и обычный текст. Выберите тип файла и нажмите в появившемся окне браузера кнопку ОК.
   

Предоставление общего доступа к документу

1. 
   В документе откройте меню Добавить в общие в правом верхнем углу страницы.
   

2. 
   Выберите пункт Пригласить других пользователей…
   
3. 
   В окне Предоставление доступа другим пользователям выберите права доступа Для редактирования или Для просмотра в зависимости от того, что нужно сделать.
   
4. 
   Введите адреса электронной почты или списки рассылки, которые требуется добавить
   

5. 
   Если хотите добавить к приглашению сообщение, введите текст и нажмите кнопку Отправить.
   

Кроме того, в диалоговом окне "Предоставление доступа другим пользователям" можно выбирать пользователей для предоставления им доступа к презентации, удалять соавторов, а также изменять права редактирования.

• 
  Общее число читателей и соавторов, которым совместный доступ к документу открыт явным образом, не может превышать 200 человек. Чтобы предоставить доступ к документу абсолютно всем, опубликуйте его.
  
• 
  Изменять или просматривать документ одновременно может не более 10 человек.
  

Просмотр истории изменений

1. 
   Откройте в своем документе меню Файл – Просмотреть историю изменений
   

2. 
   На следующей странице вы увидите список версий, дату и время последнего редактирования каждой из них, а также внесенные изменения.
   

3. 
   Для сравнения двух версий программы необходимо их отметить в списке и нажать кнопку Сравнить отмеченные.
   

Отказ от последних изменений, внесенных в документ

1. 
   Выберите любую версию в списке.
   
2. 
   Если выбранная версия вам не подходит, просто нажимайте на ссылку Более старые или Более новые до тех пор, пока не найдете нужную.
   

3. 
   Нажмите кнопку Восстановить в правой части страницы.
   

Модуль 3 Сбор статистической информация с сиcпользованием сервиса Google Form.

Создание формы из Списка документов

1. 
   Нажмите в списке документов Создать > Форма.
   

2. 
   В открывшемся шаблоне формы добавьте любые нужные вопросы и варианты.
   
3. 
   Нажмите Отправить.
   

1. 
   В таблице нажмите меню Форма и выберите команду Изменить форму
   
2. 
   Вы перейдете в окно редактирования формы.
   

3. 
   Для добавления элементов формы нажмите добавить элемент и выберите тип элемента. флажки, сетка, раскрывающиеся списки с вариантами выбора, выбор из списка, текстовые абзацы (для длинных вопросов) и масштаб (позволяет приглашенным пользователям проставить оценку, например, в пределах от 1 до 5).
   

Добавление разделов.

1. 
   Выберите в раскрывающемся меню Добавить элемент команду Заголовок раздела.
   

Работа с вопросами формы

• 
  Редактирование: вопроса
  
  • 
    нажмите кнопку Изменить справа от соответствующего вопроса.
    

• 
  Удаление: вопроса
  
  • 
    нажмите кнопку Удалить справа от соответствующего вопроса.
    

• 
  Копирование вопроса
  
  • 
    нажмите кнопку Скопировать справа от соответствующего вопроса.
    

Пересылка формы по электронной почте

1. 
   Добавив нужные вопросы, нажмите Отправить эту форму по электронной почте.
   
2. 
   Укажите адреса электронной почты пользователей, которым требуется отправить данную форму.
   
3. 
   Нажмите Отправить.
   

Настройка правил уведомлений

1. 
   При заполнении формы, вы можете узнать, как только она будет заполнена, для этого в меню. Добавить в общие выберите и Настройка правил уведомлений
   

2. 
   Выберите правила, по которым вы хотите получать уведомление о любых заполнениях формы.
   

Просмотр статистики ответов

1. 
   Откройте форму, нажмите кнопку Просмотреть ответы в правом верхнем углу формы,
   
2. 
   Затем выберите вариант Сводка или Таблица.
   

3. 
   Страница сводки ответов откроется в новом окне.
   

Модуль 4 Организация информации и публикация отчетности по проекту в системе дистанционного обучения МАМСО Moodle.

Создание учетной записи в СДО МАМСО Moodle

1. 
   Открыть главную страницу системы http://www.mamso.ru/moodle
   
2. 
   В левой части экрана под формой “Регистрация” нажать ссылку “Создать учетную запись”.
   

1. 
   После нажатия ссылки введите информацию в поля открывшейся формы:
   

• 
  Логин – уникальное имя
  
• 
  Пароль
  
• 
  e-mail для подтверждения регистрации
  
• 
  Имя
  
• 
  Фамилия
  
• 
  Город
  
• 
  Страна (по умолчанию – Россия)
  

1. 
   После заполнения формы нажмите “Сохранить”. Вы перейдете на страницу, в которой будет написано, что на ваш почтовый адрес отправлено письмо с подтверждением регистрации и ссылкой для завершения регистрации
   

1. 
   Перейдите по ссылке в письме. Вы снова окажетесь на сайте, но уже как зарегистрированный пользователь.
   

6. 
   Выберите название своего вуза, и подтвердите запись на курс.
   

7. 
   На экране откроется структура отчетности вашего вуза.
   

Отправка соответствующего отчета

1. 
   Выберите тип отчета, который вам нужно отправить, кликнув по нему..
   

1. 
   В нижней части экрана, в поле для загрузки файла, нажмите Кнопку Обзор, выберите нужный файл и нажмите Отправить
   

Поиск опубликованных материалов по проекту

1. 
   Перейдите в раздел Материалы по проекту
   

2. 
   В открывшемся окне выберите те материалы, которые вас интересуют. Кликните по имени файла и сохраните его на своем компьютере.
   

Работа с календарем

1. 
   Перейдите в раздел своего Вуза. В левой части экрана у вас отобразиться календарь. Даты в которые вы должны что то выполнить, будут подсвечены цветом. При наведении ни них мышки на них вы увидите всплывающую подсказку которая отобразит события этого дня.
   

2. 
   Кликнув по выделенной дате мышкой, вы перейдите к списку события этого дня, и справа увидите календарь, на несколько месяцев, где можете увидеть планируемые события.
   

Модуль 5 Организация Skype конференций

Создание аккаунта (логина) в skype

1. 
   Запустите программу Skype или откройте его на панели задач.
   
2. 
   Под полем ввода Skype name нажать ссылку «У тебя нет логина»
   

3. 
   Откроется окно для создания нового аккаунта
   

3. Заполните поля:

• 
  полное имя
  
• 
  Пароль
  
• 
  Электронная почта
  
• 
  Логин для скайпа
  
• 
  повторение пароля
  

4. 
   Далее поставить галочку о прочтении лицензионного соглашения и нажать Я согласен создать учетную запись
   

5. 
   Создастся новый аккаунт. Откроется основное окно Skype. Можно приступить к работе
   

Работа с контактами (добавление, удаление, поиск контакта)

Добавление контакта

1. 
   Нажать кнопку Контакты- Новый контакт или Добавить –Новый контакт
   
2. 
   Откроется форма для поиска и добавления контактов.
   

1. 
   Введите необходимую информацию о добавляемом пользователе:
   

• 
  Фамилия
  
• 
  Имя
  
• 
  E-mail
  
• 
  аккаунт Skype
  

Можно также ввести:

• 
  Город проживания
  
• 
  Страна
  
• 
  Пол
  
• 
  Язык добавляемого аккаунта
  

1. 
   По завершении ввода информации о пользователе нажмите кнопку «Поиск»
   
2. 
   Выберите нужного пользователя и нажмите кнопку «Добавить контакт»
   

1. 
   Пользователь отобразится в списке контактов
   

Удаления пользователей из списка контактов:

1. 
   Нажмите правой кнопкой на удаляемого пользователя
   
2. 
   Выберите пункт «Удалить из списка контактов».
   
3. 
   Появится диалоговое окно для подтверждения удаления.
   

4. 
   Нажмите кнопку Удалить
   

Организация телеконференций

1. 
   В списке контактов выделите нужных вам людей. (чтобы выделить людей не находящихся рядом, держите нажатой кнопку CTRL)
   

2. 
   Выберите меню, начать телеконференцию. Все люди подключаться и одновременно будет всех слышно
   
3. 
   После окончания разговора, нажмите красную кнопку Положить трубку чтобы остановить разговор
   

Отправка мгновенных сообщений

1. 
   Откройте двойным щелчком контакт для общения
   

2. 
   В поле чата введите сообщение и нажмите Enter
   

Отправка файла через скайп

Для отправки файла через скайп выполните следующие действия:

1. 
   Выберите пользователя которому хотите отправить файл.
   

2. 
   Нажмите правой кнопкой на имени контакта или на серой стрелке в поле информации о контакте и выберите пункт меню «Отправить файл».
   
3. 
   Откроется окно выбора файла для отправки.
   

4. 
   Выберите файл для отправки и нажмите Открыть. Появится окно прогресса отправки файла
   

5. 
   Для остановки передачи файлов нажмите Отменить
   

Получение файла

1. 
   Для получения отправляемого вам файла, нажмите кнопку Сохранить как
   

2. 
   Откроется окно сохранения файла. Укажите путь для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.
   

Видеозвонки

ПРИМЕЧАНИЕ. Для осуществления видеозвонков у вас должна быть подключена видеокамера.

1. 
   Выберите в списке контактов пользователя, которому хотите позвонить
   

1. 
   Откройте окно контакта двойным щелчком.
   

1. 
   Нажмите кнопку Видеозвонок. При звонке в левой нижней части экрана появится изображение с вашей видеокамеры. В центре должно появиться изображение с видеокамеры другого собеседника
   

Показ экрана

1. 
   Выделите контакт и откройте его двойным щелчком
   

1. 
   В нижней части экрана выберите оказать экран
   
2. 
   Выберите, по желанию строку «Показать весь экран» или «Показать выбранное».
   
3. 
   На экране собеседника будут отображаться ваш экран и действия, которые вы будете выполнять.
   

Модуль 6. Технологическая платформа для вебинаров Dimdim. Организация и проведение вебинаров.

Dimdim – это платформа на основе веб-приложения для взаимодействия и конференций через Интернет в режиме реального времени.

• 
  демонстрировать работу на собственном рабочем столе;
  
• 
  показывать слайды и PDF документы с ПК;
  
• 
  совместно рисовать и писать (печатать) на Whiteboard (электронная доска);
  
• 
  демонстрировать сайты;
  
• 
  общаться в чате;
  
• 
  разговаривать голосом;
  
• 
  передавать видео.
  

1. 
   Управляет участниками.
   
2. 
   Назначает докладчика.
   

1. 
   Зарегистрироваться на сайте https://my.dimdim.com/
   
2. 
   Нажать на кнопку Start
   
3. 
   В новом окне нажать на кнопку Invite и пригласить участников. Ввести адреса электронной почты через ;
   
4. 
   Назначить докладчика Presenter
   

1. 
   демонстрирует работу на собственном рабочем столе;
   
2. 
   показывает слайды и PDF документы с ПК;
   
3. 
   загружает веб-страницу;
   
4. 
   совместно может рисовать и писать (печатать) на Whiteboard (электронная доска);
   
5. 
   общается в чате;
   
6. 
   разговаривает голосом.
   

1. 
   заранее установить программу
   

• 
  Создание аккаунта в платформе Dimdim
  
• 
  Организация вебинара и приглашение участников
  
• 
  Работа на площадке для вещания (демонстрация презентации, работа в чате, аудио вещание, работа с whiteboard)
  

Предварительная подготовка для участия в вебинаре

• 
  Внимание: для участия в семинаре Вам потребуется один из трех браузеров: Internet Explorer, Firefox или Safari. Если у Вас не установлен ни один из перечисленных браузеров, то вы не сможете принять участие в семинаре. Т
  
• 
  Рекомендуем установить последнюю версию Adobe Flash Player (размер примерно 2Мбайта) по ссылке. Скопируйте ссылку http://get.adobe.com/flashplayer/ в адресную строку браузера, с помощью которого будете участвовать в интернет семинаре.
  
• 
  Следуйте инструкции при установке.
  
• 
  Проверить готовность вашего компьютера к семинару можно перейдя по ссылке http://webmeeting.dimdim.com/dimdim/html/envcheck/standaloneenvcheck.action?action=host
  
• 
  Если все тесты ваша система пройдет успешно, вы будете переадресованы на главную страницу сайта DimDim.com
  
• 
  В противном случае, Вам потребуется сменить браузер и/или установить последнюю версию Adobe Flash Player.
  

1. 
   За 10 минут до начала семинара перейдите по ссылке, которую получите от организатора семинара.
   
2. 
   Откроется страница
   
   
   

3. 
   Укажите в поле “Your name” Ваше имя (имя под которым Вы регистрировались на семинар), а так же в поле “Meeting key” ключ семинара.
   

4. 
   Ключ семинара необходимо указывать, если это поле не заполнено. Ключ семинара Вы сможете найти в письме от организаторов вместе со ссылкой на семинар.
   

5. 
   Нажмите кнопку “Join” (Вступить) внизу экрана.
   
6. 
   После этого, DimDim проведет тест системы (Рисунок 2).
   

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае наличия ошибок, Вам необходимо будет ознакомиться с разделом «Предварительная подготовка» и выполнить необходимые действия (сменить браузер или установить Adobe Flash Player).

7. 
   После успешного входа в класс, DimDim может у вас попросить разрешить доступ к микрофону (камере) – нажмите кнопку «Разрешить»
   

8. 
   Откроется окно вебинара.
   

.

1. 
   Компьютеров – для участников + 1 для тренера (вопрос по количеству)
   

2. 
   Видеокамера, наушники и микрофон у каждого пользователя и учителя.
   

3. 
   Все компьютеры подключены к сети Интернет локальная или беспроводная сеть.
   

4. 
   Скорость канала не менее 512 Мбит
   

5. 
   На всех компьютерах установлены программы:
   

• 
  Операционная система –Windows XP;
  

• 
  Microsoft Office 2003: Word, Excel, PowerPoint, Publisher или 07 по пакету СПО
  

• 
  Браузер Mozilla или Opera или Google Chrome
  

• 
  Flash player
  

• 
  Skype или есть права на его скачивание и установку
  

6. 
   Мультимедийный проектор+Экран