|
Руководство слушателя
|
Скачать 0.76 Mb.
страница |
8/18 |
Дата |
31.08.2016 |
Размер |
0.76 Mb. |
|
2. Изменение и обновление предложения
-
Щелкните на кнопке Start. Выберите команду Log off.
-
Нажмите пр. ALT + DELETE
-
Введите User Name: Maters Steve, Password: Pa$$w0rd. Нажмите OK
-
На рабочем столе дважды щелкните ярлык Home – Project Web Access.
-
На странице Home - Project Web Access в Quick Launch в области Projects щелкните Proposals and Activities.
-
На странице Proposals and Activities в поле Name (Имя) щелкните Новое предложение.
-
На странице Новое предложение work details щелкните Close (Закрыть).
-
На странице Proposals and Activities проверьте, имя пользователя должно отображаться в столбце Checked Out By.
-
На странице Proposals and Activities выделите ячейку с именем пользователя, щелкните Check in.
-
На странице Proposals and Activities щелкните Home.
-
В меню File (Файл) щелкните Close (Закрыть).
-
Щелкните на кнопке Start. Выберите команду Log off.
-
Нажмите пр. ALT + DELETE
-
Введите User Name: Administrator, Password: Pa$$w0rd. Нажмите OK
-
На рабочем столе дважды щелкните ярлык Home – Project Web Access.
-
На странице Home - Project Web Access в Quick Launch в области Projects щелкните Project Center.
-
В столбце Project Name щелкните ячейку Новое предложение.
-
На странице Project Details: Новое предложение щелкните Edit (Правка).
-
На странице Новое предложение work details Close.
-
На странице Proposals and Activities выделите ячейку с именем предложения, щелкните Check in.
-
Щелкните кнопку Ноmе.
Работа с документами
Одна из самых удобных возможностей Project Server - возможность организации библиотек документов, которые относятся к проекту. В таких библиотеках предлагается хранить всю неструктурированную информацию, относящуюся к данному проекту (такой информации в любом реальном проекте обычно бывает очень много) - то, что нельзя поместить, например, в ресурсы, задачи и назначения. Под документами подразумеваются не только документы Office, но и изображения, страницы HTML, данные в XML, формы XML, документы PDF - и множество других форматов. Средства работы с документами в Project Server позволяют:
• работать с документами в библиотеках напрямую из приложений Office (без
необходимости сохранять их на диске и выкладывать затем на сервер, хотя так тоже можно);
-
связывать документы с задачами, вопросами и рисками;
-
создавать для одного проекта несколько библиотек документов и объединять их в иерархии. Кроме того, на сервере изначально создается общая библиотека документов - для хранения документов, относящихся ко всем проектам.
-
работать с версиями документов, выполнять операции check-in и check-out;
-
получать по электронной почте уведомления об изменениях в документах; Работа с документами, как и работа с рисками и вопросами, либо из Project Professional -из меню "Совместная работа", либо из Project Web Access по ссылке "Мои документы".
1. Создание папки для документов с использованием Project Web Access
-
На рабочем столе дважды щелкните ярлык Home – Project Web Access.
-
На странице Office Project Web Access Home в области Project Workspaces в меню View (Вид) щелкните All Workspaces.
-
На странице Office Project Web Access Home в области Project Workspaces в столбце Project Name (Имя проекта) щелкните Feasibility Study_Folder Structure. Microsoft Office Project Server Workspace откроет страницу.
-
В Quick Launch в области Documents щелкните Project Documents.
-
В меню New (Новый) щелкните New Folder. В поле Name введите Создание, затем щелкните ОК.
-
В меню New щелкните New Folder. В поле Name введите Планирование, затем щелкните ОК.
-
В меню New щелкните New Folder.В поле Name введите Выполнение, затем щелкните ОК.
11. Закройте окна Microsoft Internet Explorer.
-
На рабочем столе дважды щелкните ярлык Microsoft Office Project 2007.
-
В диалоговом окне Login убедитесь, что флаг Enter User Credentials снят, затем щелкните ОК.
-
В меню File (Файл) щелкните Open, дважды щелкните Retrieve the list of all projects from Project Server, затем дважды щелкните Feasibility Study_Folder Structure.
-
В меню Collaborate (Совместная работы) щелкните Documents.
-
На странице Project Web Access 2007 All Site Content в области Document Libraries щелкните Project Documents.
-
На странице Project Documents в меню New (Новый) щелкните New Folder.
-
В поле Name (Имя) введите Мониторинг и Контроль, затем щелкните ОК.
-
В меню New (Новый) щелкните New Folder.
-
В поле Name (Имя) введите Завершение, затем щелкните ОК.
-
В меню File (Файл) щелкните Close (Закрыть).
-
В диалоговом окне Microsoft Office Project щелкните ОК.
-
В меню File (Файл) щелкните Exit (Выход).
-
На рабочем столе дважды щелкните ярлык Home – Project Web Access.
-
На странице Office Project Web Access Home в области Project Workspaces в меню View (Вид) щелкните All Workspaces.
-
На странице Office Project Web Access Home в области Project Workspaces в столбце Project Name (Имя проекта) щелкните Feasibility Study_Folder Structure. Microsoft Office Project Server Workspace откроет страницу.
-
В Quick Launch в области Documents щелкните Project Documents.
-
Проверьте, здесь должны находиться еще две папки: Мониторинг и Контроль и Завершение.
-
Закройте окно Microsoft Internet Explorer
|
|
|