Руководство слушателя

Работа с Project Center и Resource Center

• 
  просматривать сводную информацию по многим проектам или подробную - о конкретном проекте:
  
• 
  работать со списками дел;
  
• 
  произвести моделирование проектов средствами Portfolio Modeler с использованием различных сценариев, например, изменений в стоимости ресурсов;
  
• 
  произвести анализ проектов средствами Portfolio Analyzer;
  
• 
  настроить средства коллективной работы над проектом (списки связанных документов, рисков и вопросов, создание обсуждений и т.п.)
  
• 
  создать команду для работы над проектом, основываясь на необходимых навыках;
  
• 
  "извлекать" и "возвращать" проекты, выполняя операции check-in и check-out;
  
• 
  настраивать административные проекты.
  

На начальной странице со списком проектов есть несколько важных ссылок:

• 
  Edit (Изменить) - проект откроется в Project Professional для изменения.
  
• 
  Edit Project Properties (Свойства) (Изменить свойства проекта) — настроить пользовательские поля для данного проекта, например, информацию о владельце.
  
• 
  Создание группы (Build team) - можно создать корпоративную группу для данного проекта:
  

1. Работа с Project Center и Resource Center

1. 
   На рабочем столе виртуальной машины запустите ярлык Home – Project Web Access. На странице Office Project Web Access Home щелкните Project Center. На странице отобразятся все общие проекты, предложения и активные планы.
   

1. 
   На странице Project Center в списке View (Вид) щелкните Summary.
   
2. 
   Щелкните Zoom Out 4 раза. Шкала времени уменьшится.
   
3. 
   Щелкните Zoom In 4 раза. Шкала времени увеличится.
   

2. 
   В области Chart прокрутите горизонтальную линейку прокрутки вправо, пока не отобразиться Jan 1 '12.
   

4. 
   На странице Project Center щелкните на заголовок столбца Project Name (Имя проекта) для сортировки.
   

3. 
   Просмотрите все проекты, выберите любой проект, щелкните на его название. В открывшемся проекте найдите задачу №1, щелкните на нее и нажмите кнопку Scroll to Task (Перейти к задаче).
   

5. 
   На странице Project Center в меню Settings (Настройки) щелкните Search (Поиск).
   
6. 
   В списке View (Вид) щелкните Resources Work. Отобразятся трудовые ресурсы этого проекта.
   
7. 
   В списке View (Вид) щелкните Tasks Cost (Затраты). Отобразятся затраты на каждую задачу проекта.
   
8. 
   В списке View (Вид) щелкните Tasks Schedule. Отобразятся задачи.
   

2. Группировка проектов в Project Center

1. 
   На странице Office Project Web Access щелкните Project Center.
   
2. 
   На странице Project Center в списке View (Вид) щелкните Summary.
   
3. 
   В меню Settings (Настройки) щелкните Group (Группировка).
   
4. 
   В списке Group by (Группировка по) щелкните Owner (Автор). Проекты сгруппируются по автору.
   
5. 
   В списке Then by щелкните Project Type (Тип проекта). Еще добавится группировка по типу проекта.
   
6. 
   В меню Settings (Настройки) щелкните View Options (Показать параметры). Откроется панель View Options.
   
7. 
   В списке Show (Показать) щелкните Outline Level l.
   
8. 
   В меню Settings (Настройки) щелкните Group (Группировка).
   
9. 
   В списке Group by (Группировка по) щелкните None (Нет).
   

3. Фильтр

1. 
   На странице Project Center в меню Settings (Настройки) щелкните Filter (Фильтр). Откроется панель Фильтр.
   
2. 
   В списке Filter (Фильтр) выберите All projects.
   
3. 
   В списке Filter (Фильтр) щелкните Custom Filter. Откроется диалоговое окно пользовательского фильтра.
   
4. 
   В диалоговом окне Define Custom Filter в поле Field Name (Имя поля) щелкните Owner (Автор).
   
5. 
   В списке Test щелкните equals (равно).
   
6. 
   В поле Value (Значение) введите Northup Fred.
   
7. 
   В списке Add (Добавить)/Or (Или) щелкните And (И).
   
8. 
   В диалоговом окне Define Custom Filter в поле Field Name (Имя поля) щелкните Project Type.
   
9. 
   В списке Test щелкните equals (равно). В поле Value (Значение) введите Project.
   
10. 
    Щелкните Validate Filters (Проверить фильтр). В диалоговом окне Internet Explorer появиться The syntax for this custom filter is valid, затем щелкните ОК.
    
11. 
    В диалоговом окне Define Custom Filter щелкните ОК.
    
12. 
    В списке Filter (Фильтр) щелкните All projects. Закройте панель Filter (Фильтр), щелкнув .