События года

19 мая в конференц-зале ЦГПБ имени А. П. Чехова состоялось подведение итогов ежегодного смотра-конкурса библиотек по экологическому просвещению населения. Первое место было присуждено отделу «Центр естествознания и медицины» ЦГПБ имени А. П. Чехова. Второе и третье места разделили между собой детский экологический библиотечно-информационный центр имени И. Василенко-филиал № 14 и библиотечно-информационный центр-филиал № 5. Победителям были вручены грамоты и денежные премии. Фонд «чеховки» пополнился двухтомным изданием Красной книги Ростовской области с электронным диском.

Сотрудниками ОМО осуществлялась консультативная и практическая помощь библиотекарям при подготовке материалов на областные и федеральные конкурсы.

В 2015 году сотрудниками библиотек МБУК ЦБС г. Таганрога подготовлено 9 статей для журнала «Библиотечное дело»:

- Антышева Г. А. «Роль имени и личности А. П. Чехова в развитии информационных возможностей библиотеки»

- Духанова Е. Г., Мамченко Ю. В. «Жили-были в Таганроге…»

- Мартынова Э. Н. «Отцы и дети в библиотеке: каждому найдется место!»

- Михеева Т. А. «В Таганроге все дышит Чеховым… (или Библиотека в контексте города)»

- Михеева Т. А. «Центральная городская публичная библиотека имени А. П. Чехова как культурно-исторический объект туристических ресурсов Таганрога»

- Рыбина С. А. «Продолжение Чехова (по материалам научно-практических конференций)»

- Сербина О. Г. «Чеховские чтения в библиотеке»

- Сербина О. Г. «Библиотека – место высоких радостей»

- Шапочка Е. А. «…он отправлял туда целые транспорты книг…». Городская библиотека

Для сборников ДГПБ - 5 статей:

- Диденко Е. В. «Живая память»

- Попова Г.А. «Музыкальный абонемент»

- Рыбина С. А. «Год литературы в муниципальных библиотеках Таганрога»

- Сербина О. Г. «Лермонтовские чтения в Чеховке»

- Глазирина О. В. «Сказки и рассказы В.Ф. Одоевского как средство духовно-нравственного воспитания детей» (рекомендации к использованию)

Для сборников:

- Кирсанова, Е.И. Рождественская проза: возвращение к забытому/ Е.И. Кирсанова // Православный сборник Управления образования г. Таганрога и Таганрогского благочиния Ростовской-на-Дону Епархии. – 2015

- Кирсанова, Е. И., Погружение в историю: литературно-исторический маршрут как способ продвижения краеведческой книги/ Е.И. Кирсанова// Через библиотеки к будущему. Материалы XV Международной конференции. – 2015.

Опубликовано на страницах местной печати:

Кирсанова Е. И. Год литературы под шелест книжных страниц: [Чеховские дни в детских библиотеках] / Е.И. Кирсанова // Таганрогская правда – 2015. – 4 февр. – № 10.

Мартынова Н. В. Современники о Чехове / Н. В. Мартынова // Таганрогская правда. – 2015. – 30 янв. – №9.

Шапочка Е. А. «Тайны своего гнезда» Е. А. Шапочка//Таганрогская правда – пятница.-2015.- 30 янв.-5 фев.-С. 9

Шапочка Е. А. Литературная табель о рангах: Чехов/Е. А. Шапочка//Таганрогская правда.-2015.- № 79-С. 4

Шапочка Е. А. «Выбивайся наружу, на свет!»/Е. А. Шапочка//Таганрогская правда.-среда.-2015.- 26 авг.-С. 5

Шапочка Е. А. Наперекор «Братьям Ч» братья Чеховы светят талантом/ Е. А. Шапочка//Таганрогская правда.- среда.-2015.- 26 авг.-С. 5

В сборниках:

Костикова О. С. Экологическое просвещение как основа формирования в обществе экологической культуры/О. С. Костикова// О состоянии окружающей среды г. Таганрога в 2014 году/Составители: И. А, Альтман, Н.В. Анисина, Л. А. Терушкин; под ред. И. А. Альтмана, Игоря Котлера и Юргена Царуски.-М.: Центр «Холокост»: МИК, 2015.-352 с.

Морозова И. Л. Таганрогская городская библиотека и ее роль в сохранении, изучении и популяризации чеховского наследия: из века XIX к веку XX/И. Л. Морозова//материалы XVIII научно-практической конференции Чеховские чтения. Проблемы и перспективы сохранения чеховского наследия/Сост. А. А. Жук, А. А. Степаненко.- Южно-Сахалинск.- М. Издательство Перо, 2015.-192 с.с илл.

Сербина О. Г. Роль публичных библиотек в осмыслении молодежью истории Холокоста/О. Г. Сербина//Холокост: 70 лет спустя: Материалы Международного Форума и 9-й Международной конференции «Уроки Холокоста и современная Россия»/Составители: И. А, Альтман, Н.В. Анисина, Л. А. Терушкин; под ред. И. А. Альтмана, Игоря Котлера и Юргена Царуски.-М.: Центр «Холокост»: МИК, 2015.-352 с.
5.8. Краткие выводы по разделу. Приоритеты развития методической деятельности ЦБ муниципальных образований.

Анализ методической деятельности центральных библиотек Таганрога позволяет сделать вывод, что это направление библиотечной деятельности имеет особое значение для повышения эффективности и качества работы муниципальных библиотек МБУК ЦБС г. Таганрога. В ЦБС на протяжении многих лет действует единая система методического обеспечения библиотек, сочетающая традиции и инновации, широко используя многообразные формы, в т. ч. с применением современных технологий. Методическая деятельность находится в постоянном поиске новых форм, способных оказать существенное влияние на улучшение организации библиотечного обслуживания населения Таганрога.

Участие специалистов библиотек в общероссийских, областных, городских конкурсах, проектах, программах, стимулирует творческую активность, позволяет представить опыт своей работы и познакомиться с деятельностью лучших библиотек России и области. Организация библиотечных акций, литературно-творческих конкурсов на муниципальном уровне способствует повышению значимости и престижа библиотек в местном сообществе, привлечению населения к книге, чтению, библиотеке.

Главной проблемой в повышении квалификации остается недостаток финансовых средств, необходимых для участия руководителей и ведущих специалистов в работе общероссийских и региональных конференций, форумов и т. д .

Библиотечная сеть, штатная численность МБУК ЦБС г. Таганрога в 2015 году не изменилась.

- штатная численность библиотечных работников (ед.) - 150

- число библиотекарей, работающих на неполную ставку, всего - 7,

в том числе ведущий библиотекарь – 3

в том числе библиотекарь 1 категории – 1

в том числе библиотекарь 2 кат. – 2

в том числе редактор 2 кат. - 1

- число библиотечных работников, имеющих подготовку по использованию ИКТ - 140

- состав специалистов по возрасту:

до 30 лет - 10

от 30 до 55 лет - 89

55 лет и старше - 43

- число библиотечных специалистов имеющих библиотечное образование, всего 61

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 13

в том числе с высшим образованием 62,3 % (38 чел., в т.ч. в детских библиотеках – 6 чел.)

в том числе со средним специальным образованием 37,7 % (23 чел., в т.ч. в детских библиотеках – 7 чел.).

Динамика роста в сравнении с прошлым годом:

в том числе сотрудников детских библиотек 1

– в вузах 2, форма обучения (очная, заочная) заочная

в том числе сотрудников детских библиотек 1

– в училищах культуры 0 .

6.3. Оплата труда. Средняя месячная заработная плата библиотечных работников – 18 547,89

6.4. Текучесть кадров:

- сколько штатных единиц сокращено в течение года - 0

в том числе сотрудников детских библиотек - 0

– уволилось сотрудников - 5 (по инициативе работника),

в том числе сотрудников детских библиотек - 1

– принято всего - 4,

в том числе с библиотечным образованием - 0

в том числе сотрудников детских библиотек - 0

Одной из проблем в обучении и переподготовки кадров является недостаточное финансирование. Анализ кадров показал старение коллектива, уменьшение количества библиотечных работников со специальным библиотечным образованием.

В течение года профсоюзный комитет принимал участие в:

• 
  совещаниях городского комитета профсоюзов работников культуры и комитета городских профсоюзов по вопросам социальной направленности;
  
• 
  работе аттестационной комиссии МБУК ЦБС;
  
• 
  конкурс  «Мир идей», который  проводился среди членов профсоюза МБУК ЦБС  г. Таганрога на лучшую работу декоративно–прикладного творчества;
  
• 
  комиссии по распределению премий
  
• 
  выступление на ХХII отчетно – выборной конференции Таганрогской городской профсоюзной организации работников культуры;
  

• 
  Празднование  мужчин – коллег  с Днем защитника Отечества.
  
• 
  Поздравление женского коллектива библиотеки с Международным женским днем.
  
• 
  Поздравление коллектива библиотеки с Общероссийским Днем библиотек.
  
• 
  Материальную помощь сотрудникам МБУК ЦБС (7 чел.).
  
• 
  Материальные выплаты к юбилеям сотрудников (5 чел.);
  
• 
  Новогодние подарки для детей сотрудников МБУК ЦБС.
  
• 
  Юбилеи профессиональной деятельности
  
• 
  Новогодние подарки для сотрудников-членов профсоюза
  
• 
  конкурс  «Мир идей»
  
• 
  Премии за активное участие в жизни профсоюзной организации МБУК ЦБС
  
• 
  Новый год для детей сотрудников (молодежь)
  

• 
  корпоративные праздники к Общероссийскому Дню библиотек, экскурсия в этно археологический комплекс х. Пухляковский Усть-Донецкого района и празднование Нового года,
  
• 
  поездки для детей-сотрудников в Ростовский цирк.
  
• 
  праздник Новый год для детей сотрудников (молодежь)
  

- для оказания адресной медицинской помощи детям, нуждающимся в дорогостоящем лечении и операциях, в рамках акции «Под флагом добра».

- сотрудникам, оказавшимся в трудных жизненных ситуациях, в связи с потерей родных и близких и при чрезвычайных ситуациях.

7. АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ.

Компьютерный парк МБУК ЦБС на сегодняшний день составляет 166 персональных компьютеров, которые установлены в 16 структурных подразделениях. Более 30% компьютеров устарели или подлежат списанию, а 10 % из них с трудом справляются с выполнением задач современного библиотечно-информационного обслуживания. С 1992 года по 2010 год производилась модернизация и ремонт компьютерного оборудования. В конце 2009 года, в связи с реконструкцией ЦГПБ имени А. П. Чехова произошло значительное увеличение компьютерного парка (на 84 шт.) и составило 141 компьютер. Это позволило провести перераспределение компьютеров в другие структурные подразделения МБУК ЦБС. В последующие годы обновление и модернизация компьютерного оборудования значительно замедлилось. С 2010 года по 2015 год было приобретено всего 25 ПК.

В 2015 году за счет средств депутатов Законодательного собрания Ростовской области Кобякова О. Ю. и Беляева И. Б. было приобретено 8 ПК: 2 ПК для БИЦ - филиалов, обслуживающих взрослое население города (БИЦ-филиал №№ 4, 8) и 6 ПК для ЦГДБ имени М. Горького.

В связи с возросшими информационными потребностями структурных подразделений МБУК ЦБС из центральных библиотек было передано 10 компьютеров, что является вынужденной мерой. ЦГДБ имени М. Горького передала 5 ПК в структурные подразделения МБУК ЦБС: 3 ПК в БИЦ – филиалы, обслуживающие детское население (БИЦ - филиал №№ 1,2, 13) и 2 ПК в БИЦ – филиалы обслуживающие взрослое население города и имеющие детские отделения (БИЦ-филиал №№ 9,10). ЦГПБ имени А. П. Чехова передала 5 ПК в БИЦ обслуживающих взрослое население города (БИЦ - филиалы №№ 5,6,8,10,12).

Для формирования ресурсов и ведения документооборота используется 98 персональных компьютеров.

На сегодняшний день потребность в ПК составляет 80 ед.

Из 166 ПК подлежат списанию 20 ед., так как они не подлежат ремонту и модернизации.

К зданию ЦГПБ имени А. П. Чехова подведена оптоволоконная линия, обеспечивающая качественную высокоскоростную связь с Интернет, со скоростью от 4 (ул. Греческая, 56) до 10 Мбит/сек (ул. Греческая,105, 56; Петровская, 96).

В зданиях ЦГПБ имени А. П. Чехова проложены СКС (структурированные кабельные системы), которые объединяют локально-вычислительную сеть, системы выделенного электропитания и видеонаблюдения, а так же телефонию.

В ЦГДБ имени М. Горького (ул. Фрунзе, 58 «а») подведена оптоволоконная линия, обеспечивающая качественную высокоскоростную связь с Интернет, со скоростью до 4 Мбит/сек., проложена СКС, объединяющая локально-вычислительную сеть и систему выделенного электропитания.

Во всех структурных подразделениях МБУК ЦБС (14 БИЦ - филиалов) качественную высокоскоростную связь с Интернет, со скоростью до 4 Мбит/сек., обеспечивает оптоволоконная линия. В каждом структурном подразделении компьютерное оборудование объединено внутренней локально-вычислительной сетью.

Все структурные подразделения МБУК ЦБС подключены к лицензионной программе Radmin, которая позволяет в удаленном режиме осуществлять настройку ПК.

В настоящее время в МБУК ЦБС автоматизированы основные библиотечные процессы:

- обработка поступающих документов и ведение электронного каталога;

- учет документов библиотечного фонда;

- организация и учет доступа посетителей;

- оцифровка фонда редких и ценных документов;

- библиотечное обслуживание;

- библиографическое информирование;

- управление, документооборот и техническое сопровождение.

Автоматизация процессов каталогизации и ретрокаталогизации в МБУК ЦБС начала осуществляться с 1994 года в АИБС «МАРК». В 2009 году приобретена АИБС «Opac-Global» (версия midi) для создания машиночитаемых записей электронного каталога, который постоянно редактируется. В 2015 году все структурные подразделения МБУК ЦБС приступили к ретроспективной каталогизации фондов, поступивших в библиотеки города до централизации (1979 г.). На 01.01 2016 года доля фонда переведенного в электронную форму составляет около 90% (135 800 документов в ЭК).

На протяжении многих лет МБУК ЦБС г. Таганрога принимает активное участие в корпоративных проектах:

- «Сводный каталог библиотек Ростовской области» (СК РО);

- «Сводный электронный краеведческий каталог Ростовской области»;

- «Сводный каталог периодических изданий Ростовской области»;

- «Ретрокаталог Ростовской области».

Учет фонда МБУК ЦБС ведется в автоматизированном режиме в АИБС «Opac-Global» (версия midi) в модуле «Комплектование».

Организация и учет доступа посетителей ведется в автоматизированном режиме в ЦГПБ имени А. П. Чехова, БИЦ - филиалах №№ 3,6;7;9;11. Восемь фактографических базы данных включают 47332 записей.

Регистрация ведется в АИБС «Opac-Global» (версия midi) в модулях:

• 
  «Регистрация пользователей» - для регистрации пользователей библиотеки;
  
• 
  «Регистрация посещений» - для регистрации посещений пользователей в структурных подразделениях библиотеки с использованием технологий штрих - кодирования;
  
• 
  «Отчеты и статистика работы системы» - для отчета о посещении библиотеки и составе пользователей.
  

В обслуживании пользователей муниципальных библиотек г. Таганрога успешно используются современные технологии. Во всех структурных подразделениях созданы комфортные условия для получения информации. Справочно-навигационные комплексы, плазменные панели и др. технические средства предоставляют для пользователей электронную справочную информацию, буктрейлеры, видеоролики, анонсы массовых мероприятий.

Все БИЦ МБУК ЦБС оснащены автоматизированными рабочими местами для самостоятельной работы пользователей (68 ПК), с предоставлением возможности бесплатного доступа к электронным ресурсам (электронному каталогу, полнотекстовым базам и т. д.) и Интернет со скоростью от 4 до 10 Мбит/с.. В ЦГПБ имени А. П. Чехова с 2013 года обеспечивается бесплатный доступ в Интернет с устройств пользователей по технологии WiFi. В 2015 году, согласно требованиям законодательства РФ, разработана и введена в эксплуатацию система авторизации пользователей WI-FI по номеру читательского билета.

Аппараты для чтения электронных книг предоставляются пользователям для знакомства с электронными версиями книг, отсутствующих в традиционных фондах библиотек.

Структурные подразделения МБУК ЦБС оснащены копировально-множительной техникой, используемой для обслуживания пользователей. Запросы на услуги копирования осуществляются с помощью ксероксов, принтеров, МФУ, сканеров.

Культурно - досуговая деятельность в библиотеках системы осуществляется с применением информационных технологий, современного компьютерного, мультимедийного, звукового оборудования, видеоконференц-связи.

Информационно-библиографическая деятельность в МБУК ЦБС ведется с применением информационных технологий. Запросы пользователей выполняются в автоматизированном режиме с использованием ресурсов сети «Интернет», собственного электронного каталога, собственных и удаленных БД и сетевых полнотекстовых удаленных ресурсов. «Интернет-библиотека СМИ» обеспечивала возможность выполнения запросов посетителей всех муниципальных библиотек г. Таганрога, связанных с информацией из периодической печати. В виртуальном читальном зале Российской государственной библиотеки открытом в ЦГПБ имени А. П. Чехова предоставлялся доступ к уникальным подлинникам диссертаций, защищенных в стране с 1944 года по всем отраслям знаний.

Правовые запросы пользователей ЦГПБ имени А. П. Чехова выполнялись с помощью справочно-правовых систем: «КонсультантПлюс»; «Гарант».

Выполнение справок осуществляется с помощью электронных каталогов, полнотекстовых удаленных баз данных, корпоративных каталогов. Выполнено 3100 электронных библиографических справок.

Сайты МБУК ЦБС (www.taglib.ru; www.cbs-tag.ru; www.taglib-collection.ru; www.detlib-tag.ru) предоставляют удаленным пользователям информационный контент, позволяющий удовлетворить их информационно-библиографические запросы. На официальном сайте ЦГПБ имени А. П. Чехова организована электронная услуга «Виртуальная справка» (www.taglib.ru/faq.html). Эта служба ориентирована на оперативное получение интересующей информации в удаленном режиме. В 2015 году выполнено 19 виртуальных справок для удаленных пользователей. 

В автоматизированном режиме ведется подготовка библиографических изданий, в том числе распечатка и тиражирование каталожных карточек.

В МБУК ЦБС ведется электронный документооборот. Все структурные подразделения активно пользуются электронной почтой и FTP-сервером, на котором представлены все отделы центральных библиотек и структурные подразделения МБУК ЦБС. В удаленном режиме производится обмен документами.

Административная и финансово-экономическая деятельность осуществляется в программном продукте 1C «Бухгалтерия»; СУФД; системе «Дело»;«VipNet» Cllient 3. X.

В течение года осуществлялась бесперебойная работа физических и виртуальных (VDS) серверов. Отдельные физические сервера выделены для сайтов библиотеки (web-сервер), АИБС OPAC-Global, справочно-правовых систем, системы управления контентом (Docushare), а виртуальные для почты, резервного копирования и т. д. Резервное копирование серверов происходит на внешнее устройство хранения данных (NAS) по установленному расписанию.

С 2012 года ведется подготовка к автоматизации процессов организации и учета выдачи фондов ЦГПБ имени А. П. Чехова. В ходе реализации корпоративного проекта МБУК ЦБС «Развитие системы сохранности уникальных книжных фондов Центральной городской публичной библиотеки имени А. П. Чехова», на четырех универсальных RFID станциях книговыдачи/программирования меток, производились работы по установке RFID-тегов на книжный фонд с помощью модуля интеграции RFID станции библиотекаря с OPAC-Global.

Для обеспечения равного и свободного доступа населения города к социально значимой информации и повышения качественного уровня использования информационных технологий в муниципальных библиотеках Таганрога, необходимо выделение финансовых средств на:

- приобретение нового компьютерного оборудования с лицензионным программным обеспечением для организации автоматизированных рабочих мест;

- осуществление модернизации компьютерного оборудования;

- обеспечение аппаратами для чтения электронных книг всех структурных подразделений МБУК ЦБС;

- оснащение библиотек копировально-множительным, аудио-видео-теле-оборудованием, а также специализированным оборудованием для людей с ограниченными возможностями;

- совершенствование систем внутренней безопасности: подсистемы сохранности уникальных книжных фондов муниципальных библиотек; подсистемы видеонаблюдения;

- осуществление профилактики, ремонтных работ, приобретение расходных материалов для поддержки работоспособности технического оборудования;

- внедрение системы сохранности книжных фондов (идентификация и автоматическое обеспыливание).


8. КАТАЛОГИЗАЦИЯ И ОЦИФРОВКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА.

Удаленным пользователям предоставляется доступ к полнотекстовым документам электронной (цифровой) библиотеки «Таганрогская книжная коллекция» (2499 ед.) на сайте (www.taglib-collection.ru). Коллекция содержит - 2499 электронных версий документов (книг, газет, журналов). В 2015 году количество зарегистрированных пользователей «Таганрогской книжной коллекции» - 2600 чел., которым было выдано 6003 док.

МБУК ЦБС г. Таганрога заключила договор о предоставлении доступа к Национальной электронной библиотеке (№ 101/04/0324 от 19.06.2015 года). При получении доступа к личному кабинету и открытии виртуального читального зала во всех структурных подразделениях будет осуществляться доступ к ресурсам НЭБ.

Во всех библиотечно-информационных центрах был организован доступ к удаленному лицензионному ресурсу «Интернет-библиотека СМИ» (www.public.ru)- 15445 полнотекстовых документов. В ЦГПБ имени А. П. Чехова для пользователей был открыт доступ к Электронной библиотеке диссертаций Российской государственной библиотеки (http://diss.rsl.ru) -875463 полнотекстовых документов.

В ЦГПБ имени А. П. Чехова пользователям библиотеки предоставляется доступ к полнотекстовым документам справочно-правовых систем: «КонсультантПлюс» (1 754 463 ед.); «Гарант» (5 943 503 ед.).

С документами, которых нет в наличие в традиционных фондах МБУК ЦБС, пользователи муниципальных библиотек могли ознакомиться с помощью аппаратов для чтения электронных изданий.

16 структурных подразделений МБУК имеют представительство в сети «Интернет»:

- ЦГПБ имени А. П. Чехова представлена сайтами: www.taglib.ru; www.taglib-collection.ru;

- ЦГДБ имени М. Горького - www.detlib-tag.ru.

МБА и ЭДД

Межбиблиотечный абонемент

с МЦБС М. Ю. Лермонтова г. Санкт Петербург – 306 экз.;

Показатель по выданным документам по МБА представлен:

• 
  РГСУ филиал в Таганроге -170 экз.; ТКМП г.Таганрог -153 экз.
  
• 
  МОБУ ДОД СЮТ №2 -4 экз.
  
• 
  МБДОУ №52 - 6 экз;
  
• 
  МАОУ СОШ №27 -2 экз.
  
• 
  МАОУ СОШ №12 - 2 экз.,
  
• 
  МБОУ ДОД «ДМШ №3»-2 экз.
  

Электронная доставка документов пользуется стабильным спросом у локальных и удаленных пользователей МБУК ЦБС. г. Таганрога. Постоянно растет количество пользователей данной услуги, в чем немаловажную роль играют координационные связи с ДГПБ г.Ростова на Дону, РГБ г.Москва, участие в общероссийском корпоративном Проекте МБА АРБИКОН;

Услуга электронная доставка документов востребована различными категориями пользователей МБУК ЦБС г. Таганрога.

В 2015 году услугой воспользовались 890 пользователей, из которых – 869 индивидуальных пользователя и 21 коллективный пользователь. Категории индивидуальных пользователей представлены:

• 
  Студенты- 20%
  
• 
  Преподаватели- 19%
  
• 
  Научные сотрудники- 1%
  
• 
  Учащиеся- 11%
  
• 
  Специалисты- 22%
  
• 
  Пенсионеры- 16%
  
• 
  Другое - 11%
  

• 
  Муниципальные библиотеки, библиотеки образовательных учреждений
  

• 
  Органы власти и местного самоуправления г. Таганрога- 2%
  
• 
  Библиотеки области- 1%
  
• 
  Библиотеки страны- 27%
  

• 
  Учебные -42%
  
• 
  Научные- 12%
  
• 
  Производственные- 11%
  
• 
  Творческие -3%
  
• 
  Досуговые - 22%
  
• 
  Другое- 8%
  

• 
  Муниципальные библиотеки, библиотеки образовательных учреждений
  

• 
  Органы власти и местного самоуправления г. Таганрога- 2%
  
• 
  Библиотеки страны- 3%
  

• 
  Индивидуальные удаленные пользователи- 45%
  

Учет высланных электронных копий в ЦГПБ имени А. П. Чехова осуществляется в электронном дневнике учета и дублируется в хранении бланка- заказа.

В структурных подразделениях МБУК ЦБС г. Таганрога в дневниках учета.

9.2.5 Каким образом происходит информирование пользователей об услуге: электронная доставка документов (информация в СМИ, на стенде в библиотеке, закладки, личная беседа и т.д.)

Информация о возможностях услуги электронная доставка документов размещена:

• 
  на сайтах ЦГПБ имени А. П. Чехова, Таганрогская книжная коллекция,
  
• 
  активно продвигается в социальной сети Facebook.
  

Ежегодно в библиотеки учреждений города рассылается пакет рекламной продукции об услуге ЭДД.

В муниципальных библиотеках города Таганрога услуги МБА и ЭДД оказываются для пользователей бесплатно за счет средств муниципального бюджета. На бесплатной основе с нами работают ДГПБ г. Ростов на Дону, муниципальные библиотеки Ростовской области и некоторые библиотеки города Таганрога, имеющие разное подчинение.

На платной основе мы получаем копии документов из РГБ г. Москва и от участников общероссийского корпоративного Проекта МБА АРБИКОН.

По нашему мнению в сложившихся условиях финансирования для полноты удовлетворения информационных запросов пользователей, интенсивного развития системы МБА и ЭДД необходимо объединение усилий библиотек по созданию единого информационного пространства. Оно должно быть организованно на договорной бесплатной основе, взаимообмена и взаимопомощи в поиске и предоставлении информации и электронных копий документов, что будет способствовать совершенствованию и сохранению основного принципа общедоступности библиотечных ресурсов, равного для различных социальных групп населения.

В 2015 году МБУК ЦБС г. Таганрога на комплектование печатными и электронными изданиями получила из муниципального бюджета 715,6 тыс. руб., из федерального бюджета – 78,5 тыс. руб. Областного финансирования комплектования не было. Закупки производились в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования МБУК ЦБС г. Таганрога.

Из местного бюджета была оплачена годовая подписка периодических изданий на 2015 год и закуплено 99 экземпляров печатных и электронных изданий. На деньги федерального бюджета были приобретены литературно-художественные журналы (159 экземпляров) и книги (179 экземпляров).

Фонд МБУК ЦБС г. Таганрога пополнился печатными изданиями за счет передачи документов фонда из библиотеки ОАО «ТАГМЕТ», что составило 46,5 % от всех новых поступлений.

Фонд электронных изданий МБУК ЦБС г. Таганрога пополняется новыми поступлениями CD, закупаемыми на деньги из разных источников финансирования. В результате минимального финансирования сократилось и поступление электронных изданий (2014 г. – 2,1% от общего количества новых поступлений, 2015 г. - 0,4 %). Аналогичная ситуация произошла и с периодическими изданиями (2014 г. – 31,5 %, 2015 г. – 17,9 %).

В 2015 г. увеличилось количество пожертвований от читателей и частных лиц (авторов), но уменьшилось количество экземпляров, поступивших от общественных организаций.

Основными причинами выбытия печатных документов из фонда МБУК ЦБС г. Таганрога по-прежнему являются:

- ветхость – 69,7 %

- устарелость – 16,9 %.

В 2015 году проверки библиотечного фонда были проведены в пяти структурных подразделениях. Списание утраты по неустановленным причинам не превышает уставную норму.

Заседания Совета по комплектованию и сохранности фондов МБУК ЦБС г. Таганрога проводятся регулярно согласно плану работы: 4 плановых и 5 – по распределению новых поступлений.
10.2. ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА