Руководство слушателя

5. Публикация обновлений задач

1. 
   На странице Task Updates в меню Go To щелкните Applied Requests and Errors.
   
2. 
   На странице Applied Task Update Requests And Errors обратите внимание, колонки различны. Страница Applied Task Update Requests And Errors содержит список всех транзакций.
   

3. 
   Щелкните Publish (Опубликовать).
   
4. 
   В диалоговом окне Project Web Access Project Publish в списке Project щелкните Training Handbook_Actual and Remaining Work и щелкните Publish (Опубликовать).
   
5. 
   В диалоговом окне Microsoft Internet Explorer подтвердите, что обновления были представлены для публикации, и щелкните OK. В столбце Published изменения могут не отобразится. Тогда нажмите F5.
   
6. 
   В Quick Launch в Projects щелкните Project Center.
   
7. 
   В списке View щелкните Training Type M10.
   
8. 
   На странице Project Center щелкните Training Handbook_Actual and Remaining Work.
   
9. 
   На странице Project Details в списке View щелкните Tasks Schedule, затем щелкните Scroll to Task (Перейти к задаче). Теперь обновления доступны для пользователей Project Web Access, которые будут просматривать проект.
   
10. 
    В Quick Launch в My Work щелкните My Tasks.
    
11. 
    На странице My Tasks в списке Page 1 щелкните Page 2.
    
12. 
    В Training Handbook_Actual And Remaining Work в строке Write щелкните по значку в поле Indicator. Там указано, что когда выполнение задачи достигает 100 %, задача исчезает из списка, потому что фильтр по умолчанию – только текущие задачи.
    

6. Импорт рабочих листов при обновлении задачи

1. 
   На странице My Tasks щелкните Import Timesheet.
   
2. 
   На странице Import Timesheet в списке Timesheet выберите временной период.
   
3. 
   На панели Preview в Training Handbook_Percentage Progress в строке Management Activities обратите внимания, что информация в столбцах Current Progress и Data from Timesheet показывают выбранный период. Щелкните Import.
   
4. 
   Проверьте, что в Training Handbook_Percentage Progress в строке Management Activities появились обновления.
   
5. 
   Щелкните Save all.
   

7. Импорт сведений о выполнении задачи в рабочие листы

1. 
   В Quick Launch в My Work щелкните My Timesheets.
   
2. 
   В столбце Period для строки Wk 5 2007 (1/28/2007 – 2/3/2007) щелкните Click to Create.
   
3. 
   На странице My Timesheet обратите внимания, что параметры Import Task Progress не видны.
   
4. 
   Выделите строку Training Handbook_Percentage Progress, Management Activities.
   
5. 
   Щелкните кнопку Import Task Progress. Этим действием можно импортировать отчет о выполнении задачи в рабочий лист.
   

6. 
   Щелкните Cancel. Щелкните OK в окне на вопрос, “Are you sure you want to navigate away from this page?”
   
7. 
   В окне Windows Internet Explorer в меню File (Файл) щелкните Close.
   
8. 
   В Send a reminder 1 Week(s) before the team member’s tasks are due щелкните Send e-mail to team members only (Отправить по e-mail только членам команды).
   
9. 
   В Task Reminders вырерите Send a reminder when a team member’s task is 1 Day(s) overdue.
   
10. 
    В Send a reminder when a team member’s task is 1 Day(s) overdue щелкните по стрелке вправо Day(s) и щелкните Week(s).
    
11. 
    В Send a reminder when a team member’s task is 1 Week(s) overdue, щелкните Send e-mail to me and team members.
    

8. Напоминания и уведомления об изменении состояния отчета по ресурсам

1. 
   На странице Manage My Resources’ Alerts and Reminders в Status Report Alerts, verify that the Submit a status report check box is selected.
   
2. 
   В Status Report Reminders, select the Send a reminder when their status reports are due in 1 Day(s) check box.
   
3. 
   Under Send a reminder when their status reports are due in 1 Day(s), щелкните Send e-mail to my resources only.
   
4. 
   At the bottom of the Manage My Resources’ Alerts and Reminders page, щелкните Save. You will return to the Personal Settings page.
   
5. 
   In the Internet Explorer window, on the Title bar, щелкните Close.
   

Требование и Обновление выполнения задач с использованием Project 2007

1. Настройка Office Project 2007 для выполнения отслеживания проекта

1. 
   На рабочем столе дважды щелкните Microsoft Office Project 2007.
   
2. 
   В диалоговом окне Login убедитесь, что  Enter User Credentials очищен и щелкните OK.
   
3. 
   В меню File (Файл) щелкните Open и дважды щелкните Retrieve the list of all projects from Project Server.
   
4. 
   Дважды щелкните Training Handbook_Project Progress.
   
5. 
   В меню Project щелкните Project Information.
   
6. 
   В диалоговом окне Project Information for Training Handbook_Project Progress в поле Status date введите 1/26/2007 и щелкните OK.
   
7. 
   В меню View щелкните Enterprise Tracking Gantt.
   
8. 
   Нажмите CTRL+SHIFT+F5.
   

2. Требование информации о выполнении проекта из Office Project 2007

1. 
   В представлении Enterprise Tracking Gantt, drag Task ID 2 and Task ID 3.
   
2. 
   В меню Collaborate (Совместная работы) щелкните Request Progress Information.
   
3. 
   В диалоговом окне Microsoft Office Project щелкните OK.
   
4. 
   Во втором диалоговом окне Microsoft Office Project щелкните Yes.
   
5. 
   В диалоговом окне Request Progress Information щелкните Edit message text для правки сообщения, которое будет отправлено e-mail после нажатия на OK.
   
6. 
   В диалоговом окне Request Progress Information щелкните OK, чтобы отправить требование ресурсам.
   
7. 
   В меню File (Файл) щелкните Close.
   
8. 
   В диалоговом окне Close щелкните OK. В меню File (Файл) щелкните Exit.
   
9. 
   На рабочем столе дважды щелкните Forms-Project Web Access.
   
10. 
    На странице Sign In в поле User Name введите Ciccu Alice.
    
11. 
    В поле Password введите Pa$$w0rd и щелкните Sign In.
    
12. 
    На странице Home – Project Web Access в Quick Launch в My Work, щелкните My Tasks.
    
13. 
    На странице My Tasks в списке Page щелкните Page 3.
    
14. 
    В Training Handbook_Project Progress в строке Obtain Information в столбце Indicators проверьте, что вопросительный знак (?) присутствует. Укажите на вопросительный знак, чтобы просмотреть сообщение The project manager has requested an update for this task (Руководитель проекта запросил обновление для этой задачи)
    
15. 
    В Training Handbook_Project Progress щелкните Obtain Information.
    
16. 
    На странице Assignment Details: Obtain Information в Task Progress в поле Completed work введите 7d
    
17. 
    В Task Properties в поле Start введите 1/15/2007
    
18. 
    На странице Assignment Details: Obtain Information щелкните Recalculate.
    
19. 
    На странице Assignment Details: Obtain Information щелкните Save, чтобы вернуться на страницу My Tasks.
    
20. 
    На странице My Tasks в области Page щелкните Page 3.
    
21. 
    В Training Handbook_Project Progress щелкните строку Obtain Information и щелкните Submit Selected.
    
22. 
    В диалоговом окне Submit Changes введите Это данные по выполнению и щелкните OK.
    
23. 
    В окне Windows Internet Explorer в меню File (Файл) щелкните Close.
    

3. Обновление информации о выполнении проекта из Office Project Professional

1. 
   На рабочем столе дважды щелкните Microsoft Office Project 2007.
   
2. 
   В диалоговом окне Login убедитесь, что  Enter User Credentials очищен и щелкните OK.
   
3. 
   В меню File (Файл) щелкните Open и дважды щелкните Training Handbook_Project Progress.
   

4. 
   В диалоговом окне Microsoft Office Project проверьте, что вы получили обновления от членов команды и щелкните YES. В Project 2007 они появляются на странице Task Updates из Office Project Web Access.
   
5. 
   На странице Task Updates щелкните Obtain Information и щелкните Accept.
   
6. 
   В диалоговом окне Confirmation щелкните Preview.
   
7. 
   На странице Approval Preview щелкните в столбце Indicators для строки Obtain Information и щелкните кнопку Scroll to Task (Перейти к задаче). Щелкните Close.
   
8. 
   В диалоговом окне Confirmation щелкните Accept.
   
9. 
   На странице Task Updates примените обновления для проектного плана, щелкнув Click here.
   
10. 
    В диалоговом окне Applying Updates, обратите внимание, показывается время, которые необходимо подождать, пока обновление не завершиться. После того, как все будет выполнено, щелкните Yes.
    
11. 
    В меню Project (Проект) щелкните Project Information.
    
12. 
    В диалоговом окне Project Information for Training Handbook_Project Progress в поле Start date введите 1/15/2007 и щелкните OK.
    
13. 
    Для Task ID 3 в Таблице Entry в столбце Act. Dur введите 3 days, в столбце Rem Dur введите 5 days
    
14. 
    В меню File (Файл) щелкните Publish (Опубликовать).
    
15. 
    В диалоговом окне Microsoft Office Project щелкните Yes.
    
16. 
    В меню File (Файл) щелкните Close. В диалоговом окне Close щелкните OK. В меню File (Файл) щелкните Exit.
    

Отслеживание и обновление сведений с использованием Outlook 2007

1. Импорт задач из Office Project Web Access в Outlook

1. 
   Войдите в Windows под именем Ralls Kim, (Pa$$w0rd).
   
2. 
   На рабочем столе в Quick Launch щелкните Microsoft Office Outlook.
   
3. 
   В меню Tools щелкните Options.
   
4. 
   В диалоговом окне Options перейдите на вкладку Project Web Access.
   
5. 
   В диалоговом окне Options можно выбрать:
   
   
   

• 
  Integrate with (Интеграция с): Импорт задач из Office Project Web Access в качестве задач Outlook или Outlook Calendar.
  
• 
  Assignment Import (Импортировать назначения)
  
• 
  Date Range (Интервал дат): Определение периода времени действий, который вы хотите просмотреть в Office Outlook. Период может совпадать с Office Project Web Access, или быть различным.
  
• 
  Import from Project Web Access to Outlook (Импорт из Project Web Access в Outlook): Импорт задач из Office Project Web Access в Outlook по часам, дням. Неделям или месяцам, вручную или автоматически.
  
• 
  Assignment Update (Обновление назначений)
  
• 
  Update from Outlook to Project Web Access (Обновление из Outlook в Project Web Access): Обновление данных из проекта. Обновление может быть выполнено вручную или автоматически для заданного периода.
  

6. 
   Щелкните Advanced Options (Дополнительные параметры).
   
7. 
   В диалоговом окне Advanced Options (Дополнительные параметры) щелкните Enter login information.
   
8. 
   В диалоговом окне Enter login information введите http://enu-projserv/pwa и щелкните Test Connection.
   
9. 
   В диалоговом окне Project Web Access Outlook Add-In щелкните OK.
   
10. 
    Убедитесь, что опция Use Windows user account выделена и щелкните OK.
    
11. 
    В диалоговом окне Advanced Options (Доп. параметры) можно выбрать:
    

• 
  Show availability for project assignment appointment as: (Показать доступность назначений проекта как) Здесь выбирается, какая доступность в Outlook будет затронута. По умолчанию будет свободное.
  
• 
  When importing from Project Web Access to Outlook: (При импорте из Office Project Web Access в Outlook): здесь можно установить стандартное напоминание для всех задач, импортированных из Office Project Web Access.
  

12. 
    В диалоговом окне Advanced Options (Дополнительные параметры) щелкните OK.
    
13. 
    В диалоговом окне Options щелкните OK.
    
14. 
    В Office Outlook щелкните Import New Assignments.
    
    
    
15. 
    Убедитесь, что в диалоговом окне Import Assignments from Project Web Access все задачи назначены Kim Ralls.
    
16. 
    В диалоговом окне Import Assignments from Project Web Access щелкните OK.
    

2. Отчет о состоянии задачи с Outlook

1. 
   В Personal Folders-Outlook Today щелкните задачу Staff meetings-2007-Corporate PMO Standard Activities. Эта задача откроется в форме Outlook.
   
2. 
   В Staff meetings-2007-Corporate PMO Standard Activities щелкните список меню и измените Health на Completed. Обратите внимание на появившееся предостережение: Обновления для этого пункта еще не были сохранены Project Web Access
   
3. 
   В поле Percent of work complete (Процент выполнения) введите 100%. В зависимости от используемого метода отслеживания изменится форма.
   
4. 
   Перейдите на вкладку Timesheet и обратите внимание, что здесь также можно сообщить рабочих листах.
   
5. 
   Обратите внимание на кнопки:
   

• 
  Go to Web Timesheet: Открытие в Office Project Web Access My Timesheets.
  
• 
  Save to Project Web Access: Передать изменения в Office Project Web Access немедленно.
  
• 
  Options: Сохранить как настройки или параметры.
  
• 
  Go to Project Workspace: Открытие Project Workspace.
  

6. 
   В области ниже введите Просмотрите обновления. Этот текст эквивалентен заметке.
   
7. 
   Щелкните Save & Close.
   

3. Синхронизация задач с Outlook

1. 
   В Office Outlook на панели задач Project Web Access щелкните Update Project Web Access.
   
2. 
   В диалоговом окне Update Assignments to Project Web Access убедитесь, что недавно обновленные активные планы появились в списке задач. Щелкните OK.
   
3. 
   В меню Tools щелкните Project Web Access и щелкните Project Web Access home.
   
4. 
   В Office Outlook в меню File (Файл) щелкните Exit.
   
5. 
   В Office Project Web Access щелкните My Tasks и проверьте, что обновленная информация появилась в Office Outlook для задачи Staff Meetings for Project -2007-Corporate PMO Standard Activities.
   
6. 
   В Office Project Web Access в меню File (Файл) щелкните Close.